会议预约的新方式

安排适合您工作方式的各种正式、非正式会议场所预约流程。
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会议预约的新方式

房间预约

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房间日历 >

获取实时更新并轻松创建预约。
  • 即时访问您的会议室预约记录。
  • 在日历上显示您所有的房间预约记录。
  • 只需点击几下即可搜索并过滤您的预约和房间。
  • 轻松查看您之前的每个预约。
  • 一次或定期创建和编辑会议。
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查找房间

借助会议室查找功能,您只需点击几下即可轻松找到适合您会议的会议室。
  • 显示房间详细信息、容量、设施和状态的资源详细信息列表。
  • 多种房型进行过滤,如会议室、多功能厅等。
  • 按状态、使用情况、设备、位置和容量过滤房间。
  • 在我们的 3D 平面图上快速查看所有房间状态和位置。
  • 允许用户比较不同房间的时间表。
  • 一次在多个房间中创建和编辑会议。
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3D 平面图

在平面图中清楚地了解实时房间状态和使用情况。
  • 在 3D 平面图上显示房间位置。
  • 用颜色清楚显示实时房间状态。
  • 轻松查看每个时间范围内的所有房间可用情况。
  • 标明楼层所有设施,如厕所、电梯和楼层出口等等。
  • 允许用户直接在平面图上预约房间。
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预约创建

用户可以轻松找到可用房间并邀请与会者加入您的会议。
  • 根据您的会议时间、房间可用情况、便利设施、位置和容量,为您的会议寻找合适的房间。
  • 邀请与会者加入您的会议并发送会议详细信息通知。
  • 支持不同类型的跨日和循环会议。
  • 自动检测与当前房间预约记录的任何冲突。

房间管理

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管理日历

管理员可以轻松查看和编辑管理日历上的所有房间预约。
  • 在日历上轻松搜索每个房间的预约。
  • 按容量、位置、设施等不同标准筛选您最喜欢的房间。
  • 根据要求编辑任何房间预约。
  • 按天、周、月或房间查看预约。
  • 一键导出和打印您的房间安排表。
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房间政策

制定政策可以确保每个员工都有平等的机会和权限来预约资源。
  • 预约模式设置,如重复模式、全日、跨日等。
  • 允许非工作时间预约。
  • 预约时间/日期限制设置。
  • 同时创建多个预约的配置。
  • 预约保密设置。
  • 登入/登出/延长预约设置。
  • 预约权限和渠道配置。
  • 服务条款配置。
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房间分配

将您的房间分配到办公室平面图中的确切位置。
  • 精细的房间分配结构,包括平面图上的建筑物、楼层和位置。
  • 允许用户按位置过滤房间
  • 在平面图上很容易找到需要的房间
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用户权限

用户可以轻松地为用户设置不同级别的房间权限。
  • 配置用户/用户组身份验证以预约特定房间。
  • 配置用户/用户组身份验证以访问房间详细信息。
  • 阻止用户/用户组使用特定房间资源。
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营业时间

设置每个房间的营业时间,以防止意外的预约。
  • 精细的营业时间设置,包括时区和每周的天数设置。
  • 支持针对特定地区和公司需求的定制假期。
  • 根据政策设置拒绝任何非工作时间的预约。
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便利设施

分配房间内的设施以便利房间搜索。
  • 提供各种便利设施选择和易于识别的图标
  • 为您的会议室定制合適的设施。
  • 根据您需要的设施,为您的会议寻找合适的会议室。
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房间布置

自由定制您的房间,帮助用户根据自己的需求进行查找和管理。
  • 多种房型可供过滤,如会议室、多功房间等。
  • 3D 平面图的房间位置。
  • 定制的背景图像,显示在房间显示屏上。
  • 房间的营业时间和假期设置。
  • 房间政策和用户限制设置。
  • 可定制的会议室服务设置。
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分析和报告

用户可以轻松监控房间状态并找出每次预约的使用情况。
  • 能够观察今天房间预约情况的仪表板。
  • 分析用户使用率和未出现预约的图表。
  • 每个房间预约的创建和更改的纪录追踪。
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配额设置

配额机制可以帮助用户提高房间的使用效能。
  • 自定义房间配额设置,如收费频率、收费金额、退款政策等。
  • 允许为每个用户设置不同的配额策略,例如配额释放的频率和数量。
  • 用户创建和编辑房间预约时自动计算配额
  • 为用户和管理员提供配额历史记录以跟踪配额使用情况。

硬件

帮助用户轻松找到和预约房间
使用 ONES平台后,预约房间会是一种愉快的体验。使用安装在办公室中的合适设备,人们可以轻松地为他们的即时会议预约最合适的会议室。
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房间显示器

在您的会议室前轻松预约您的会议。
  • 支持 Crestron、Qbic 和 Philips 信息显示器。
  • 用于房间预约的壁挂式触摸屏。
  • 只需点击几下即可轻松创建、延长、登入和登出预约。
  • 提供高级用户验证以防止房间滥用。
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楼层显示器

ONES 3D平面图让用户可以轻松查看办公室实时状态,并直接在屏幕上预约房间。
  • 支持Qbic BXP-300,实现高品质楼层显示功能。
  • 易于在平面图上搜索、延长、登入和登出预约。
  • 在我们的 3D 平面图上快速查看所有房间状态和位置。
  • 以富现代感、精心设计的平面图给您的客人留下深刻印象。
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