AI驅動的辦公室管理系統 | Offision

推薦給有這些煩惱的公司

使用辦公室的員工

1. 會議室空無一人。可以使用嗎？

2. 我忘了預約的是哪間會議室...

透過Offision，員工可以在手機、桌面、門前輕鬆查看會議室狀態和行程。

總務/管理人員

1. 在有限的辦公室空間如何有效利用

2. 會議室不足、長期都訂不到會議室導致同仁總是抱怨

為了有效管理辦公室和樓層，計算座位佔用率並將其調整到所需的座位數非常重要。

透過了解低佔用率樓層的信息，可以減少空間浪費並優化資源。

系統管理員

1. 與現有系統的雙重管理很困難

2. 我想盡可能降低初始成本

不需要專用伺服器，因為Offision設置於雲端，與您正在使用的預約系統連結。

此外，由於您可以免費試用 Offision，因此您可以以較低的成本開始使用它。

讓AI釋放你的辦公室潛能

Offision主要特點

基本功能

會議室/座位預約

在日曆上指定日期，然後點擊所需會議室/座位即可完成預約。

多種語言 💬

系統支援中文、英文和日文。

查看使用狀態 🔎

在日曆上輕鬆查看會議室/辦公桌狀態

會議室/座位AI推薦 ⚡

AI系統為您推薦最適合的會議室/座位。

簽到 📒

用戶在使用會議室/辦公桌前需要進行簽到。將有助於防止浪費空間。

管理功能

會議室/座位佔用率

分析您的辦公室佔用率以製定更好的計劃。

日誌輸出 📝

您可以輸出 CSV 資料並參考過去的預約績效日誌。

使用者管理 👥

您可以向每個使用者授予精細的權限。

多地點管理 📍

在同一平台管理多個地點。

自動釋放空置預約 🚪

設定規則以自動釋放空置房間/桌子。