訪問者を完全にサポートする

Bookings ONEは、チェックインから承認、セキュリティ、コンプライアンスなど、オフィスに必要なツールをすべて備えています。
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訪問者を完全にサポートする

来客管理

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来客カレンダー >

来客がチェックインすると、モバイルとコントロールパネルに通知されます。 ライブアップデートを取得し、簡単に招待状を作成することができます。
  • 来客の記録を即座に取得
  • カレンダーにすべての来客記録を表示
  • 数クリックで来客を検索可能
  • 各ゲストの過去の訪問履歴を簡単に閲覧可能
  • 来客を個別または定期的に招待する
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受付 >

来客が到着すると、受付担当者はすぐに記録を探し出し、数分以内にチェックインできるようにします。
  • 現在地の来客記録をすべて表示する
  • 訪問予定者の記録に簡単にアクセスできる
  • チェックインコードをスキャンして来客を検索する
  • 必要なビジターデータを一目で選択
  • ワンクリックで来客の詳細情報をフィルタリングしてエクスポート
  • 来客用バッジの印刷
  • 来客のチェックインを支援する
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来訪者登録

登録機能を使えば、来場予定者の把握、来場者への到着情報の送信、サインインの迅速化などが可能になります。
  • 数回のクリックで簡単に登録が可能
  • 新規訪問者と予定訪問者のリストを作成
  • 訪問に最適な時間帯と場所の選択
  • 1回限りの訪問と定期的な訪問をサポート
  • 適切な訪問目的を選択
  • 訪問者が到着する前に、チェックインの詳細を提供することができます。
  • 招待メール/ SMS を送信し、ゲストに通知
  • 招待メールのテンプレートをカスタマイズすることができます。
  • 代理訪問を許可する
  • ワンクリックで訪問の詳細をコピー
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来客パス

来客パスは、会場の安全を確保し、コンプライアンス要件に合わせてカスタマイズすることができます。
  • 来客パスをロゴを加入できる
  • 訪問者の詳細とサインインコードを加入できる
  • 来客パスの事前印刷と再印刷が可能
  • 来客パスは、会場の安全を確保するため、有効期限を過ぎると再利用できません。
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来客の承認

ブラックリスト審査と来客情報をもとに、来客の承認・拒否が可能です。
  • 必要に応じて訪問者をブラックリストに
  • 場所による承認設定
  • 訪問者の審査に承認者を配置
  • 承認状況をホストに通知
  • 未承認訪問の防止
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チェックアウト

チェックアウトの詳細情報により、在席者、不在者の概要を把握することができ、緊急時の対応やコンプライアンスに有効です。
  • セルフサービスキオスクを使ったセルフチェックアウト
  • 受付でのチェックアウトをサポート
  • 深夜0時に来場者全員を自動チェックアウト
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ユーザーアプリ

Bookings ONE ユーザーアプリは、すべての訪問者データ、招待状、通知などに簡単にアクセスすることができます。
  • 訪問者データ、招待などの管理
  • チームで来客や招待を管理可能
  • モバイルでの訪問者管理への迅速なアクセス
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アンケート

調査をカスタマイズし、訪問者に到着前に回答するように依頼します。
  • さまざまな種類の質問(はい/いいえ、オプション、テキスト)を簡単に作成できます
  • アンケートを送信し、訪問者を招待して記入してください
  • 訪問者のスクリーニングと分析のために調査データを収集する
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部屋とサービスを予約

プラットフォームを変更せずに、訪問のために会議室とサービスを予約します。

セキュリティとコンプライアンス

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訪問者記録

ONEsは、詳細な記録であなたの訪問者を追跡するのに役立ちます。
  • 訪問者のデータログは常に最新の状態です。
  • すべての訪問者情報および調査記録を簡単に確認可能
  • 訪問者データのエクスポート、フィルタリング、検索がワンクリックで可能
  • データ分析による洞察
  • データマスクとパージによるデータ保護の実施
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オンサイト・セキュリティ

お客様のチームと財産の安全を守るのは、フロントデスクから始まります。
  • 許可された訪問者を識別するための来客パスの印刷
  • バックリストされた訪問者がサインインしようとするとチームに通知
  • 訪問者を招待し、許可されたゲストのリストを作成する。
  • 特別なニーズのための承認手続きを設定
  • ホストが予期せぬゲストを承認できるようにする
  • 訪問者の現場でのステータスを記録

アカウント管理

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ユーザー権限

チームごとに異なるレベルのアクセス権を指定するための完全なサポートを提供します。
  • 管理者、受付、承認者に適切なアクセス権を提供する。
  • チームの訪問者を管理することができます。
  • 上司のために招待するアシスタントを割り当てる
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ディレクトリ管理

ディレクトリに登録された社員は、ゲストを追加したり、招待状を送ったり、様々なことができるようになります。
  • 管理者コンソールから、ユーザーディレクトリを管理することができます。
  • CSV、手動入力、統合によるユーザーの同期
  • 従業員が退職した場合、その従業員を無効にすることができます。
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マルチロケーションマネジメント

ONEsは、新しいオフィスが追加された場合でも、複数のビルでも、マルチロケーションのニーズをサポートします。
  • 多拠点への招待を可能にする
  • 訪問者、データログ、デバイスを1つのビューで見ることができます。
  • 拠点の追加や削除が簡単にできます。
  • 1つのプラットフォームで複数拠点の訪問者とサインインフローを管理します。
  • 場所をサポートするために別のスタッフを割り当てることができます
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クラウドベースのプラットフォーム

ONEsはクラウドベースのプラットフォームを備えており、セットアップやメンテナンスが簡単かつスムーズに行えます。
  • セットアップ、導入、保守が簡単
  • アップデートなしで新機能を利用可能
  • お客様のニーズに合わせてプライベートクラウドを構築可能

セルフサービスキオスク

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ファッション、設定変更が自由

来客時に印象づけるレセプションのアップグレード
  • 最新のチェックインプロセスでゲストを感動させる
  • すべてのお客さまに心地よい体験を
  • 来客一人一人を迎える時間を確保する
  • 多彩なインターフェーステーマとカスタマイズされたロゴ
  • 多言語対応
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効率的なチェックインプロセス

来客のニーズに対応したチェックインプロセスのカスタマイズ
  • 来客のチェックインが無制限
  • 現地でのチェックインサポート
  • リピーターや予測可能な来客の特定
  • 3Dフロアプランで会議の場所を表示する
  • カスタマイズされた質問とアンケート
  • 来客パスの印刷
来客に新しい体験を
Bookings ONEは、あなたの来客がスムーズな経験を与え、ゲストを歓迎するためにあなたのオフィスをサポートします。
セルフサービスキオスク

セルフサービスキオスク

来客が到着したら、招待メッセージに記載されているQRコードを読み取って、キオスクでチェックインすることができます。
プリンタ&QRコードスキャナ

プリンタ&QRコードスキャナ

QRコード付きの来客パスを印刷し、詳細な設定により来客の追跡と身元確認が簡単に行える。
オフィスをスマートなワークスペースに
Bookings ONEに関するご質問・ご相談など、お気軽にお問い合わせください。
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