當企業考慮並實施回歸工作場所的政策時,員工的當下感受和反應很可能相當明顯,「企業在未來幾個月內所做的決定,將左右其未來幾年的企業品牌」
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混合工作模式的成功關鍵
要了解如何將固有的工作場所,重塑為可持續發展的協作工作文化,才能迎合經濟逐步復蘇後,有效管理混合型的工作模式,並維持工作效率、協作程度和生產力。那麼,有哪些關鍵元素值得留意?
企業未來工作空間的再思考
最近第一太平戴維斯的研究報告指出,超過半數的科技公司在COVID-19影響下,正在考慮在未來12至18個月內削減本身的辦公空間,並重新思考對於工作空間的需求、空間設計的更新,以及符合將來更加具靈活度和支援遠端的工作模式。
疫情過後,有哪些科技成為未來辦公的重點?
疫情之下,企業的數碼轉型在短時間內已推進好幾年的進度,企業的運作模式越趨靈活。企業必須接受具高成本效益的智能科技,為各員工提供最佳工作體驗,同時要減低有關COVID-19的危機,讓工作重回正軌。
疫情新常態的科技對策
疫情持續之下,企業不會簡單恢復以前的狀態,管理者要面對工作的「新常態」,不但要提升工作靈活度,亦要降低工作環境密度。企業所面對的是眾多、複雜且未知的挑戰,而工作空間智能化就能提供一個科技上的對策,使得適應的過程得以順利、迅速進行,可以將誰在哪裡,何時何地與誰一起工作等情報掌握好,建立好安全工作環境給予員工。
智能辦公室的基本元素(II):訪客管理系統
比起房間預約,客戶首先接觸的就是訪客系統,而如何給予用戶最好的第一印象,至為重要。傳統的訪客管理,需要不少人手處理訪客到來以及其相關的文件,亦要透過電話聯絡員工以作客戶的招待。若要知道過往有多少訪客到訪、何時到訪、聯絡資料等,也要翻查大量的文件才能將資料整合。辦公室的安全,亦隨時因為訪客無意闖入一些高度機密、甚至危險的地方,而受到威脅。那智能訪客管理系統又如何能夠幫助企業?
如何推動有效在家工作?(公司篇)
今次就看看在公司管理層角度來看,如何推動有效的在家工作。雖然事先制定明確的遠端工作政策和培訓固然比較好,但在突然出現的變化下,這種程度的準備是並不可行,那麼,管理層要如何面對在家工作的挑戰?
在數碼時代,企業如何提升效能?
智能辦公室為當代企業提供的各種效能指標
智能工作空間的真正吸引力
比起純粹提供遊樂設施,使得工作空間更為方便,反而較有效提升工作效率,又能使得員工能夠有一個更舒適的工作空間,而智能辦公室 (Smart Office)自然是其中一個選擇。
好的房間預約系統有什麽重要元素?
在之前的文章提過,一個智能辦公室的建立,會議室/房間預約系統是基本元素,那麼有市面上林林總總的房間預約系統,怎樣選擇那些是值得投放資金購入的軟件?