最佳的台灣訪客管理系統一覽(更新至2023年版)

訪客管理系統重要的地方,在於它不只是帶來優秀的工作效率,更甚者是提供直接的企業利益。

隨著科技資訊的發達,人們對於線上保障個人私隱的需求不斷上升,就如網上購物,也會使用VPN或PayPal等方法避免個人資料有不必要的洩漏。

同樣地,對於線下的辦公室保安要求也漸漸提高,不少企業採用各種辦公室科技,提升保安水平及工作效率,建立起自己的智能辦公室。而訪客管理系統為企業帶來重大好處,是智能辦公室的重要一環。 

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Work from home 還是 Work at home? 一文分析「混合工作時代」各種用語

Work from home 還是 Work at home? 一文分析「混合工作時代」各種用語

疫情快將過去,但各地公司的工作環境早已改變,打工仔亦習慣在家工作,或者混合工作模式。

這些新類型的工作環境甚至成為他們選擇工作的首要條件,例如近期日本松下電器就實施混合工作模式,允許一些員工週休4日,並可選擇完全遠端工作。

那麼,「遠端工作」和「在家工作」有沒有分別?「混合工作」又是什麽?就讓我們一一為您拆解:

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樂高新辦公園區建成 全面迎合混合工作

樂高丹麥新辦公園區,如何成為其他公司爭相效仿的混合工作典範?

樂高集團的混合工作方式,被譽為其他公司爭相效仿的典範,而這歸功於它最近建成的樂高辦公園區。

經過五年的規劃和建設,樂高於 3 月 5 日在丹麥比隆(Billund, Denmark )正式開設了公司總部。為了體現這個深受大家喜愛、由丹麥家族擁有的玩具品牌,其建築師設計了一個 580,00 平方英尺的辦公園區,以鼓勵生產力和趣味性。

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為什麼混合式工作會在亞太區域稱霸?

在全球肺炎的影響下,整個亞太地區(APAC,Asia Pacific Accreditation Cooperation)的企業加快了他們的轉型之旅。

參考電信和技術公司Telstra的最新報告,報告顯示近85%的亞太地區企業正在推廣混合工作安排,每10個企業中,就有7個企業從所有地點招聘人才,並允許混合工作安排。

另外,亞太地區中74%的員工認為,在靈活的工作安排下,團隊的工作效率更高。那麼,為什麼混合工作制會在亞太地區成為主流?

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微軟研究:「生產力偏執」正在企業高管之間蔓延

微軟最近對混合工作情況的研究,發現了企業高管信任的一個重大問題。

微軟最近對混合工作情況的研究:「Hybrid work is just work. Do We Have It Wrong? 」,發現企業高管的信任存在重大問題。 那麼,是什麽令到信任出現問題?

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在馬來西亞利用智能技術 提升混合工作文化

這篇文章解釋了企業如何利用當前的技術優勢,以最大限度地提高其混合能力。

根據馬來西亞雇主聯合會(Malaysian Employers Federation, MEF)的一項民意調查,61.7% 的企業強調需要繼續使用混合工作經驗,但仍有發展空間。 六分之一的員工仍然認為,經過兩年多的混合工作後,公司還沒有為混合工作環境做好準備。

這就提出了幾個問題: 公司如何在現代技術的幫助下最好地利用他們的混合技能 ? 而這些企業如何幫助他們的員工在工作和個人生活之間取得平衡,同時仍然使他們能夠提供最好的工作 ?

最近,Star Media Group 與惠普和 AMD 舉辦了「以智能技術增強混合工作文化」的網絡研討會,討論馬來西亞的企業如何適應採用讓人們「快樂工作」的新方式。

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最新辦公桌必備桌面工具+實用整理招術,幫同事建立自在高效的工作空間!

最新辦公桌必備桌面工具,專家親授提高工作效率的必要知道整理招術!? 這一篇通通告訴你!

現在的辦公室環境千變萬化,尤其是混合工作模式 (Hybrid working) 的出現,企業更加關注員工的需要,提供更多如流動辦公桌隔音工作間 等等合適不同工作需要的辦公空間。

那麼,有什麽桌面工具、環境設施是現今辦公室必備?有什麽整理招術是實用有效,能夠使得您和同事建立好自在高效的工作空間?

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ONES 未來工作場所 @Revive Tech Asia 2022

我們與 Crestron Electronics 和 Microsoft @Revive Tech Asia 2022 合作的未來工作場所展覽概述。

ONES @Revive Tech Asia 2022

感謝您在 Revive Tech Asia 2022 訪問我們!

在未來的工作場所 (Future Workplace) 部分,我們與 Crestron Electronics 和 Microsoft 合作,展示如何通過房間展示器、桌面展示器、房間控制以及與 Teams 的整合來建立一個一體化、高效的混合工作場所。

以下是 Revive Tech Asia 2022 的精彩片段,請細心欣賞:

如果您有興趣了解有關靈活工作場所如何提供幫助,請隨時與我們聯繫:hello@ones.software / (+852) 5538 3410

了解有關 ONES 的更多信息:https://ones.software/

靈活辦公空間 為新加坡企業開源節流 

透過新加坡政府的靈活辦公指引,了解更多有關靈活辦公空間在預算上的好處。

  • 新加坡政府鼓勵各企業採用靈活辦公 
  • 靈活辦公空間(Flexi-Place)能節省租金、人力及營運等開支 
  • 未來最佳辦公方式是混合辦公模式

在疫情影響下,人們意識到遠端工作的好處及重要性,就是不受地域所限隨時隨地工作。現今,愈來愈多人為覓得理想的事業發展機會,不惜前往其他地方尋找機遇,造成人材外流。這個情況開始在全球蔓延,導致全球公司人才流失率高企。因此,在人才缺乏的情況下,各個國家都採用不同的政策去搶奪人才。 

以新加坡為例,新加坡政府最近推出新政策,以不同的措施利誘高薪人才到新加坡工作或投資: 例如發批為期5年的特別工作證,或允許永久居留等。當然,對在新加坡工作的人們來說,他們除了關心薪金或經濟問題外,還更注重陪伴家庭的時間。因此工作的靈活性對他們來說,也十分重要。 

新加坡政策研究所的一項研究顯示,83%的員工表示他們更關心工作與生活的平衡81%的員工希望與家人共度時光。他們表示希望能靈活工作,例如遠端工作或混合工作。 

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使用 Microsoft Teams 和 ONES 預訂會議室和辦公桌

ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合,您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

我們很高興地宣布 ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合。您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

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