会議での新しいコラボレーション方法

ワークスタイルに合わせて、フォーマルからインフォーマルなさまざまなミーティング会場の予約手続きを手配します。

お問い合わせ

客室予約

ルームカレンダー

リアルタイムの最新情報を入手し、簡単に予約を作成することができます。

予約したルームにすぐにアクセスできます。
すべてのルームブッキングをカレンダーに表示します。
数回のクリックで、予約とルームの検索とフィルタリングが可能です。
過去の予約状況を簡単に確認することができます。
一度だけ、または定期的に会議を作成し、編集することができます。

ルームを探す

ルームファインダー機能により、数回のクリックで会議に適したルームを簡単に見つけることができます。

ルームの詳細、収容人数、設備、状況などを表示するリソースの詳細リストです。
会議室、ファンクションルームなど、ルームのタイプで絞り込みます。
ステータス、使用状況、設備、場所、容量でルームを絞り込むことができます。
3D平面図で、すべてのルームの状況や位置をすばやく確認できます。
ルーム間のスケジュールを比較することができます。
複数のルームでの会議を一度に作成・編集できます。

3Dフロアプラン

ルームの状態や使用状況をフロアプランでリアルタイムに把握できます。

3D平面図でルームの位置を表示する。
リアルタイムのルームの状況をカラーで明確に表示。
各時間帯の全室の空室状況を簡単に確認することができます。
トイレ、エレベーター、フロアの出口など、すべてのフロア設備を確認する。
間取り図上で直接ルームの予約ができるようにする。

予約作成

ユーザーは、空いているルームを簡単に検索し、会議に参加者を招待することができます。

会議時間、ルームの空き状況、アメニティ、ロケーション、収容人数から、あなたの会議に最適なルームをお探しください。
会議への参加者を招待したり、会議の詳細を通知することができます。
さまざまなタイプの日間会議や定期的な会議をサポートします。
現在予約中のルームとの競合を自動検出。

ルームマネジメント

予約管理カレンダー

管理者は、管理カレンダー上ですべてのルームの予約を簡単に閲覧、編集することができます。

カレンダー上の各ルームの予約を簡単に検索することができます。
定員、場所、設備など、さまざまな条件でお気に入りのルームを絞り込むことができます。
リクエストに応じて、あらゆるルームの予約を編集することができます。
日、週、月、ルームごとに予約状況を確認できます。
ワンクリックでルームスケジュールをエクスポートし、印刷することができます。

ルームポリシー

すべてのスタッフが平等にリソースの予約にアクセスし、権限を持つための方針が定められています。

リピートモード、全日、日間など、予約モードの設定。
時間外の予約を可能にする。
予約日時の制限設定。
複数の予約設定を同時に作成することができます。
予約の機密保持の設定。
ログイン/ログアウト/エクステンションの設定。
アポ取りの許可とチャンネル設定
利用規約の設定。

ルーム割り

オフィスのフロアプランの正確な位置にルームを割り当てる。

建物、フロア、平面図上の位置など、詳細なルーム割りの構造。
所在地によるルームの絞り込みが可能
間取り図から必要なルームを簡単に探すことができる

ユーザー権限

ユーザーは、ユーザーごとに異なるレベルのルーム権限を簡単に設定することができます。

特定のルームを予約するためのユーザー/ユーザーグループ認証を設定します。
ルームの詳細情報にアクセスするためのユーザー/グループ認証を設定します。
ユーザー/グループが特定のルームリソースを使用できないようにする。

営業時間

各ルームの営業時間を設定することで、予定外の予約を防ぐことができます。

タイムゾーンや曜日設定など、詳細な営業時間設定。
特定の地域や企業のニーズに合わせたカスタマイズホリデーをサポートします。
営業時間外の予約を拒否するためのポリシー設定。

利便性の高い設備

ルーム探しのために、ルームの設備を割り当てる。

わかりやすいアイコンで表示される多彩なアメニティオプション
会議室の設備をカスタマイズする。
必要な設備から会議に最適な会議室をお探しください。

ルームのレイアウト

ユーザーがニーズに合わせてルームを探し、管理できるよう、自由にカスタマイズできること。

会議室や多目的室など、さまざまなタイプのルームをフィルターにかけることができます。
ルーム位置の3D平面図。
ルームディスプレイで表示する背景画像をカスタマイズ。
ルームの営業時間や休日の設定。
ルームポリシーとユーザー制限の設定。
ルームサービスの設定をカスタマイズできる。
高度な予約承認メカニズム。
複数のルームを 1 つの大きなルームに結合して、柔軟性を高めます。

分析・レポート

ルームの状況や予約の使用状況などを簡単に確認することができます。

今日のルームブッキングを確認できるダッシュボード。
ユーザーの利用状況や無連絡不参加の予約状況をグラフィカルに分析。
客室予約の作成と変更の記録追跡。

クォータ設定

クォータ制により、ユーザーはルームの利用効率を高めることができます。

課金頻度、課金額、返金ポリシーなどのルームクォータ設定をカスタマイズ可能。
ユーザーごとに、クォータ解放の頻度や数など、異なるクォータポリシーを設定できるようにする。
ユーザーが客室予約を作成・編集する際のクォータを自動計算する機能
ユーザーと管理者にクォータ履歴を提供し、クォータの使用状況を把握することができます。

ハードウェア

会議室探しや予約に便利になる

ONESのプラットフォームを使えば、会議室の予約も快適に行えます。オフィスに設置された適切な機器を使用することで、急な打ち合わせに最適な会議室を簡単に予約することができます。

ルームディスプレイ

会議室の前で簡単に予約できます。

Crestron、Qbic、Philipsの情報表示器に対応。
壁面に設置された宿泊予約用タッチパネル。
数回のクリックで簡単に予定の作成、延長、ログイン、ログアウトができます。
ルームの不正使用を防止するための高度なユーザー認証を提供します。

フロアディスプレイ

ONESの3Dフロアプランでは、オフィスのリアルタイムの状況を簡単に確認でき、画面上で直接予約することも可能です。

Qbic BXP-300に対応し、高画質なフロアディスプレイ機能を実現。
間取り図上での予定の検索、延長、ログイン、ログアウトが容易に可能
3D平面図で、すべてのルームの状況や位置をすばやく確認できます。
モダンでデザイン性の高い間取りで、ゲストを感動させる。

オフィスをスマートなワークスペースに

ONESに関するご質問・ご相談など、お気軽にお問い合わせください。

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