智能辦公室管理系統

Bookings ONE協助您做好迎接混合工作模式準備,及早適應後疫情的辦公模式轉變,對於企業競爭力和形象,將會是莫大裨益。
智能辦公室管理系統
主要功能

會議室預約功能

會議室預約系統主要讓使用者能夠快捷地找出適合的房間,並完成會議室的預約,輕鬆安排會議。
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辦公桌預約功能

辦公桌預約系統實施和管理辦公桌共享功能,能為員工提供更靈活敏捷的工作場所體驗。
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訪客管理功能

您的客戶能夠透過Bookings ONE 的訪客系統,在接待處的顯示器上輕鬆登記到訪資料,負責同事亦能瞬間得悉客戶到訪。
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服務與支援功能

為您的辦公室提供全方位的服務和支援,讓每位使用者都能享受優質智能辦公體驗。
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系統特點
我們理解到企業在管理上所遇到的種種難題,不論是房間預約、資源分配、訪客接待等等。透過Bookings ONE,我們追求在同一個平台上整合各種企業管理功能,務求透過辦公室智能化為企業減輕負擔。
一站式智能管理
辦公室管理系統

一站式智能管理

Bookings ONE 智能辦公室平台支援企業各種工作需要,包括辦公桌、會議室管理、訪客管理、資源數據分析、IoT 設備管理,協助企業無痛數碼轉型,迎接混合工作模式的變更。
資源預約排程
快速簡便的預約程序

資源預約排程

房間/辦公桌預約系統的根本,莫過於預約時間表。 Bookings ONE 力求預約時間表達致清楚簡潔的要求,並且支援所有電腦界面手機裝置的操作。無論你在哪裡,只要打開手機,都能輕易管理、預約到你所需要的房間/辦公桌。
資源預約排程
自動騰出未使用會議
節省辦公資源

自動騰出未使用會議

為確保會議準時和節省資源,如果沒有人準時簽到或確認會議,Bookings ONE 能幫忙取消該預約。不妨嘗試在系統裡設定有效簽到期限。
3D平面圖
現代化辦公室管理

3D平面圖

Bookings ONE 的3D平面圖功能,打破傳統列表數據表現形式,採用全新的界面概念管理房間。通過我們的3D地圖引擎,讓用戶用戶可以輕鬆地將平面圖轉換為3D互動地圖並進行管理房間,毋須在數百列數據中尋找所需的房間資訊。
3D平面圖
輕鬆連結到您常用的日曆系統
支援系統
checkmark Office 365
checkmark Exchange Server
checkmark Microsoft teams
支援日曆
checkmark Google calendar
Google Calendar
checkmark Office outlook
Outlook
checkmark iCal
iCalendar
checkmark
Lotus Notes
支援平台
checkmark Android
checkmark Apple
checkmark Windows
更多功能
集中管理
check 網站控制台​
check 支援手機設備​
check 監控實時狀態​
check 設施設置
check 內部公告
check 多種主題和用戶界面
顯示屏管理​
check 即日預約時間表​
check 徽章及壁紙設置​
check 二維碼登錄​
check 即時預約會議室​
房間和辦公桌管理 ​
check 房間規則設置​
check 自動撤銷未使用預約​
check 設備管理​
check 3D平面圖​
check 暫停服務設定​
資源管理​
check 多種日曆檢視 ​
check 用戶權限設置​
check 訂房規則設置​
check 單次/定期預約​
check 自動搜尋房間
check 發送邀請電郵
外部連接​
check 讀卡機​
check 電子行事曆​
check 軟件系統​
分析/ 報告​
check 分析報告​
check 訂房摘要報告​
check 匯出Excel報告​
樓層顯示屏​
check 即時預約信息​
check 直接預約​
服務與支援
check 預約相關服務
check 報告問題
支持多種語言
check English
check 繁體中文
check 简体中文
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