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访客管理功能
您的客户能够透过Bookings ONE 的访客系统,在接待处的显示器上轻松登记到访资料,负责同事亦能瞬间得悉客户到访。
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访客接待的现代化管理
简单快捷办理登记手续,从而给人留下深刻的印象,而您可以专注于给他们致以热情的问候。
高阶访客管理
在 Bookings ONE 上管理访客
直观、先进的访客管理功能
即场登记、登入和离开
访客抵达时,通过电邮通知邀请者
支援多日、定期访问
支援不同地点的访问
支援访客批核,实现安全访问
令您的访客眼前一亮
彻底简化访客体验
从抵达之前到访客离开也能安排周全
电子邀请函和访客证
针对不同访问目的,设置访客问卷
访问状态追踪和历史日志
它如何帮助您的访客?
Bookings ONE 提供访客管理的完整功能,从事前登记、访客到达到往后的数据分析,都能照顾得到。
第1步
事前登记
让你的团队通过预约通知,知悉将会与谁见面,并提前发送邀请邮件知会客人,预先填写问卷。
第2步
简易登入程序
您的客人只需在接待处的平板上登记,并将自动记录到系统中。
第3步
访客证印刷
访客登记后,随即列印二维码证件,允许访客使用相应设施。
第4步
楼层地图指示
自助服务台上显示出楼层地图,为访客指示出会议的地点。
第5步
访客到访通知
访客到达时通知您的员工,让他们准备好最热情的问候。
第6步
访客记录
员工往后能查看每位访客的即时记录,并通过数据分析,改善访客体验。
为您的访客带来全新体验
Bookings ONE 使您的办公室能够欢迎您的访客,同时确保您的办公室访客宾至如归。
自助服务台
访客到达时,他们可以透过邀请讯息中扫描二维码,并在自助服务台上办理登机手续。
打印机和二维码扫描仪
为您的访客打印带有二维码的访客证,可以轻松追踪您的访客状态并验证访客身份。
想体验智能办公室的好处?
立即联络我们,体验 Bookings ONE 如何帮助您的企业智能化。
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