混合工作 - ONEs 文章

新一年透過免費預訂系統實現智慧辦公

在新的一年開始之際，辦公室管理員和用戶可以透過使用免費的房間預訂系統來簡化他們的預訂流程，提高生產力。引入免費的房間預訂系統可以極大地簡化會議空間的管理，並確保其最佳利用。

本文將探討在新的一年開始時使用類似Offision提供的免費房間預訂系統的好處，以及它如何改變辦公室的運作。

高效率的會議室管理

免費的房間預訂系統為辦公室管理員和用戶提供了一個用戶友好的平台，以有效地管理會議室預訂。只需幾次點擊，您就可以輕鬆查看一天、一周或一個月內會議室的可用性。這種即時概覽使您可以立即確定並預訂最適合您需求的房間。

無論您需要一個用於快速討論還是全天會議的會議室，房間預訂系統都可以確保您可以輕鬆找到並預訂合適的空間。

直覺的預訂日曆

免費房間預訂系統（如Offision）的用戶友好介面提供了一個直覺的預訂日曆，簡化了預訂流程。透過一次瀏覽，您可以查看給定時間的所有預訂，並全面了解空間分配情況。

拖放功能可讓您輕鬆調整預訂並優化會議室的使用率。這種直覺的行事曆管理功能消除了手動協調的需要，減少了行程衝突的可能性。

簡化的線上預訂

透過實施免費的房間預訂系統，辦公室管理員可以使用戶直接透過系統進行線上預訂。這消除了來回溝通的麻煩，節省了寶貴的行政時間。

使用者可以登入系統，即時檢查會議室的可用性，並透過幾次點擊來確保他們所需的時間段。無縫的線上預訂流程為管理員和用戶提供了無摩擦的體驗，促進了效率和生產力。

靈活的客製化選項

可靠的房間預訂系統提供了可自訂的選項，以滿足辦公室的特定需求。您可以設定最長和最短的預訂時間，並指派具有特定權限的不同使用者角色。

這種靈活性可讓您根據辦公室的獨特需求和政策客製化房間預訂系統。 Offision的免費房間預約系統提供了全面的客製化功能，確保系統完全適應您的辦公環境。

行動訪問和便利性

在當今快節奏的工作環境中，擁有一個適用於行動裝置的房間預訂系統對辦公室管理員和使用者至關重要。

Offision的基於雲端的解決方案可以從任何具有網路連線的裝置存取。響應式設計確保您可以使用任何行動裝置隨時隨地管理預訂、檢查可用性並進行變更。用戶還可以輕鬆存取為行動裝置優化的預訂系統，而無需下載或更新任何專用應用程式。這種行動存取增強了靈活性，實現了無縫的房間預訂管理。

結論

為辦公室管理員和用戶採用免費的房間預訂系統是在新的一年以高效和生產力的方式開始的明智選擇。透過實施像Offision這樣的使用者友善平在新的一年開始之際，辦公室管理員和使用者可以透過使用免費的房間預訂系統來簡化他們的預訂流程，提高生產力。引入免費的房間預訂系統可以極大地簡化會議空間的管理，並確保其最佳利用。

免費試用一個月：https://offision.com/tw/pricing

混合工作使台灣員工更快樂、更好表現

台灣企業需要投入更多心力，實踐混合辦公的策略安排。

思科在《思科 2022 年全球混合辦公研究》中透露，混合工作有助改善台灣員工的身心健康、工作生活平衡及工作表現。

研究顯示，達六成的受訪台灣員工深信他們的工作品質因混合工作模式而改善，而過半數的員工認為，他們的生產力得到提升。然而，僅有四分之一的台灣員工認為，他們的企業已為混合工作未來做足準備。

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谷歌台灣推出混合辦公政策

谷歌台灣的大部分員工每週將能在他們選擇的地點工作兩天。

谷歌台灣（Google Taiwan）宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。

據 CNA 報導，從 2022年 4 月 14 日開始，員工將被要求每週三天到辦公室工作，但可以自由選擇其他兩天的工作地點。谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

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Work from home 還是 Work at home? 一文分析「混合工作時代」各種用語

疫情快將過去，但各地公司的工作環境早已改變，打工仔亦習慣在家工作，或者混合工作模式。

這些新類型的工作環境甚至成為他們選擇工作的首要條件，例如近期日本松下電器就實施混合工作模式，允許一些員工週休4日，並可選擇完全遠端工作。

那麼，「遠端工作」和「在家工作」有沒有分別？「混合工作」又是什麽？就讓我們一一為您拆解：

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樂高新辦公園區建成全面迎合混合工作

樂高丹麥新辦公園區，如何成為其他公司爭相效仿的混合工作典範？

樂高集團的混合工作方式，被譽為其他公司爭相效仿的典範，而這歸功於它最近建成的樂高辦公園區。

經過五年的規劃和建設，樂高於 3 月 5 日在丹麥比隆（Billund, Denmark ）正式開設了公司總部。為了體現這個深受大家喜愛、由丹麥家族擁有的玩具品牌，其建築師設計了一個 580,00 平方英尺的辦公園區，以鼓勵生產力和趣味性。

