新加坡鼓勵實施彈性上班 增強工作靈活度和效能

如何有效實現彈性上班時間,增強工作靈活度和效能?

靈活工作(flexi-work)安排已經在不少地方實行,而近年有不少研究證明其對僱主、僱員雙方均有好處。成功的彈性工作安排實施,有助於建立高效率、有效支援員工的工作環境,並且吸引、激勵和保留優秀的員工。

最近新加坡人力部亦推出有關靈活工作安排的指引,令當地企業能夠順利在公司裏確立靈活工作安排。首先我們看看其中一項有關靈活工作的元素:彈性上班時間。

閱讀全文〈新加坡鼓勵實施彈性上班 增強工作靈活度和效能〉

使用 Microsoft Teams 和 ONES 預訂會議室和辦公桌

ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合,您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

我們很高興地宣布 ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合。您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

閱讀全文〈使用 Microsoft Teams 和 ONES 預訂會議室和辦公桌〉

香港企業響應潮流 積極實施混合工作模式

不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

  • 香港各大小企業紛紛響應工作潮流,實施混合工作模式
  • 試行彈性上班時間、每月數天在家工作,對勞資雙方均有好處

世界各地不少企業在今年理解到,混合工作模式(Hybrid working)而是大勢所趨。根據彭博引用WFH Research 的最新數據,過半年輕員工表示,混合式工作是他們願意繼續停留的關鍵。實行混合工作模式,靈活運用辦公空間,能夠改善員工生活質素之餘,亦能降低傳統上需要負擔的租金開支,而不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

閱讀全文〈香港企業響應潮流 積極實施混合工作模式〉

如何在人才荒時代吸引更多人才?

除了加薪,公司如何在人才荒時代挽留人才?

  • 微軟總裁表示,人才荒時代恐成常態。
  • 要挽留人才,除了加薪之外,建立如混合工作的模式,有助加強企業競爭力

微軟總裁史密斯(Brad Smith)向路透社表示,美國公司正面臨一個「人才荒時代」,即進入勞動力市場的人越來越少,並可能成為永久性的狀況。

閱讀全文〈如何在人才荒時代吸引更多人才?〉

用戶通訊:Bookings ONE 2.6 版本發佈

本文章簡要介紹 智能辦公平台 Bookings ONE 2.6 版本的發佈內容。

智能辦公平台 Bookings ONE 2.6 版本已於 2022 年 7 月 23 日發布。以下是我們希望用戶了解的主要更新:

  1. 服務時間設定
  2. 更新到訪流程 支援 SMS,自助即場登記
  3. 例外規則設定
  4. 配額記錄
閱讀全文〈用戶通訊:Bookings ONE 2.6 版本發佈〉

2022年最好的5個台灣會議室預訂系統 

會議室預約系統,能預約房間及輕鬆管理辦公室內所有房間,幫助您的企業成為混合式辦公。

您需要知道有關5個最佳預約系統特色 

  • 會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間,配合混合式辦公模式,以節省經營成本
  • 一個好的會議室預約系統會具備多個功能,助您輕鬆管理您企業內的所有會議室

未來工作方式的趨勢–混合式辦公  

根據思科公司的《未來工作力研究報告》,由於Covid 19的爆發,台灣的大部分員工都願意在家工作(Work-From-Home),遠距辦公的實施對台灣員工產生了積極影響。 

世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox宣布,他們將減少辦公空間,以適應靈活工作。 Spotify宣布其在家工作計劃,讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也宣布,員工現在辦公時間50%可以在家辦公。 

由此可見,混合式辦公Hybrid work),一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式,已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公的未來工作模式。 

閱讀全文〈2022年最好的5個台灣會議室預訂系統 〉

甚麼是混合式工作,它又為什麼重要?

混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。

  • 混合式工作 (Hybrid working) ,是一種考慮到員工個人需求的工作方式。
  • 混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。
閱讀全文〈甚麼是混合式工作,它又為什麼重要?〉

為求推動返回辦公室 Elon Musk 重拾傳統打卡政策

為求推動返回辦公室,Elon Musk 重拾傳統打卡政策。

  • 特斯拉通過監控員工使用證件登錄的頻率,來追蹤返回辦公室的出勤率。
  • 在今年5 月 31 日,馬斯克 (Elon Musk) 要求員工每週返回辦公室工作 40 小時,否則就辭職。
  • 不少員工透露,返回辦公室政策導致他們考慮尋找其他工作。

根據早前《彭博》報道,不少企業的管理層如馬斯克 (Elon Musk) ,在經濟衰退的擔憂、凍結招聘的風潮下,都希望員工盡快回到辦公室工作。以為了推動員工返回辦公室,特斯拉近來決定重拾傳統的打卡政策,來確保員工的辦公室出勤率。

閱讀全文〈為求推動返回辦公室 Elon Musk 重拾傳統打卡政策〉

日本通信商NTT 允許3萬多員工在家辦公

日本通信商NTT 加入遠端工作行列,允許3萬多員工選擇是否在家辦公。

日本通信商NTT 允許3萬多員工在家辦公

  • 日本通信商NTT 加入遠端工作行列,允許3萬多員工選擇是否在家辦公
  • 混合工作能減少人才流動、租金等支出之外,亦能吸引更多不同的人才

各大企業對在家辦公的不同決策

在家辦公會否成為企業往後的工作模式,似乎仍在爭論。早前特斯拉創辦人兼CEO馬斯克(Elon Musk)要求員工要結束在家工作,認為有意義的產品不能通過打電話來實現。但如摩根大通(JPMorgan Chase & Co)和瑞士信貸集團(Credit Suisse Group AG)等企業卻積極推動混合工作模式,亦即允許員工選擇是否在家工作。而日本通信商NTT最近亦表示參與在家辦公的行列。

相關文章:經濟持續衰退,企業如何面對新工作模式?

閱讀全文〈日本通信商NTT 允許3萬多員工在家辦公〉

為甚麼個人私隱對企業影響重大? 

訪客管理系統提供一站式的訪客體驗,同時增強企業安全性並保護訪客隱私。

利用訪客登記系統,同時保障公司安全和客戶私隱 

  • 訪客個人私隱備受爭議,物業管理、企業、訪客三者需求應要取得平衡。
  • 訪客系統能簡化訪客登記程序,保障訪客私隱,而且方便易用,為潛在客人留下美好印象。
閱讀全文〈為甚麼個人私隱對企業影響重大? 〉