Bookings ONE 案例分析:政府機關

客戶為香港重要政府機關, 該客戶現包含兩幢大樓,以提供足夠使用場所予該機關的主要任職人士。為提升該會各辦公室資源的使用效率,該客戶採用Bookings ONE 智能辦公室平台所提供的房間預約系統,配合Crestron的房間預約面板TSS-1070和傳感器,務求為各主要用家提供合適的智能辦公室環境。

業務類型:政府機關
主要用家:數十名
使用功能:房間預約系統

客戶為香港重要政府機關, 該客戶現包含兩幢大樓,以提供足夠使用場所予該機關的主要任職人士。為提升該會各辦公室資源的使用效率,該客戶採用Bookings ONE 智能辦公室平台所提供的房間預約系統,配合Crestron的房間預約面板TSS-1070和傳感器,務求為各主要用家提供合適的智能辦公室環境。

用家能夠透過Bookings ONE 的預約系統,在日程表上預約位於不同大樓、樓層的會議室、記者招待室,以預留日常工作的場地。他們亦能在各房間門口的Crestron房間預約面板進行即時的預約,亦可透過該預約面板上的燈光顏色,來判定該房間當時是否未被使用。

為提升辦公室資源效率,Bookings ONE 能夠將指定時間內未有簽到的房間重新釋放,配以Crestron 傳感器來斷定應否將房間登出,從而使得閒置的資源能被及時運用。Bookings ONE 亦給予該機關的管理員設定多項資源使用規則和限額措施,以鼓勵用家善用房間,令有限的辦公室資源能夠有效分配予所有使用者。

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