最新辦公桌必備桌面工具+實用整理招術,幫同事建立自在高效的工作空間!

最新辦公桌必備桌面工具,專家親授提高工作效率的必要知道整理招術!? 這一篇通通告訴你!

現在的辦公室環境千變萬化,尤其是混合工作模式 (Hybrid working) 的出現,企業更加關注員工的需要,提供更多如流動辦公桌隔音工作間 等等合適不同工作需要的辦公空間。

那麼,有什麽桌面工具、環境設施是現今辦公室必備?有什麽整理招術是實用有效,能夠使得您和同事建立好自在高效的工作空間?

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ONES 未來工作場所 @Revive Tech Asia 2022

我們與 Crestron Electronics 和 Microsoft @Revive Tech Asia 2022 合作的未來工作場所展覽概述。

ONES @Revive Tech Asia 2022

感謝您在 Revive Tech Asia 2022 訪問我們!

在未來的工作場所 (Future Workplace) 部分,我們與 Crestron Electronics 和 Microsoft 合作,展示如何通過房間展示器、桌面展示器、房間控制以及與 Teams 的整合來建立一個一體化、高效的混合工作場所。

以下是 Revive Tech Asia 2022 的精彩片段,請細心欣賞:

如果您有興趣了解有關靈活工作場所如何提供幫助,請隨時與我們聯繫:hello@ones.software / (+852) 5538 3410

了解有關 ONES 的更多信息:https://ones.software/

靈活辦公空間 為新加坡企業開源節流 

透過新加坡政府的靈活辦公指引,了解更多有關靈活辦公空間在預算上的好處。

  • 新加坡政府鼓勵各企業採用靈活辦公 
  • 靈活辦公空間(Flexi-Place)能節省租金、人力及營運等開支 
  • 未來最佳辦公方式是混合辦公模式

在疫情影響下,人們意識到遠端工作的好處及重要性,就是不受地域所限隨時隨地工作。現今,愈來愈多人為覓得理想的事業發展機會,不惜前往其他地方尋找機遇,造成人材外流。這個情況開始在全球蔓延,導致全球公司人才流失率高企。因此,在人才缺乏的情況下,各個國家都採用不同的政策去搶奪人才。 

以新加坡為例,新加坡政府最近推出新政策,以不同的措施利誘高薪人才到新加坡工作或投資: 例如發批為期5年的特別工作證,或允許永久居留等。當然,對在新加坡工作的人們來說,他們除了關心薪金或經濟問題外,還更注重陪伴家庭的時間。因此工作的靈活性對他們來說,也十分重要。 

新加坡政策研究所的一項研究顯示,83%的員工表示他們更關心工作與生活的平衡81%的員工希望與家人共度時光。他們表示希望能靈活工作,例如遠端工作或混合工作。 

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使用 Microsoft Teams 和 ONES 預訂會議室和辦公桌

ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合,您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

我們很高興地宣布 ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合。您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

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香港企業響應潮流 積極實施混合工作模式

不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

  • 香港各大小企業紛紛響應工作潮流,實施混合工作模式
  • 試行彈性上班時間、每月數天在家工作,對勞資雙方均有好處

世界各地不少企業在今年理解到,混合工作模式(Hybrid working)而是大勢所趨。根據彭博引用WFH Research 的最新數據,過半年輕員工表示,混合式工作是他們願意繼續停留的關鍵。實行混合工作模式,靈活運用辦公空間,能夠改善員工生活質素之餘,亦能降低傳統上需要負擔的租金開支,而不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

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如何在人才荒時代吸引更多人才?

除了加薪,公司如何在人才荒時代挽留人才?

  • 微軟總裁表示,人才荒時代恐成常態。
  • 要挽留人才,除了加薪之外,建立如混合工作的模式,有助加強企業競爭力

微軟總裁史密斯(Brad Smith)向路透社表示,美國公司正面臨一個「人才荒時代」,即進入勞動力市場的人越來越少,並可能成為永久性的狀況。

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甚麼是混合式工作,它又為什麼重要?

