要了解如何將固有的工作場所,重塑為可持續發展的協作工作文化,才能迎合經濟逐步復蘇後,有效管理混合型的工作模式,並維持工作效率、協作程度和生產力。那麼,有哪些關鍵元素值得留意?
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企業未來工作空間的再思考
最近第一太平戴維斯的研究報告指出,超過半數的科技公司在COVID-19影響下,正在考慮在未來12至18個月內削減本身的辦公空間,並重新思考對於工作空間的需求、空間設計的更新,以及符合將來更加具靈活度和支援遠端的工作模式。
疫情過後,有哪些科技成為未來辦公的重點?
疫情之下,企業的數碼轉型在短時間內已推進好幾年的進度,企業的運作模式越趨靈活。企業必須接受具高成本效益的智能科技,為各員工提供最佳工作體驗,同時要減低有關COVID-19的危機,讓工作重回正軌。
疫情新常態下,企業有什麽風險要注意?
在疫症期間,我們容易認為採取在家工作是企業的長期方案。固然,在家工作確實在員工的靈活度方面有其優勢,但它亦同時消除了一些關鍵的業務動力,而這些動力只有在員工同處一地之時,才能得以發揮,所以企業必須盡快理解自身的需要,以制定往後的長期工作模式。如果將太多員工留在辦公室環境之外,而未能有效重返工作流程,這會對企業的業務造成災難級的影響。
疫情新常態的科技對策
疫情持續之下,企業不會簡單恢復以前的狀態,管理者要面對工作的「新常態」,不但要提升工作靈活度,亦要降低工作環境密度。企業所面對的是眾多、複雜且未知的挑戰,而工作空間智能化就能提供一個科技上的對策,使得適應的過程得以順利、迅速進行,可以將誰在哪裡,何時何地與誰一起工作等情報掌握好,建立好安全工作環境給予員工。
智能辦公室的基本元素(II):訪客管理系統
比起房間預約,客戶首先接觸的就是訪客系統,而如何給予用戶最好的第一印象,至為重要。傳統的訪客管理,需要不少人手處理訪客到來以及其相關的文件,亦要透過電話聯絡員工以作客戶的招待。若要知道過往有多少訪客到訪、何時到訪、聯絡資料等,也要翻查大量的文件才能將資料整合。辦公室的安全,亦隨時因為訪客無意闖入一些高度機密、甚至危險的地方,而受到威脅。那智能訪客管理系統又如何能夠幫助企業?
辦公室智能化對企業有何幫助?
隨著科技的進步,辦公室智能化已經成為現今企業的必選方案,在「智能辦公室的基本元素」這篇文章裏,我們已經稍微談到一些辦公室智能化的必要條件。那麼這次我們就來看看,哪些企業的部分能夠透過智能辦公室的各種元素得以提升效能。
如何推動有效在家工作?(公司篇)
今次就看看在公司管理層角度來看,如何推動有效的在家工作。雖然事先制定明確的遠端工作政策和培訓固然比較好,但在突然出現的變化下,這種程度的準備是並不可行,那麼,管理層要如何面對在家工作的挑戰?
如何有效在家工作?(員工篇)
在家工作一直是不少人的夢想,能夠不出家門就能夠工作,但以前大都只有比較新型的公司才有的工作形式。不過,今年因為肺炎肆虐全球的關係,令到不少傳統公司甚至政府部門,都突然面臨避免員工長期在公司工作的挑戰。結果,不少員工的夢想突然成真,但很快美夢就變成惡夢,很多公司未有經驗處理在家工作的流程之餘,員工亦往往因為未能習慣在家工作,往往令到工作效率大減。那麼,如何能夠令在家工作的模式得以有效運作呢?