會議預約的新方式

安排適合您工作方式的各種正式、非正式會議場所預約流程。

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房間預約

房間日曆

獲取實時更新並輕鬆創建預約。

即時訪問您的會議室預約記錄。
在日曆上顯示您所有的房間預約記錄。
只需點擊幾下即可搜索並過濾您的預約和房間。
輕鬆查看您之前的每個預約。
一次或定期創建和編輯會議。

查找房間

借助會議室查找功能，您只需點擊幾下即可輕鬆找到適合您會議的會議室。

顯示房間詳細信息、容量、設施和狀態的資源詳細信息列表。
多種房型進行過濾，如會議室、多功能廳等。
按狀態、使用情況、設備、位置和容量過濾房間。
在我們的 3D 平面圖上快速查看所有房間狀態和位置。
允許用戶比較不同房間的時間表。
一次在多個房間中創建和編輯會議。

3D 平面圖

在平面圖中清楚地了解實時房間狀態和使用情況。

在 3D 平面圖上顯示房間位置。
用顏色清楚顯示實時房間狀態。
輕鬆查看每個時間範圍內的所有房間可用情況。
標明樓層所有設施，如廁所、電梯和樓層出口等等。
允許用戶直接在平面圖上預約房間。

預約創建

用戶可以輕鬆找到可用房間並邀請與會者加入您的會議。

根據您的會議時間、房間可用情況、便利設施、位置和容量，為您的會議尋找合適的房間。
邀請與會者加入您的會議並發送會議詳細信息通知。
支持不同類型的跨日和循環會議。
自動檢測與當前房間預約記錄的任何衝突。

房間管理

管理日曆

管理員可以輕鬆查看和編輯管理日曆上的所有房間預約。

在日曆上輕鬆搜索每個房間的預約。
按容量、位置、設施等不同標準篩選您最喜歡的房間。
根據要求編輯任何房間預約。
按天、週、月或房間查看預約。
一鍵導出和打印您的房間安排表。

房間政策

制定政策可以確保每個員工都有平等的機會和權限來預約資源。

預約模式設置，如重複模式、全日、跨日等。
允許非工作時間預約。
預約時間/日期限制設置。
同時創建多個預約的配置。
預約保密設置。
登入/登出/延長預約設置。
預約權限和渠道配置。
服務條款配置。

房間分配

將您的房間分配到辦公室平面圖中的確切位置。

精細的房間分配結構，包括平面圖上的建築物、樓層和位置。
允許用戶按位置過濾房間
在平面圖上很容易找到需要的房間

用戶權限

用戶可以輕鬆地為用戶設置不同級別的房間權限。

配置用戶/用戶組身份驗證以預約特定房間。
配置用戶/用戶組身份驗證以訪問房間詳細信息。
阻止用戶/用戶組使用特定房間資源。

營業時間

設置每個房間的營業時間，以防止意外的預約。

精細的營業時間設置，包括時區和每週的天數設置。
支持針對特定地區和公司需求的定制假期。
根據政策設置拒絕任何非工作時間的預約。

便利設施

分配房間內的設施以便利房間搜索。

提供各種便利設施選擇和易於識別的圖標
為您的會議室定制合適的設施。
根據您需要的設施，為您的會議尋找合適的會議室。

房間佈置

自由定制您的房間，幫助用戶根據自己的需求進行查找和管理。

多種房型可供過濾，如會議室、多功房間等。
3D 平面圖的房間位置。
定制的背景圖像，顯示在房間顯示屏上。
房間的營業時間和假期設置。
房間政策和用戶限制設置。
可定制的会议室服務設置。
先進的預約審批機制。
將多個房間合併為一個更大的房間，使用更為靈活。

分析和報告

用戶可以輕鬆監控房間狀態並找出每次預約的使用情況。

能夠觀察今天房間預約情況的儀表板。
分析用戶使用率和未出現預約的圖表。
每個房間預約的創建和更改的紀錄追蹤。

配額設置

配額機制可以幫助用戶提高房間的使用效能。

自定義房間配額設置，如收費頻率、收費金額、退款政策等。
允許為每個用戶設置不同的配額策略，例如配額釋放的頻率和數量。
用戶創建和編輯房間預約時自動計算配額
為用戶和管理員提供配額歷史記錄以跟踪配額使用情況。

硬件

幫助用戶輕鬆找到和預約會議室

使用 ONES平台後，預約會議室會是一種愉快的體驗。使用安裝在辦公室中的合適設備，人們可以輕鬆地為他們的即時會議預約最合適的會議室。

房間顯示器

在您的會議室前輕鬆預約您的會議。

支持 Crestron、Qbic 和 Philips 信息顯示器。
用於房間預約的壁掛式觸摸屏。
只需點擊幾下即可輕鬆創建、延長、登入和登出預約。
提供高級用戶驗證以防止房間濫用。

樓層顯示器

ONES 3D平面圖讓用戶可以輕鬆查看辦公室實時狀態，並直接在屏幕上預約房間。

支持Qbic BXP-300，實現高品質樓層顯示功能。
易於在平面圖上搜索、延長、登入和登出預約。
在我們的 3D 平面圖上快速查看所有房間狀態和位置。
以富現代感、精心設計的平面圖給您的客人留下深刻印象。

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