全力支援您的訪客

ONES為您提供辦公室所需的所有訪客工具，從簽到到審批、安全、合規考慮等等。

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訪客管理

訪客日曆 >

訪客報到時，您將在手機和控制面版上得到通知。獲取您的實時更新並輕鬆創建邀請。

即時獲得您的訪客記錄
在日曆上顯示您所有的訪客記錄
只需點擊幾下就能搜索您的訪客
輕鬆查看每個客人以前的訪問記錄。
單次或定期邀請您的訪客

訪客接待 >

當訪客到達時，接待員可以迅速找到他們的記錄，幫助他們在幾分鐘內辦理入住手續。

顯示當前位置的所有訪客記錄
方便查看即將到來的訪客記錄
通過掃描簽到代碼來搜索您的訪客
選擇您需要的訪客數據，一目了然
只需點擊一下就能過濾和導出訪客的詳細資料
為您的客人打印訪客證
幫助訪客在現場登記

訪客登記

通過登記，您的團隊將知道誰會到來，並向訪客發送到達信息，加快登入過程。

只需點擊幾下就能輕鬆地創建登記
創建一個全新、已預期的訪客名單
為訪問選擇完美的時間段和地點
支持單次和持續訪問
選擇正確的訪問目的
讓您的客人在到達前提供訪客資料
發送邀請郵件/ SMS以通知您的客人
定制您自己的邀請郵件樣式
允許代理訪客邀請
一鍵複製訪問詳情

訪客證

訪客證能夠確保場地安全，您可以隨意定制以滿足您的合規要求。

自訂訪客證的公司標誌
在訪客證上印上訪客的詳細資料和簽到代碼
一鍵預印和重印訪客證
訪客證過期後不能再使用，確保場地安全

訪客審批

根據黑名單篩選和訪客信息，來批准／拒絕訪客。

根據需要，將訪客列入黑名單
基於地點設定訪客審批
指派訪客審批員進行訪客篩選
通知邀請者訪客批准狀態
防止未經批准的訪問

訪客登出

登出詳情提供了訪客仍否在場的概況，對於應急準備和遵守規定相當有用。

使用自助服務台的自助登出
幫助您的訪客通過接待處登出
午夜時自動為所有訪客辦理登出手續

用戶APP

ONES用戶APP提供了一個輕鬆取得所有訪客、邀請、通知等數據的途徑。

管理訪客數據、邀請等等
允許團隊管理他們的訪客和訪問邀請
通過手機快速管理訪客和訪問邀請

問卷調查

定制您的問卷調查，並要求您的訪客在他們到達之前回答。

輕鬆創建各種類型的問題（是/否，選項，文字回答）
發送您的調查並邀請訪問者填寫
收集調查數據用於訪客篩選和分析

預約房間和服務

無需更換平台，為您的客人來訪預約房間和服務。

會議室預約

辦公桌預約

房間服務與支援

安全與合規

訪客記錄

ONES可以幫助您詳細記錄，追蹤訪客情況。

訪客數據記錄持續更新
易於審查所有訪客信息和問卷數據
一鍵導出、過濾和搜索訪客數據
查看數據分析以了解情況
通過屏蔽數據和數據定期清除，實現數據保護

現場安全

保持您的團隊和財產的安全，從前台開始。

打印訪客證以識別授權訪客
當列黑名單的訪客試圖簽到時，通知相關人士
邀請訪客，創建一個授權客人的名單
為特殊需求，設置審批程序
允許邀請者批准突如其來的訪問
追踪訪客的現場狀態

帳戶管理

用戶權限

為您的團隊指定不同級別的訪問權限。

為管理員、接待處和審批者提供適當的訪問權限
允許團隊管理他們的訪客
指派助理邀請他們的上司

員工目錄管理

目錄中的員工可以添加客人、發送邀請等等。

從管理控制台，您可以管理您的用戶目錄
通過 CSV、手動輸入或連結其他系統，同步員工用戶
在員工離開公司時，移除他們的權限

多地點管理

ONES支援多地點訪客管理，不管是新增的辦公室還是多座大樓。

允許多地點訪客邀請
在同一平台上查看您的訪客、記錄和不同地點的設備
易於添加和刪除任何地點
在同一平台上管理多個地點的訪客和簽到流程
允許分配不同的員工來支援相應地點

雲端平台

ONES提供雲端平台，使設置和維護變得簡單方便。

易於設置、部署和維護
無需進一步更新，即可獲得我們最新功能
根據您的需求，設置在私有雲端平台

自助服務台

時尚、自由修改設定

升級您的接待處，在您的訪客到來時給他們留下深刻印象

用一個現代化的簽到程序給客人留下深刻印象
為每一位訪客創造一個溫馨的體驗
讓您的團隊有更多的時間來迎接每一位訪客
各種介面主題和自定義的公司標誌
多種語言

精簡的簽到程序

自定義簽到流程，回應您對訪客的需求。

無上限訪客簽到
支援即場簽到
識別重返現場和可預期的訪客
3D 地圖顯示會議地點
自定義問題和問卷調查
訪客證印刷

為您的訪客帶來全新體驗

ONES 使您的辦公室能夠歡迎您的訪客，同時確保您的辦公室訪客賓至如歸。

訪客到達時，他們可以透過邀請訊息中掃描二維碼，並在自助服務台上辦理登機手續。

為您的訪客打印帶有二維碼的訪客證，可以輕鬆追蹤您的訪客狀態並驗證訪客身份。

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