Recession fears complicate new work era

Recession, hiring freeze may cause employees to quit working at home and return to the office.
Companies are trying to strike the right balance with hybrid work model.

  • Recession, hiring freeze may cause employees to quit working at home and return to the office
  • Companies are trying to strike the right balance with hybrid work model

Tesla CEO Elon Musk wants employees to return to office as soon as possible. On Tuesday (May 31 2022), he sent an email to his employees informing them that remote working is no longer permitted in the organization.

Employees who do not wish to return to the workplace can quit, according to the billionaire. “Anyone who wishes to do remote work must be in the office for a minimum of 40 hours per week or depart Tesla. This is less than we ask of factory workers,” Musk said in a leaked email that has since spread on Twitter.

Based on Bloomberg reporting, many bosses have wished for some sort of leverage to entice more employees to return to the workplace. Worries about the recession, a series of employment restrictions, and a scathing retort from the world’s richest person like Elon Musk may have just made matters worse.

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Remote Work: Major Consideration For Silicon Valley People Now

As the epidemic recedes, is hybrid working still the way to go? Silicon Valley now appears to be an important indicator.

Photo by Carles Rabada on Unsplash

In 2022, people will begin to return to their old ways of living and working as different policies are gradually relaxed around the world. Over the past two years, many companies have had to implement remote work in a short period of time and have learned how to effectively implement a hybrid work model, which means remote work and office work at the same time, to ensure employee safety while reducing the impact of COVID-19 on business operations. As the epidemic recedes, is hybrid working still the way to go? Silicon Valley now appears to be an important indicator.

Apple Inc. ended its two-year work-from-home policy during the COVID-19 pandemic on April 11, and its employees began returning to the office today. While many technology companies have offered some employees the option to work from home permanently, Apple is not one of them. She made it clear that employees will eventually need to return to work in the office.

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如何實踐混合辦公模式?(1)

「有些人能夠立即跟隨到遠端工作的節奏,但有些人覺得這並不容易。因此我們必須要在在家工作和辦公室工作之間找到平衡,讓每個人都可以感到快樂、舒適和保持高效。」


設計營銷公司 Adtrak 實例分享

Photo by XPS on Unsplash

在不同文章裡面,我們都分享了企業為何需要適應混合辦公模式(Hybrid workspace),以及考慮的各種要素,這次就讓我們看看一些實際例子。Adtrak 以一間在英國諾丁漢 (Nottingham)的設計營銷公司,為顧客提供數碼轉型的服務。近來她們在其網誌上,分享了一些有關如何接納混合辦公的措施和嘗試:

在過去15 個月,Adtrak 都和其他世界數百萬的企業一樣,面對很多實際的挑戰,而其中一樣就是計劃重返工作。Adtrak 認為,這個任務絕非像每個人都在給定的日期回到辦公室那麼簡單。遠端工作出現,徹底改變了她們的工作方式,Adtrak 希望她們的新計劃能夠反映到這一個巨大的改變。

以 Adtrak 之言,「有些人能夠立即跟隨到遠端工作的節奏,但有些人覺得這並不容易。因此我們必須要在在家工作和辦公室工作之間找到平衡,讓每個人都可以感到快樂、舒適和保持高效。」所以,Adtrak就選擇了能夠結合遠端工作和辦公室工作的混合辦公模式,作為他們新的辦公室規劃。

Adtrak 認為混合辦公模式的重點,在於「在正確的地方做正確的工作(the right work in the right place)」。混合辦公模式是一種流動的系統和概念,並沒有單一種方法可以完美地實踐混合辦公。所以,要根據員工的反饋,去進行測試、調整和改進。

根據他們的經驗分享,以下是他們如何進行混合辦公模式的嘗試:

每個團隊將在不同的日子需要回到辦公室,所以 Adtrak 的團隊將決定他們所期望的日期,並且需要在管理者之間達成一致,以確保滿足各團隊的空間、辦公桌和設備要求。Adtrak 亦將辦公室重新配置,以建立各個單獨的部分,例如:

