會議預約的新方式

安排適合您工作方式的各種正式、非正式會議場所預約流程。
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會議預約的新方式

房間預約

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房間日曆 >

獲取實時更新並輕鬆創建預約。
  • 即時訪問您的會議室預約記錄。
  • 在日曆上顯示您所有的房間預約記錄。
  • 只需點擊幾下即可搜索並過濾您的預約和房間。
  • 輕鬆查看您之前的每個預約。
  • 一次或定期創建和編輯會議。
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查找房間

借助會議室查找功能,您只需點擊幾下即可輕鬆找到適合您會議的會議室。
  • 顯示房間詳細信息、容量、設施和狀態的資源詳細信息列表。
  • 多種房型進行過濾,如會議室、多功能廳等。
  • 按狀態、使用情況、設備、位置和容量過濾房間。
  • 在我們的 3D 平面圖上快速查看所有房間狀態和位置。
  • 允許用戶比較不同房間的時間表。
  • 一次在多個房間中創建和編輯會議。
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3D 平面圖

在平面圖中清楚地了解實時房間狀態和使用情況。
  • 在 3D 平面圖上顯示房間位置。
  • 用顏色清楚顯示實時房間狀態。
  • 輕鬆查看每個時間範圍內的所有房間可用情況。
  • 標明樓層所有設施,如廁所、電梯和樓層出口等等。
  • 允許用戶直接在平面圖上預約房間。
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預約創建

用戶可以輕鬆找到可用房間並邀請與會者加入您的會議。
  • 根據您的會議時間、房間可用情況、便利設施、位置和容量,為您的會議尋找合適的房間。
  • 邀請與會者加入您的會議並發送會議詳細信息通知。
  • 支持不同類型的跨日和循環會議。
  • 自動檢測與當前房間預約記錄的任何衝突。

房間管理

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管理日曆

管理員可以輕鬆查看和編輯管理日曆上的所有房間預約。
  • 在日曆上輕鬆搜索每個房間的預約。
  • 按容量、位置、設施等不同標準篩選您最喜歡的房間。
  • 根據要求編輯任何房間預約。
  • 按天、週、月或房間查看預約。
  • 一鍵導出和打印您的房間安排表。
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房間政策

制定政策可以確保每個員工都有平等的機會和權限來預約資源。
  • 預約模式設置,如重複模式、全日、跨日等。
  • 允許非工作時間預約。
  • 預約時間/日期限制設置。
  • 同時創建多個預約的配置。
  • 預約保密設置。
  • 登入/登出/延長預約設置。
  • 預約權限和渠道配置。
  • 服務條款配置。
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房間分配

將您的房間分配到辦公室平面圖中的確切位置。
  • 精細的房間分配結構,包括平面圖上的建築物、樓層和位置。
  • 允許用戶按位置過濾房間
  • 在平面圖上很容易找到需要的房間
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用戶權限

用戶可以輕鬆地為用戶設置不同級別的房間權限。
  • 配置用戶/用戶組身份驗證以預約特定房間。
  • 配置用戶/用戶組身份驗證以訪問房間詳細信息。
  • 阻止用戶/用戶組使用特定房間資源。
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營業時間

設置每個房間的營業時間,以防止意外的預約。
  • 精細的營業時間設置,包括時區和每週的天數設置。
  • 支持針對特定地區和公司需求的定制假期。
  • 根據政策設置拒絕任何非工作時間的預約。
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便利設施

分配房間內的設施以便利房間搜索。
  • 提供各種便利設施選擇和易於識別的圖標
  • 為您的會議室定制合適的設施。
  • 根據您需要的設施,為您的會議尋找合適的會議室。
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房間佈置

自由定制您的房間,幫助用戶根據自己的需求進行查找和管理。
  • 多種房型可供過濾,如會議室、多功房間等。
  • 3D 平面圖的房間位置。
  • 定制的背景圖像,顯示在房間顯示屏上。
  • 房間的營業時間和假期設置。
  • 房間政策和用戶限制設置。
  • 可定制的会议室服務設置。
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分析和報告

用戶可以輕鬆監控房間狀態並找出每次預約的使用情況。
  • 能夠觀察今天房間預約情況的儀表板。
  • 分析用戶使用率和未出現預約的圖表。
  • 每個房間預約的創建和更改的紀錄追蹤。
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配額設置

配額機制可以幫助用戶提高房間的使用效能。
  • 自定義房間配額設置,如收費頻率、收費金額、退款政策等。
  • 允許為每個用戶設置不同的配額策略,例如配額釋放的頻率和數量。
  • 用戶創建和編輯房間預約時自動計算配額
  • 為用戶和管理員提供配額歷史記錄以跟踪配額使用情況。

硬件

幫助用戶輕鬆找到和預約會議室
使用 Bookings ONE平台後,預約會議室會是一種愉快的體驗。使用安裝在辦公室中的合適設備,人們可以輕鬆地為他們的即時會議預約最合適的會議室。
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房間顯示器

在您的會議室前輕鬆預約您的會議。
  • 支持 Crestron、Qbic 和 Philips 信息顯示器。
  • 用於房間預約的壁掛式觸摸屏。
  • 只需點擊幾下即可輕鬆創建、延長、登入和登出預約。
  • 提供高級用戶驗證以防止房間濫用。
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樓層顯示器

Bookings ONE 3D平面圖讓用戶可以輕鬆查看辦公室實時狀態,並直接在屏幕上預約房間。
  • 支持Qbic BXP-300,實現高品質樓層顯示功能。
  • 易於在平面圖上搜索、延長、登入和登出預約。
  • 在我們的 3D 平面圖上快速查看所有房間狀態和位置。
  • 以富現代感、精心設計的平面圖給您的客人留下深刻印象。
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