全力支援您的访客

ONES为您提供办公室所需的所有访客工具,从签到到审批、安全、合规考虑等等。
联络我们
全力支援您的访客

访客管理

checkmark

访客日历 >

访客报到时,您将在手机和控制面版上得到通知。获取您的实时更新并轻松创建邀请。
  • 即时获得您的访客记录
  • 在日历上显示您所有的访客记录
  • 只需点击几下就能搜索您的访客
  • 轻松查看每个客人以前的访问记录。
  • 单次或定期邀请您的访客
checkmark

訪客接待 >

当访客到达时,接待员可以迅速找到他们的记录,帮助他们在几分钟内办理入住手续。
  • 显示当前位置的所有访客记录
  • 方便查看即将到来的访客记录
  • 通过扫描签到代码来搜索您的访客
  • 选择您需要的访客数据,一目了然
  • 只需点击一下就能过滤和导出访客的详细资料
  • 为您的客人打印访客证
  • 帮助访客在现场登记
checkmark

访客登记

通过登记,您的团队将知道谁会到来,并向访客发送到达信息,加快登入过程。
  • 只需点击几下就能轻松地创建登记
  • 创建一个全新、已预期的访客名单
  • 为访问选择完美的时间段和地点
  • 支持单次和持续访问
  • 选择正确的访问目的
  • 让您的客人在到达前提供访客资料
  • 发送邀请邮件/ SMS以通知您的客人
  • 定制您自己的邀请邮件样式
  • 允许代理访客邀请
  • 一键复制访问详情
checkmark

访客证

访客证能够确保场地安全,您可以随意定制以满足您的合规要求。
  • 自订访客证的公司标志
  • 在访客证上印上访客的详细资料和签到代码
  • 一键预印和重印访客证
  • 访客证过期后不能再使用,确保场地安全
checkmark

访客审批

根据黑名单筛选和访客信息,来批准/拒绝访客。
  • 根据需要,将访客列入黑名单
  • 基于地点设定访客审批
  • 指派访客审批员进行访客筛选
  • 通知邀请者访客批准状态
  • 防止未经批准的访问
checkmark

访客登出

登出详情提供了访客仍否在场的概况,对于应急准备和遵守规定相当有用。
  • 使用自助服务台的自助出
  • 帮助您的访客通过接待处出
  • 午夜时自动为所有访客办理登出手续
checkmark

用户APP

ONES用户APP提供了一个轻松取得所有访客、邀请、通知等数据的途径。
  • 管理访客数据、邀请等等
  • 允许团队管理他们的访客和访问邀请
  • 通过手机快速管理访客和访问邀请
checkmark

问卷调查

定制您的问卷调查,并要求您的访客在他们到达之前回答。
  • 轻松创建各种类型的问题(是/否,选项,文字回答)
  • 发送您的调查并邀请访问者填写
  • 收集调查数据用于访客筛选和分析
checkmark

预约房间和服务

无需更换平台,为您的客人来访预约房间和服务。

安全与合规

checkmark

访客记录

ONES可以帮助您详细记录,追踪访客情况。
  • 访客数据记录持续更新
  • 易于审查所有访客信息和问卷数据
  • 一键导出、过滤和搜索访客数据
  • 查看数据分析以了解情况
  • 通过屏蔽数据和数据定期清除,实现数据保护
checkmark

现场安全

保持您的团队和财产的安全,从前台开始。
  • 打印访客证以识别授权访客
  • 当列黑名单的访客试图签到时,通知相关人士
  • 邀请访客,创建一个授权客人的名单
  • 为特殊需求,设置审批程序
  • 允许邀请者批准突如其来的访问
  • 追踪访客的现场状态

帐户管理

checkmark

用户权限

为您的团队指定不同级别的访问权限。
  • 为管理员、接待处和审批者提供适当的访问权限
  • 允许团队管理他们的访客
  • 指派助理邀请他们的上司
checkmark

员工目录管理

目录中的员工可以添加客人、发送邀请等等。
  • 從管理控制台,您可以管理您的用戶目錄
  • 通过 CSV、手动输入或连结其他系统,同步员工用户
  • 在员工离开公司时,移除他们的权限
checkmark

多地点管理

ONES支援多地点访客管理,不管是新增的办公室还是多座大楼。
  • 允许多地点访客邀请
  • 在同一平台上查看您的访客、记录和不同地点的设备
  • 易于添加和删除任何地点
  • 在同一平台上管理多个地点的访客和签到流程
  • 允许分配不同的员工来支援相应地点
checkmark

云端平台

ONES提供云端平台,使设置和维护变得简单方便。
  • 易于设置、部署和维护
  • 无需进一步更新,即可获得我们最新功能
  • 根据您的需求,设置在私有云端平台

自助服务台

checkmark

时尚、自由修改设定

升级您的接待处,在您的访客到来时给他们留下深刻印象
  • 用一个现代化的签到程序给客人留下深刻印象
  • 为每一位访客创造一个温馨的体验
  • 让您的团队有更多的时间来迎接每一位访客
  • 各种介面主题和自定义的公司标志
  • 多种语言
checkmark

精简的签到程序

自定义签到流程,回应您对访客的需求。
  • 无上限访客签到
  • 支援即场签到
  • 识别重返现场和可预期的访客
  • 3D 地图显示会议地点
  • 自定义问题和问卷调查
  • 访客证印刷
为您的访客带来全新体验
ONES 使您的办公室能够欢迎您的访客,同时确保您的办公室访客宾至如归。
自助服务台

自助服务台

访客到达时,他们可以透过邀请讯息中扫描二维码,并在自助服务台上办理登机手续。
打印机和二维码扫描仪

打印机和二维码扫描仪

为您的访客打印带有二维码的访客证,可以轻松追踪您的访客状态并验证访客身份。
想体验智能办公室的好处?
立即联络我们,体验 ONES 如何帮助您的企业智能化。
联络我们
想体验智能办公室的好处?
立即联络我们,体验 ONES 如何帮助您的企业智能化。
联络我们