全力支援您的訪客

Bookings ONE為您提供辦公室所需的所有訪客工具,從簽到到審批、安全、合規考慮等等。
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全力支援您的訪客

訪客管理

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訪客日曆 >

訪客報到時,您將在手機和控制面版上得到通知。獲取您的實時更新並輕鬆創建邀請。
  • 即時獲得您的訪客記錄
  • 在日曆上顯示您所有的訪客記錄
  • 只需點擊幾下就能搜索您的訪客
  • 輕鬆查看每個客人以前的訪問記錄。
  • 單次或定期邀請您的訪客
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訪客接待 >

當訪客到達時,接待員可以迅速找到他們的記錄,幫助他們在幾分鐘內辦理入住手續。
  • 顯示當前位置的所有訪客記錄
  • 方便查看即將到來的訪客記錄
  • 通過掃描簽到代碼來搜索您的訪客
  • 選擇您需要的訪客數據,一目了然
  • 只需點擊一下就能過濾和導出訪客的詳細資料
  • 為您的客人打印訪客證
  • 幫助訪客在現場登記
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訪客登記

通過登記,您的團隊將知道誰會到來,並向訪客發送到達信息,加快登入過程。
  • 只需點擊幾下就能輕鬆地創建登記
  • 創建一個全新、已預期的訪客名單
  • 為訪問選擇完美的時間段和地點
  • 支持單次和持續訪問
  • 選擇正確的訪問目的
  • 讓您的客人在到達前提供訪客資料
  • 發送邀請郵件/ SMS以通知您的客人
  • 定制您自己的邀請郵件樣式
  • 允許代理訪客邀請
  • 一鍵複製訪問詳情
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訪客證

訪客證能夠確保場地安全,您可以隨意定制以滿足您的合規要求。
  • 自訂訪客證的公司標誌
  • 在訪客證上印上訪客的詳細資料和簽到代碼
  • 一鍵預印和重印訪客證
  • 訪客證過期後不能再使用,確保場地安全
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訪客審批

根據黑名單篩選和訪客信息,來批准/拒絕訪客。
  • 根據需要,將訪客列入黑名單
  • 基於地點設定訪客審批
  • 指派訪客審批員進行訪客篩選
  • 通知邀請者訪客批准狀態
  • 防止未經批准的訪問
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訪客登出

登出詳情提供了訪客仍否在場的概況,對於應急準備和遵守規定相當有用。
  • 使用自助服務台的自助出
  • 幫助您的訪客通過接待處出
  • 午夜時自動為所有訪客辦理登出手續
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用戶APP

Bookings ONE用戶APP提供了一個輕鬆取得所有訪客、邀請、通知等數據的途徑。
  • 管理訪客數據、邀請等等
  • 允許團隊管理他們的訪客和訪問邀請
  • 通過手機快速管理訪客和訪問邀請
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問卷調查

定制您的問卷調查,並要求您的訪客在他們到達之前回答。
  • 輕鬆創建各種類型的問題(是/否,選項,文字回答)
  • 發送您的調查並邀請訪問者填寫
  • 收集調查數據用於訪客篩選和分析
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預約房間和服務

無需更換平台,為您的客人來訪預約房間和服務。

安全與合規

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訪客記錄

ONES可以幫助您詳細記錄,追蹤訪客情況。
  • 訪客數據記錄持續更新
  • 易於審查所有訪客信息和問卷數據
  • 一鍵導出、過濾和搜索訪客數據
  • 查看數據分析以了解情況
  • 通過屏蔽數據和數據定期清除,實現數據保護
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現場安全

保持您的團隊和財產的安全,從前台開始。
  • 打印訪客證以識別授權訪客
  • 當列黑名單的訪客試圖簽到時,通知相關人士
  • 邀請訪客,創建一個授權客人的名單
  • 為特殊需求,設置審批程序
  • 允許邀請者批准突如其來的訪問
  • 追踪訪客的現場狀態

帳戶管理

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用戶權限

為您的團隊指定不同級別的訪問權限。
  • 為管理員、接待處和審批者提供適當的訪問權限
  • 允許團隊管理他們的訪客
  • 指派助理邀請他們的上司
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員工目錄管理

目錄中的員工可以添加客人、發送邀請等等。
  • 從管理控制台,您可以管理您的用戶目錄
  • 通過 CSV、手動輸入或連結其他系統,同步員工用戶
  • 在員工離開公司時,移除他們的權限
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多地點管理

ONES支援多地點訪客管理,不管是新增的辦公室還是多座大樓。
  • 允許多地點訪客邀請
  • 在同一平台上查看您的訪客、記錄和不同地點的設備
  • 易於添加和刪除任何地點
  • 在同一平台上管理多個地點的訪客和簽到流程
  • 允許分配不同的員工來支援相應地點
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雲端平台

ONES提供雲端平台,使設置和維護變得簡單方便。
  • 易於設置、部署和維護
  • 無需進一步更新,即可獲得我們最新功能
  • 根據您的需求,設置在私有雲端平台

自助服務台

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時尚、自由修改設定

升級您的接待處,在您的訪客到來時給他們留下深刻印象
  • 用一個現代化的簽到程序給客人留下深刻印象
  • 為每一位訪客創造一個溫馨的體驗
  • 讓您的團隊有更多的時間來迎接每一位訪客
  • 各種介面主題和自定義的公司標誌
  • 多種語言
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精簡的簽到程序

自定義簽到流程,回應您對訪客的需求。
  • 無上限訪客簽到
  • 支援即場簽到
  • 識別重返現場和可預期的訪客
  • 3D 地圖顯示會議地點
  • 自定義問題和問卷調查
  • 訪客證印刷
為您的訪客帶來全新體驗
Bookings ONE 使您的辦公室能夠歡迎您的訪客,同時確保您的辦公室訪客賓至如歸。
自助服務台

自助服務台

訪客到達時,他們可以透過邀請訊息中掃描二維碼,並在自助服務台上辦理登機手續。
打印機和二維碼掃描器

打印機和二維碼掃描器

為您的訪客打印帶有二維碼的訪客證,可以輕鬆追蹤您的訪客狀態並驗證訪客身份。
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