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帮助您的办公室应对疫情
使用Bookings ONE,有效保障员工和访客健康、安全。访客管理和工作空间排程,帮助您的办公室面对 COVID-19的挑战。
了解我们的解决方案
应对疫情新常态
在疫情期间,各个企业在管理工作场所方面正面临各种挑战。将员工重新回归工作场所,需要仔细的管理,以确保他们的安全和工作的灵活性。他们现在面临着什么挑战?
安全访客到访
处理访客到访是COVID-19疫情期间的主要挑战。管理者必需要求访问者提供过去往的旅行记录与健康状况,并保持跟踪这些记录,以防止对病毒测试呈阳性的访客与员工接触,保障他们安全。
保持员工社交距离
社交疏离已成为每位员工保持自身安全的新规范。对于每个工作区域或会议室,管理员都需要估计、实现可以安全使用工作区域的最大人数,希望有效引入COVID-19指引之余,亦能够将控制流程开诚布公。
有效环境清洁
在不同员工使用工作区域之间,需要进行消毒程序,以避免病毒的传播,而当中消毒过程的跟进,就需要到工作空间管理系统的参与。
保持员工灵活性
员工需要足够资讯,以便他们知道何时可以回到公司工作,以及能够同时工作的同侪,并作工作安排。公司亦需要提供足够的灵活性,使员工可以选择在家工作的日子,保持工作效率。
照顾好您的访客
通过我们的访客管理功能,您可以知道谁将在何时到访。通过预先填写表格,亦能查看有任何访客不符合健康规格。利用非接触式登录,提高工作场所的健康水平。
预先筛选访客
游客必须在访问前填写表格。如果任何访客有健康或安全等方面的问题,您可以拒绝其进入。
免接触登录
Bookings ONE引入无缝的免接触登记功能,访问者仅需扫描二维码,并在其移动设备上完成登记即可。
接触者搜索
一旦有员工或访客受到感染,管理员可以迅速搜索出与其工作密切、参加过会议的员工其详细信息,以采取进一步的适当措施。
保持距离和灵活性
工作空间排程功能可以帮助您保持员工的社交距离和灵活性。办公桌、工作空间和消毒程序将会在新常态下出现重大改变。
减少工作空间密度
只需几个步骤,您就可以通过减少会议室容量和可用的办公桌数量,来调整当前工作空间,以实行有效社交距离。
在线即可预约
员工可以在电脑或手机上预留工作区, 他们可以轻松搜出可用空间并预约数天。相关同事就能知悉其计划该员工当天是否在家工作。
保持工作空间清洁
预先为所需的工作区预设清洁服务, 预约流程将会自动触发清洁请求, 以确保使用者的健康安全。
保护您的员工免受病毒侵害
我们可以提供资讯和工具来实行智能办公室,帮助您的团队在疫症期间保持健康、高效。
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