要了解如何將固有的工作場所，重塑為可持續發展的協作工作文化，才能迎合經濟逐步復蘇後，有效管理混合型的工作模式，並維持工作效率、協作程度和生產力。那麼，有哪些關鍵元素值得留意？
Category: Smart Office
企業未來工作空間的再思考
最近第一太平戴維斯的研究報告指出，超過半數的科技公司在COVID-19影響下，正在考慮在未來12至18個月內削減本身的辦公空間，並重新思考對於工作空間的需求、空間設計的更新，以及符合將來更加具靈活度和支援遠端的工作模式。
疫情過後，有哪些科技成為未來辦公的重點？
疫情之下，企業的數碼轉型在短時間內已推進好幾年的進度，企業的運作模式越趨靈活。企業必須接受具高成本效益的智能科技，為各員工提供最佳工作體驗，同時要減低有關COVID-19的危機，讓工作重回正軌。
疫情新常態下，企業有什麽風險要注意？
在疫症期間，我們容易認為採取在家工作是企業的長期方案。固然，在家工作確實在員工的靈活度方面有其優勢，但它亦同時消除了一些關鍵的業務動力，而這些動力只有在員工同處一地之時，才能得以發揮，所以企業必須盡快理解自身的需要，以制定往後的長期工作模式。如果將太多員工留在辦公室環境之外，而未能有效重返工作流程，這會對企業的業務造成災難級的影響。
疫情新常態的科技對策
疫情持續之下，企業不會簡單恢復以前的狀態，管理者要面對工作的「新常態」，不但要提升工作靈活度，亦要降低工作環境密度。企業所面對的是眾多、複雜且未知的挑戰，而工作空間智能化就能提供一個科技上的對策，使得適應的過程得以順利、迅速進行，可以將誰在哪裡，何時何地與誰一起工作等情報掌握好，建立好安全工作環境給予員工。
智能辦公室的基本元素(II)：訪客管理系統
比起房間預約，客戶首先接觸的就是訪客系統，而如何給予用戶最好的第一印象，至為重要。傳統的訪客管理，需要不少人手處理訪客到來以及其相關的文件，亦要透過電話聯絡員工以作客戶的招待。若要知道過往有多少訪客到訪、何時到訪、聯絡資料等，也要翻查大量的文件才能將資料整合。辦公室的安全，亦隨時因為訪客無意闖入一些高度機密、甚至危險的地方，而受到威脅。那智能訪客管理系統又如何能夠幫助企業？
辦公室智能化對企業有何幫助？
隨著科技的進步，辦公室智能化已經成為現今企業的必選方案，在「智能辦公室的基本元素」這篇文章裏，我們已經稍微談到一些辦公室智能化的必要條件。那麼這次我們就來看看，哪些企業的部分能夠透過智能辦公室的各種元素得以提升效能。
如何推動有效在家工作？（公司篇）
今次就看看在公司管理層角度來看，如何推動有效的在家工作。雖然事先制定明確的遠端工作政策和培訓固然比較好，但在突然出現的變化下，這種程度的準備是並不可行，那麼，管理層要如何面對在家工作的挑戰？
如何有效在家工作？（員工篇）
在家工作一直是不少人的夢想，能夠不出家門就能夠工作，但以前大都只有比較新型的公司才有的工作形式。不過，今年因為肺炎肆虐全球的關係，令到不少傳統公司甚至政府部門，都突然面臨避免員工長期在公司工作的挑戰。結果，不少員工的夢想突然成真，但很快美夢就變成惡夢，很多公司未有經驗處理在家工作的流程之餘，員工亦往往因為未能習慣在家工作，往往令到工作效率大減。那麼，如何能夠令在家工作的模式得以有效運作呢？