访客管理功能

您的客户能够透过Bookings ONE 的访客系统,在接待处的显示器上轻松登记到访资料,负责同事亦能瞬间得悉客户到访。
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访客管理功能
访客接待的现代化管理
简单快捷办理登记手续,从而给人留下深刻的印象,而您可以专注于给他们致以热情的问候。
在 Bookings ONE 上管理访客
高阶访客管理

在 Bookings ONE 上管理访客

  • 直观、先进的访客管理功能
  • 即场登记、登入和离开
  • 访客抵达时,通过电邮通知邀请者
  • 支援多日、定期访问
  • 支援不同地点的访问
  • 支援访客批核,实现安全访问
彻底简化访客体验
令您的访客眼前一亮

彻底简化访客体验

  • 从抵达之前到访客离开也能安排周全
  • 电子邀请函和访客证
  • 针对不同访问目的,设置访客问卷
  • 访问状态追踪和历史日志
彻底简化访客体验
它如何帮助您的访客?
Bookings ONE 提供访客管理的完整功能,从事前登记、访客到达到往后的数据分析,都能照顾得到。
  • 事前登记 让你的团队通过预约通知,知悉将会与谁见面,并提前发送邀请邮件知会客人,预先填写问卷。
  • 简易登入程序 您的客人只需在接待处的平板上登记,并将自动记录到系统中。
  • 访客证印刷 访客登记后,随即列印二维码证件,允许访客使用相应设施。
  • 楼层地图指示 自助服务台上显示出楼层地图,为访客指示出会议的地点。
  • 访客到访通知 访客到达时通知您的员工,让他们准备好最热情的问候。
  • 访客记录 员工往后能查看每位访客的即时记录,并通过数据分析,改善访客体验。
为您的访客带来全新体验
Bookings ONE 使您的办公室能够欢迎您的访客,同时确保您的办公室访客宾至如归。
自助服务台

自助服务台

访客到达时,他们可以透过邀请讯息中扫描二维码,并在自助服务台上办理登机手续。
打印机和二维码扫描仪

打印机和二维码扫描仪

为您的访客打印带有二维码的访客证,可以轻松追踪您的访客状态并验证访客身份。
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