企業WFH要成功 須突破五大盲點

104人力銀行報告透露幾個執行混合工作時的盲點,立即為您的企業加分!

混合工作模式成為了台灣企業營運的新途徑。不少企業為了繼續跟上世界的步伐並吸引優秀人才,開始適應這種新常態。

例如谷歌台灣(Google Taiwan)最近宣布,它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室,為其員工推出混合工作政策。從 2022年 4 月 14 日開始,她們的員工將只被要求每週三天到辦公室工作,其他兩天可以自由選擇的工作地點。

谷歌台灣表示,如果員工無法持續進辦公室工作,也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

但不少企業在實行混合工作模式時,往往感到工作效率及產出未如理想。104人力銀行有關在家工作的報告「當WFH來臨,你準備好了嗎?」,就透露了幾個執行混合工作時的盲點。

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混合工作使台灣員工更快樂、更好表現

台灣企業需要投入更多心力,實踐混合辦公的策略安排。

思科在《思科 2022 年全球混合辦公研究 》中透露,混合工作有助改善台灣員工的身心健康、工作生活平衡及工作表現。

研究顯示,達六成的受訪台灣員工深信他們的工作品質因混合工作模式而改善,而過半數的員工認為,他們的生產力得到提升。然而,僅有四分之一的台灣員工認為,他們的企業已為混合工作未來做足準備。

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谷歌台灣推出混合辦公政策

谷歌台灣的大部分員工每週將能在他們選擇的地點工作兩天。

谷歌台灣(Google Taiwan)宣布,它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室,為其員工推出混合工作政策。

據 CNA 報導,從 2022年 4 月 14 日開始,員工將被要求每週三天到辦公室工作,但可以自由選擇其他兩天的工作地點。谷歌台灣表示,如果員工無法持續進辦公室工作,也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

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改善會議室管理的 5 個理由

今天就是開始透過會議室管理系統,充分利用會議室空間的最佳時機。

即使是多小的公司,也經常發現會議室管理對於設施管理者和用戶 (end-user) 來說,都是一個很大的挑戰。不過,透過創新科技、會議室管理系統出現,大大改善對會議室的管理。

這就是為什麼我們認為今天就是開始透過會議室管理系統,充分利用會議室空間的最佳時機。

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如何選擇合適的會議室預約系統?一文解構四大評估標準

如何評估會議室預約系統 (room booking solution) 是否合適 ?

如何評估會議室預約系統 (room booking solution) 是否合適從來都十分棘手,因為有很多不同的預約系統都可以滿足不同的需求,而且,每個系統都擅長不同的領域。

以下是ONES認為大家都需要考量的四大評估標準,協助大家在選取會議室預約系統時,能夠清楚判斷出合適自己辦公室環境的。

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如何令您的會議室不再無聊

LinkedIn 在他們加州的新旗艦大樓,實踐以員工為中心的會議室新模式。

現在,採用混合式工作已成為大趨勢。若然您的企業想吸引員工回到辦公室,甚至採納人材,就需要對現在的工作環境作出重大的改變。 而其中一點就是為您的會議室提供充足的靈活度。 

LinkedIn建議辦公室第一步的改變,是要改善會議室的配備。 例如,LinkedIn他們位於加州山景城的新旗艦大樓,就著意以舒適家具和尖端技術作為特色,並由著名建築公司NBBJ創建,提升辦公靈活度。 

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2022年最好的5個台灣會議室預訂系統 

會議室預約系統,能預約房間及輕鬆管理辦公室內所有房間,幫助您的企業成為混合式辦公。

根據思科公司的《未來工作力研究報告》,由於Covid 19的爆發,台灣的大部分員工都願意在家工作(Work-From-Home),遠距辦公的實施對台灣員工產生了積極影響。 

世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox近來宣布,他們將減少辦公空間,以適應靈活工作。 Spotify亦公布其在家工作計劃,讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也決定,員工現在辦公時間50%可以在家辦公。 

由此可見,混合式辦公Hybrid work),一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式,已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公的未來工作模式。 

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2022年最佳的台灣訪客管理系統

訪客管理系統重要的地方,在於它不只是帶來優秀的工作效率,更甚者是提供直接的企業利益。

隨著科技資訊的發達,人們對於線上保障個人私隱的需求不斷上升,就如網上購物,也會使用VPN或PayPal等方法避免個人資料有不必要的洩漏。

同樣地,對於線下的辦公室保安要求也漸漸提高,不少企業採用各種辦公室科技,提升保安水平及工作效率,建立起自己的智能辦公室。而訪客管理系統為企業帶來重大好處,是智能辦公室的重要一環。 

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Work from home 還是 Work at home? 一文分析「混合工作時代」各種用語

Work from home 還是 Work at home? 一文分析「混合工作時代」各種用語

疫情快將過去,但各地公司的工作環境早已改變,打工仔亦習慣在家工作,或者混合工作模式。

這些新類型的工作環境甚至成為他們選擇工作的首要條件,例如近期日本松下電器就實施混合工作模式,允許一些員工週休4日,並可選擇完全遠端工作。

那麼,「遠端工作」和「在家工作」有沒有分別?「混合工作」又是什麽?就讓我們一一為您拆解:

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樂高新辦公園區建成 全面迎合混合工作

樂高丹麥新辦公園區,如何成為其他公司爭相效仿的混合工作典範?

樂高集團的混合工作方式,被譽為其他公司爭相效仿的典範,而這歸功於它最近建成的樂高辦公園區。

經過五年的規劃和建設,樂高於 3 月 5 日在丹麥比隆(Billund, Denmark )正式開設了公司總部。為了體現這個深受大家喜愛、由丹麥家族擁有的玩具品牌,其建築師設計了一個 580,00 平方英尺的辦公園區,以鼓勵生產力和趣味性。

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