幫助您的辦公室應對疫情

使用ONES，有效保障員工和訪客健康、安全。訪客管理和工作空間排程，幫助您的辦公室面對 COVID-19的挑戰。

了解我們的解決方案

在疫情期間，各個企業在管理工作場所方面正面臨各種挑戰。將員工重新回歸工作場所，需要仔細的管理，以確保他們的安全和工作的靈活性。他們現在面臨著甚麼挑戰？

處理訪客到訪是COVID-19疫情期間的主要挑戰。管理者必需要求訪客提供過去往的旅行記錄與健康狀況，並保持跟踪這些記錄，以防止對病毒測試呈陽性的訪客與員工接觸，保障他們安全。

社交疏離已成為每位員工保持自身安全的新規範。對於每個工作區域或會議室，管理員都需要估計、實現可以安全使用工作區域的最大人數，希望有效引入COVID-19指引之餘，亦能夠將控制流程開誠佈公。

在不同員工使用工作區域之間，需要進行消毒程序，以避免病毒的傳播，而當中消毒過程的跟進，就需要到工作空間管理系統的參與。

員工需要足夠資訊，以便他們知道何時可以回到公司工作，以及能夠同時工作的同儕，並作工作安排。公司亦需要提供足夠的靈活性，使員工可以選擇在家工作的日子，保持工作效率。

照顧好您的訪客

通過我們的訪客管理功能，您可以知道誰將在何時到訪。通過預先填寫表格，亦能查看有任何訪客不符合健康規格。利用非接觸式登錄，提高工作場所的健康水平。

遊客必須在訪問前填寫表格。如果任何訪客有健康或安全等方面的問題，您可以拒絕其進入。

ONES引入無縫的免接觸登記功能，来客僅需掃描二維碼，並在其移動設備上完成登記即可。

一旦有員工或訪客受到感染，管理員可以迅速搜索出與其工作密切、參加過會議的員工其詳細信息，以採取進一步的適當措施。

保持距離和靈活性

工作空間排程功能可以幫助您保持員工的社交距離和靈活性。辦公桌、工作空間和消毒程序將會在新常態下出現重大改變。

只需幾個步驟，您就可以通過減少會議室容量和可用的辦公桌數量，來調整當前工作空間，以實行有效社交距離。

員工可以在電腦或手機上預留工作區，他們可以輕鬆搜出可用空間並預約數天。相關同事就能知悉其計劃該員工當天是否在家工作。

預先為所需的工作區預設清潔服務，預約流程將會自動觸發清潔請求，以確保使用者的健康安全。

保護您的員工免受病毒侵害

我們可以提供資訊和工具來實行智能辦公室，幫助您的團隊在疫症期間保持健康、高效。

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