  1. 團隊工作空間(Team working spaces)
  2. 可預訂的辦公桌(Bookable desks)
  3. 指定工作空間(Designated work stations)
  4. 會議設備(Conferencing equipment)
  5. 社交空間(Social spaces)

如果員工還有其他特定的日子需要留在辦公室 ,例如是培訓日,或者預約了客戶會議,那麼相關人員將能夠進入辦公室。在工作週的其餘四天,員工可以選擇在家工作或在辦公室工作,並考慮按照上述要點「在正確的地方做正確的工作」。


Bookings ONE Floor Display

透過 Adtrak 的例子,我們可以看到,將辦公室重新規劃成各個部分,指定它們的功能、用處,能有助員工理解公司內的各個設施,幫助他們善用公司資源。這也是我們Bookings ONE 智能辦公室管理平台所能提供的好處:企業的員工透過我們的數碼預約平台,能夠在任何地方都可以預約辦公室等各種企業資源,並有預約排程月曆、各種預約資源的硬件裝置。Bookings ONE亦提供各種管理、配置資源的功能,能夠令企業迅速掌握公司資源分配,短至數日內就能夠進行數碼轉型,為企業實行混合辦公模式。

關於更多有關混合辦公模式,或者智能辦公室的主題,可以參考:

智能辦公室的基本元素:會議室預約系統

如何幫助員工適應混合工作?

2021年混合辦公模式大趨勢

混合工作模式的成功關鍵

疫情過後,有哪些科技成為未來辦公的重點?


做好迎接混合工作模式準備,就能夠及早適應疫情後辦公模式的轉變,對於企業競爭力和形象,將會是莫大裨益。那麼,企業如何根據疫情、人力資源分配的增減和遠端工作需求的增加,而對他們的工作場所進行變更?

ONEs Software 現設專頁,介紹一系列智能辦公室的措施,為您拆解疑難,越過疫情難關。不妨到https://ones.software/hk/covid-19/,作進一步的參考。

聯繫我們: hello@ones.software / (+852) 5538 3410, 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 :https://ones.software

Ref:Working Going Forward at Adtrak
Over the past 15 months, we’ve worked very hard to maintain the connection, community and culture that makes Adtrak…www.adtrak.co.uk

混合工作模式的12個要點 (一)


Photo by krakenimages on Unsplash

Office加上Work From Home這種混合工作模式,似乎已經是一個不可逆轉的工作潮流。各項調查的數據廣泛表明出,隨著我們繼續在疫情中邁進,大多數人都希望有混合工作安排 。

例如,微軟的2021年工作趨勢指數其對31個國家3萬多人的研究發現,73%的受訪者希望有遠程工作選擇。 FlexJobs 調查了2100多名在疫情流行期間進行遠程工作的人,發現如果他們不能繼續至少部分時間在家工作,58%的人會選擇離開他們的工作。思科委託進行的《未來勞動力》(Workforce of the Future)調查,訪問亞太區14個市場超過14,000名的受訪者,當中指出,香港的員工希望可以繼續保持這種嶄新工作模式,而在家工作安排可帶來多項正面成效,其中包括:分散不同工作地點的團隊仍可以保持良好運作(56%)、令決策更有效率(55%),以及提高自主性(54%)等等。

這種現象的因並不令人驚訝,遠程工作使人們能夠消除緊張的通勤,減少日常開支,並增加與家人和朋友的高質量時間。同時,許多員工懷念與他們的同事工作,亦珍惜從偶然的互動中獲得的學習機會,辦公室的實際存在對於職業發展仍是相當必要。所以最終,對大多數組織來說,轉投混合工作正正標誌著一種徹底的改變。

《哈佛商業評論》近期就發表了有關於「重新思考『回到工作』」的議題,提出12個有關混合工作模式的問題和回應,就讓我們看看究竟哪些值得企業的管理者留意:

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