訪客管理功能

您的客戶能夠透過Bookings ONE 的訪客系統,在接待處的顯示器上輕鬆登記到訪資料,負責同事亦能瞬間得悉客戶到訪。
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訪客管理功能
訪客接待的現代化管理
簡單快捷辦理登記手續,從而給人留下深刻的印象,而您可以專注於給他們致以熱情的問候。
在 Bookings ONE 上管理訪客
高階訪客管理

在 Bookings ONE 上管理訪客

  • 直觀、先進的訪客管理功能
  • 即場登記、登入和離開
  • 訪客抵達時,通過電郵通知邀請者
  • 支援多日、定期訪問
  • 支援不同地點的訪問
  • 支援訪客批核,實現安全訪問
徹底簡化訪客體驗
令您的訪客眼前一亮

徹底簡化訪客體驗

  • 從抵達之前到訪客離開也能安排周全
  • 電子邀請函和訪客證
  • 針對不同訪問目的,設置訪客問卷
  • 訪問狀態追蹤和歷史日誌
徹底簡化訪客體驗
它如何幫助您的訪客?
Bookings ONE 提供訪客管理的完整功能,從事前登記、訪客到達到往後的數據分析,都能照顧得到。
  • 事前登記 讓你的團隊通過預約通知,知悉將會與誰見面,並提前發送邀請郵件知會客人,預先填寫問卷。
  • 簡易登入程序 您的客人只需在接待處的平板上登記,並將自動記錄到系統中。
  • 訪客證印刷 訪客登記後,隨即列印二維碼證件,允許訪客使用相應設施。
  • 樓層地圖指示 自助服務台上顯示出樓層地圖,為訪客指示出會議的地點。
  • 訪客到訪通知 訪客到達時通知您的員工,讓他們準備好最熱情的問候。
  • 訪客記錄 員工往後能查看每位訪客的即時記錄,並通過數據分析,改善訪客體驗。
為您的訪客帶來全新體驗
Bookings ONE 使您的辦公室能夠歡迎您的訪客,同時確保您的辦公室訪客賓至如歸。
自助服務台

自助服務台

訪客到達時,他們可以透過邀請訊息中掃描二維碼,並在自助服務台上辦理登機手續。
打印機和二維碼掃描儀

打印機和二維碼掃描儀

為您的訪客打印帶有二維碼的訪客證,可以輕鬆追蹤您的訪客狀態並驗證訪客身份。
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立即聯絡我們,體驗 Bookings ONE 如何幫助您的企業智能化。
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