AI驱动的办公管理系统 | Offision

推荐给有这些问题的企业

使用办公室的员工

1. 会议室空无一人。可以使用吗？

2. 我忘了预订的是哪间会议室...

通过Offision，用户可以在手机、桌面、门前轻松查看会议室状态和日程。

总务/管理人员

1. 在有限的办公室空间如何有效利用

2. 会议室不足、长期都订不到会议室导致同仁总是抱怨

为了有效地管理办公室和楼层，计算座位占用率并将其调整到所需的座位数非常重要。

通过了解低占用率楼层的信息，可以减少空间浪费并优化资源。

系统管理员

1. 与现有系统的双重管理很困难

2. 我想尽可能降低初始成本

不需要专用伺服器，因为Offision设置于云端，与您正在使用的预订系统连结。

此外，由于您可以免费试用 Offision，因此您可以以较低的成本开始使用它。

让AI释放你的办公室潜能

Offision主要特点

基本功能

会议室/座位预订

在日历上指定日期，然后点击所需会议室/座位即可完成预订。

多种语言 💬

系统支援中文、英文和日文。

查看使用状态 🔎

在日历上轻松查看会议室/办公桌状态

会议室/座位AI推荐 ⚡

AI系统为您推荐最合适的会议室/座位。

签到 📒

用户在使用会议室/办公桌前需要进行签到。将有助于防止浪费空间。

管理功能

会议室/座位占用率

分析您的办公室占用率以制定更好的计划。

日志输出 📝

您可以输出 CSV 资料并参考过去的预约绩效日志。

用户管理 👥

您可以向每个使用者授予精细的权限。

多地点管理 📍

在同一平台管理多个地点。

自动释放空置预约 🚪

设定规则以自动释放空置房间/桌子。