混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。

  • 混合式工作 (Hybrid working) ,是一種考慮到員工個人需求的工作方式。
  • 混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。
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日本通信商NTT 允許3萬多員工在家辦公

日本通信商NTT 加入遠端工作行列,允許3萬多員工選擇是否在家辦公。

日本通信商NTT 允許3萬多員工在家辦公

  • 日本通信商NTT 加入遠端工作行列,允許3萬多員工選擇是否在家辦公
  • 混合工作能減少人才流動、租金等支出之外,亦能吸引更多不同的人才

各大企業對在家辦公的不同決策

在家辦公會否成為企業往後的工作模式,似乎仍在爭論。早前特斯拉創辦人兼CEO馬斯克(Elon Musk)要求員工要結束在家工作,認為有意義的產品不能通過打電話來實現。但如摩根大通(JPMorgan Chase & Co)和瑞士信貸集團(Credit Suisse Group AG)等企業卻積極推動混合工作模式,亦即允許員工選擇是否在家工作。而日本通信商NTT最近亦表示參與在家辦公的行列。

相關文章:經濟持續衰退,企業如何面對新工作模式?

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怎樣做才能立即改善訪客體驗?

訪客登記系統能提升辦公室或企業的工作效能,為客人提供一個良好的訪客體驗。

深入了解如何提供訪客真正需要的服務 

簡單快捷辦理登記手續,從而給人留下深刻的印象,而您可以專注於給他們致以熱情的問候。

Bookings ONE

  • 訪客體驗不只是提供服務,應以方便訪客為先
  • 訪客可能是潛在的客戶,良好的訪客體驗服務有助你增加生意

訪客服務中經常遇上的難題 

無論您是甚麼類型的企業,客戶服務這部份,相信您都難以忽略。如果您曾花時間研究這方面的問題的話,您有沒有遇過以下的困難? 

  • 您有否遇上無法改善訪客服務的難題?  
  • 您是否經常投放大量資源去改善服務訪客但成效不彰?  
  • 您是否嘗試過不同的器材去提升服務質素?  
  • 您甚至為了提升大堂服務的質素而聘請大量人手? 

如果您遇過了以上的問題但仍未解決的話,很明顯您還不太清楚問題的所在。 

很多人有一個錯誤印象,以為提供大量資源就可以讓客人感覺良好,但事實上很可能是您在未了解客人需求下,強行給予對方一些不必要的服務。質素沒有改善之餘,反而會讓顧客覺得您公司不懂得接待客人,給他們一個壞印象。 如果您不想再犯同樣的錯誤,您就要細閱一下以下訪客登記系統能為您帶來的好處。 

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加薪、混合式工作成為挽留人才的重要手段

人才市場經歷近十年的緊張情況,各地企業紛紛加薪挽留人才。靈活的混合式工作政策、心理支援等亦成為企業爭奪人手的手段。

新加坡如何在人才戰爭中爭取勝利?

加薪、混合式工作成為挽留人才的重要手段

  • 人才市場經歷近十年的緊張情況,各地企業紛紛加薪挽留人才
  • 除了積極加薪,靈活的混合式工作政策、心理支援等亦成為企業爭奪人手的手段

這一兩年人才市場經歷著近十年未見的緊張情況,新加坡的各大企業對此現象可謂戰戰兢兢。據CNBC報道,新加坡的四大本地律師事務所正常會給予律師10%至15%的年度加薪,唯有前僱員透露,今年的薪酬升幅大幅躍升至40%,且與職位晉升無關。

其他如東南亞最大貸款機構星展銀行DBS亦透露,2021年中期提高了整個銀行的工資。會計公司KPMG在5月宣布,該公司將花費2500萬新加坡元(1823萬美元)用於加薪。科技巨頭微軟和亞馬遜亦已經表示,他們將提高員工的工資,可見企業正在提供更多薪金上的增幅,來挽留人才。

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