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日本松下電器混合工作實施週休4日完全遠端工作

日本 Panasonic 在 10 月 21 日公開全新混合工作制度，員工可選擇每星期休息 3 至 4 日、完全遠端工作，並可同時受僱於其他公司。

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日汽車製造商推出新功能迎合混合工作時代

日本汽車製造商鈴木和日產推出新的汽車型號，以滿足遙距工作方式

日本汽車製造商鈴木和日產推出新的汽車型號，以滿足「Work from car」的遙距工作方式
混合工作模式已成為世界各地的一種新規範

很多日本公司已經表明了他們對混合工作模式的態度，如日本電報電話公司（NTT）從7月1日起原則上採用遠程工作作為其標準工作方式，員工不再需要居住在辦公室的通勤範圍內。

最近，一些日本汽車製造商也陸續推出了迎合混合工作模式的新車型，允許車主在任何地方工作。

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遠端工作已成為矽谷人的考慮要項

2022年，全球各地逐漸放寬不同的防疫政策，人們亦開始回復以往的生活、工作模式。這兩年多以來，不少公司要在短時間内實行遠端工作，並學習如何有效地將混合工作模式實踐，亦即是遠端工作和辦公室工作同時進行，在確保員工安全之餘，亦減低COVID-19對於企業運作的影響。而當疫情漸退之際，混合工作模式是否仍然是企業應持續實行的模式？現在的矽谷看來是一個重要指標。

混合工作或將成為長遠工作模式
企業要在保留人才和保持工作效能之間取得平衡

矽谷成為混合工作的先驅

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如何實踐混合辦公模式？（1）

「有些人能夠立即跟隨到遠端工作的節奏，但有些人覺得這並不容易。因此我們必須要在在家工作和辦公室工作之間找到平衡，讓每個人都可以感到快樂、舒適和保持高效。」

設計營銷公司 Adtrak 實例分享

在不同文章裡面，我們都分享了企業為何需要適應混合辦公模式（Hybrid workspace），以及考慮的各種要素，這次就讓我們看看一些實際例子。Adtrak 以一間在英國諾丁漢 (Nottingham)的設計營銷公司，為顧客提供數碼轉型的服務。近來她們在其網誌上，分享了一些有關如何接納混合辦公的措施和嘗試：

在過去15 個月，Adtrak 都和其他世界數百萬的企業一樣，面對很多實際的挑戰，而其中一樣就是計劃重返工作。Adtrak 認為，這個任務絕非像每個人都在給定的日期回到辦公室那麼簡單。遠端工作出現，徹底改變了她們的工作方式，Adtrak 希望她們的新計劃能夠反映到這一個巨大的改變。

以 Adtrak 之言，「有些人能夠立即跟隨到遠端工作的節奏，但有些人覺得這並不容易。因此我們必須要在在家工作和辦公室工作之間找到平衡，讓每個人都可以感到快樂、舒適和保持高效。」所以，Adtrak就選擇了能夠結合遠端工作和辦公室工作的混合辦公模式，作為他們新的辦公室規劃。

Adtrak 認為混合辦公模式的重點，在於「在正確的地方做正確的工作（the right work in the right place）」。混合辦公模式是一種流動的系統和概念，並沒有單一種方法可以完美地實踐混合辦公。所以，要根據員工的反饋，去進行測試、調整和改進。

根據他們的經驗分享，以下是他們如何進行混合辦公模式的嘗試：

每個團隊將在不同的日子需要回到辦公室，所以 Adtrak 的團隊將決定他們所期望的日期，並且需要在管理者之間達成一致，以確保滿足各團隊的空間、辦公桌和設備要求。Adtrak 亦將辦公室重新配置，以建立各個單獨的部分，例如：

團隊工作空間（Team working spaces）
可預訂的辦公桌（Bookable desks）
指定工作空間（Designated work stations）
會議設備（Conferencing equipment）
社交空間（Social spaces）

如果員工還有其他特定的日子需要留在辦公室，例如是培訓日，或者預約了客戶會議，那麼相關人員將能夠進入辦公室。在工作週的其餘四天，員工可以選擇在家工作或在辦公室工作，並考慮按照上述要點「在正確的地方做正確的工作」。

透過 Adtrak 的例子，我們可以看到，將辦公室重新規劃成各個部分，指定它們的功能、用處，能有助員工理解公司內的各個設施，幫助他們善用公司資源。這也是我們Bookings ONE 智能辦公室管理平台所能提供的好處：企業的員工透過我們的數碼預約平台，能夠在任何地方都可以預約辦公室等各種企業資源，並有預約排程月曆、各種預約資源的硬件裝置。Bookings ONE亦提供各種管理、配置資源的功能，能夠令企業迅速掌握公司資源分配，短至數日內就能夠進行數碼轉型，為企業實行混合辦公模式。

關於更多有關混合辦公模式，或者智能辦公室的主題，可以參考：

做好迎接混合工作模式準備，就能夠及早適應疫情後辦公模式的轉變，對於企業競爭力和形象，將會是莫大裨益。那麼，企業如何根據疫情、人力資源分配的增減和遠端工作需求的增加，而對他們的工作場所進行變更？

ONEs Software 現設專頁，介紹一系列智能辦公室的措施，為您拆解疑難，越過疫情難關。不妨到https://ones.software/hk/covid-19/，作進一步的參考。

聯繫我們: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410，亦可到 ONEs Software 官網了解更多：https://ones.software 。

Ref:Working Going Forward at Adtrak
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