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訪客管理功能
您的客戶能夠透過Bookings ONE 的訪客系統,在接待處的顯示器上輕鬆登記到訪資料,負責同事亦能瞬間得悉客戶到訪。
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訪客接待的現代化管理
簡單快捷辦理登記手續,從而給人留下深刻的印象,而您可以專注於給他們致以熱情的問候。
高階訪客管理
在 Bookings ONE 上管理訪客
直觀、先進的訪客管理功能
即場登記、登入和離開
訪客抵達時,通過電郵通知邀請者
支援多日、定期訪問
支援不同地點的訪問
支援訪客批核,實現安全訪問
令您的訪客眼前一亮
徹底簡化訪客體驗
從抵達之前到訪客離開也能安排周全
電子邀請函和訪客證
針對不同訪問目的,設置訪客問卷
訪問狀態追蹤和歷史日誌
它如何幫助您的訪客?
Bookings ONE 提供訪客管理的完整功能,從事前登記、訪客到達到往後的數據分析,都能照顧得到。
第1步
事前登記
讓你的團隊通過預約通知,知悉將會與誰見面,並提前發送邀請郵件知會客人,預先填寫問卷。
第2步
簡易登入程序
您的客人只需在接待處的平板上登記,並將自動記錄到系統中。
第3步
訪客證印刷
訪客登記後,隨即列印二維碼證件,允許訪客使用相應設施。
第4步
樓層地圖指示
自助服務台上顯示出樓層地圖,為訪客指示出會議的地點。
第5步
訪客到訪通知
訪客到達時通知您的員工,讓他們準備好最熱情的問候。
第6步
訪客記錄
員工往後能查看每位訪客的即時記錄,並通過數據分析,改善訪客體驗。
為您的訪客帶來全新體驗
Bookings ONE 使您的辦公室能夠歡迎您的訪客,同時確保您的辦公室訪客賓至如歸。
自助服務台
訪客到達時,他們可以透過邀請訊息中掃描二維碼,並在自助服務台上辦理登機手續。
打印機和二維碼掃描儀
為您的訪客打印帶有二維碼的訪客證,可以輕鬆追蹤您的訪客狀態並驗證訪客身份。
想體驗智能辦公室的好處?
立即聯絡我們,體驗 Bookings ONE 如何幫助您的企業智能化。
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