会议预约的新方式

安排适合您工作方式的各种正式、非正式会议场所预约流程。

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房间预约

房间日历

获取实时更新并轻松创建预约。

即时访问您的会议室预约记录。
在日历上显示您所有的房间预约记录。
只需点击几下即可搜索并过滤您的预约和房间。
轻松查看您之前的每个预约。
一次或定期创建和编辑会议。

查找房间

借助会议室查找功能，您只需点击几下即可轻松找到适合您会议的会议室。

显示房间详细信息、容量、设施和状态的资源详细信息列表。
多种房型进行过滤，如会议室、多功能厅等。
按状态、使用情况、设备、位置和容量过滤房间。
在我们的 3D 平面图上快速查看所有房间状态和位置。
允许用户比较不同房间的时间表。
一次在多个房间中创建和编辑会议。

3D 平面图

在平面图中清楚地了解实时房间状态和使用情况。

在 3D 平面图上显示房间位置。
用颜色清楚显示实时房间状态。
轻松查看每个时间范围内的所有房间可用情况。
标明楼层所有设施，如厕所、电梯和楼层出口等等。
允许用户直接在平面图上预约房间。

预约创建

用户可以轻松找到可用房间并邀请与会者加入您的会议。

根据您的会议时间、房间可用情况、便利设施、位置和容量，为您的会议寻找合适的房间。
邀请与会者加入您的会议并发送会议详细信息通知。
支持不同类型的跨日和循环会议。
自动检测与当前房间预约记录的任何冲突。

房间管理

管理日历

管理员可以轻松查看和编辑管理日历上的所有房间预约。

在日历上轻松搜索每个房间的预约。
按容量、位置、设施等不同标准筛选您最喜欢的房间。
根据要求编辑任何房间预约。
按天、周、月或房间查看预约。
一键导出和打印您的房间安排表。

房间政策

制定政策可以确保每个员工都有平等的机会和权限来预约资源。

预约模式设置，如重复模式、全日、跨日等。
允许非工作时间预约。
预约时间/日期限制设置。
同时创建多个预约的配置。
预约保密设置。
登入/登出/延长预约设置。
预约权限和渠道配置。
服务条款配置。

房间分配

将您的房间分配到办公室平面图中的确切位置。

精细的房间分配结构，包括平面图上的建筑物、楼层和位置。
允许用户按位置过滤房间
在平面图上很容易找到需要的房间

用户权限

用户可以轻松地为用户设置不同级别的房间权限。

配置用户/用户组身份验证以预约特定房间。
配置用户/用户组身份验证以访问房间详细信息。
阻止用户/用户组使用特定房间资源。

营业时间

设置每个房间的营业时间，以防止意外的预约。

精细的营业时间设置，包括时区和每周的天数设置。
支持针对特定地区和公司需求的定制假期。
根据政策设置拒绝任何非工作时间的预约。

便利设施

分配房间内的设施以便利房间搜索。

提供各种便利设施选择和易于识别的图标
为您的会议室定制合適的设施。
根据您需要的设施，为您的会议寻找合适的会议室。

房间布置

自由定制您的房间，帮助用户根据自己的需求进行查找和管理。

多种房型可供过滤，如会议室、多功房间等。
3D 平面图的房间位置。
定制的背景图像，显示在房间显示屏上。
房间的营业时间和假期设置。
房间政策和用户限制设置。
可定制的会议室服务设置。
先進的預約審批機制。
将多个房间合并为一个更大的房间，使用更为灵活。

分析和报告

用户可以轻松监控房间状态并找出每次预约的使用情况。

能够观察今天房间预约情况的仪表板。
分析用户使用率和未出现预约的图表。
每个房间预约的创建和更改的纪录追踪。

配额设置

配额机制可以帮助用户提高房间的使用效能。

自定义房间配额设置，如收费频率、收费金额、退款政策等。
允许为每个用户设置不同的配额策略，例如配额释放的频率和数量。
用户创建和编辑房间预约时自动计算配额
为用户和管理员提供配额历史记录以跟踪配额使用情况。

硬件

帮助用户轻松找到和预约房间

使用 ONES平台后，预约房间会是一种愉快的体验。使用安装在办公室中的合适设备，人们可以轻松地为他们的即时会议预约最合适的会议室。

房间显示器

在您的会议室前轻松预约您的会议。

支持 Crestron、Qbic 和 Philips 信息显示器。
用于房间预约的壁挂式触摸屏。
只需点击几下即可轻松创建、延长、登入和登出预约。
提供高级用户验证以防止房间滥用。

楼层显示器

ONES 3D平面图让用户可以轻松查看办公室实时状态，并直接在屏幕上预约房间。

支持Qbic BXP-300，实现高品质楼层显示功能。
易于在平面图上搜索、延长、登入和登出预约。
在我们的 3D 平面图上快速查看所有房间状态和位置。
以富现代感、精心设计的平面图给您的客人留下深刻印象。

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