AIを活用したオフィス管理システム | Offision

こんな悩みをお持ちの企業様におすすめです

会議室を利用する方

1. 会議室が空いている。使っても良いのだろうか？

2. どこの会議室が予約されているか忘れてしまった…

Offision を通じて、ユーザーはモバイル、デスクトップ、玄関先で部屋の状況やスケジュールを簡単に確認できます。

総務担当の方

1. 限られたスペースを効率よく活用したい

2. 「会議室が足りない！いつも予約でいっぱい！」という苦情が多い

オフィスやフロアの効率的な管理を実現するためには、座席の稼働率を計算し、必要な座席数に調整することが重要です。

稼働率が低いフロアの情報を把握することで、無駄なスペースの削減やリソースの最適化が可能となります。

IT担当の方

1. 既存のグループウエアとの二重管理は大変

2. なるべく初期コストを抑えたい

ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため専用サーバが不要。

また、無料トライアルでOffisionを使えるため、低コストで初期導入いただけます。

AIでオフィスの可能性を解き放ちます

Offisionの機能

基本機能

会議室・座席予約

カレンダーで日付を指定して、任意の座席をクリックしたら指定席の予約が完了。

多言語対応 💬

ビジネスのグローバル化に合わせて、日本語・英語・中国語を切り替えることができます。

利用状況参照 🔎

カレンダーで会議室やデスクの状況を簡単に確認

会議室・座席AI推薦 ⚡

AIシステムがあなたに最適な部屋・座席を提案します。

チェックイン 📒

チェックインで、空予約を防ぐことにもつながります。

管理機能

会議室・座席稼働率

オフィスの稼働率を分析して、より良い計画を立てましょう。

ログ出力 📝

CSVデータを出力して、過去の予約実績ログを参照することができます。

ユーザー管理 👥

ユーザーごとに、詳細な権限を付与できます。

複数拠点の管理 📍

同じプラットフォームで複数の場所を管理する。

カラ予約を自動解消 🚪

空の部屋/デスクを自動解放するルールを設定します。