有效處理交誼廳借用及管理辦法:起用辦公室管理系統

辦公室中的交誼廳是員工進行會議、培訓、團隊活動和社交聚會的重要場所。 然而,交誼廳的借用和管理常常涉及繁瑣的流程和溝通,容易引發混亂和衝突。

為了解決這些問題,許多企業開始採用辦公室管理系統來處理社交大廳借用及管理事宜。 在本文中,我們將探討如何透過辦公室管理系統有效處理交誼廳借用及管理事宜。

閱讀全文〈有效處理交誼廳借用及管理辦法:起用辦公室管理系統〉

提升效率與靈活性:辦公室預約系統中資源規則功能的重要性

管理員設定不同的資源預約規則,Offision讓組織能夠優化資源分配,提升整體運營效率。

在當今快節奏的企業世界中,有效管理辦公室的會議室對於保持生產力和促進無縫協作至關重要。

Offision作為領先的辦公室預約系統,深知提供可自定義的資源規則的重要性。透過允許管理員設定不同的資源預約規則,Offision讓組織能夠優化資源分配,提升整體運營效率。

本文將探討不同的預約規則的重要性,以及Offision如何實現此功能以滿足不同使用者需求。

閱讀全文〈提升效率與靈活性:辦公室預約系統中資源規則功能的重要性〉

理想的現代辦公室:將工作環境提升至新境界

在現代社會,辦公室已成為人們花費大部分時間的場所。一個理想的現代辦公室應該能提供一個舒適、高效且具有創造力的工作環境,以提升員工的工作效率和滿意度。Offision是一個AI驅動的智慧辦公室平台,正致力於實現這樣的理想辦公室。

現在就免費開始使用,無需信用卡。

理想的現代辦公室有何特點

理想的現代辦公室有以下特點:

  1. 智能設備和傳感器:一個理想的辦公室應該能夠擁有智能設備和傳感器,以提供更便捷和高效的工作體驗。Offision提供物聯網傳感器和電子紙設備,能夠實時監測辦公室的使用情況,例如會議室和辦公桌的預約情況,以及環境的溫度和光線等,從而提供更好的工作環境。
  2. 高效的預約系統:一個理想的辦公室應該擁有一個高效的預約系統,讓員工能夠輕鬆地預約會議室和辦公桌。Offision提供了會議室預約和辦公桌預約功能,員工只需透過掃描代碼或點擊按鈕,便能快速輕鬆地預約所需的工作空間。
  3. 訪客管理:一個理想的辦公室應該能夠提供安全和方便的訪客管理系統。Offision的訪客管理功能能幫助辦公室管理人員迎接訪客,提供便捷的訪客登記和識別,從而提升辦公室的安全性和效率。
  4. 數據分析和報告:一個理想的辦公室應該能夠對辦公室的運作進行詳細的數據分析和報告,從而優化工作場所。Offision提供大數據分析功能,能夠分析辦公室的使用情況、工作效率和資源利用率等,幫助管理人員做出更明智的決策。

智能辦公室平台

Offision作為一個智能辦公室平台,為理想的現代辦公室提供了全面的解決方案。它不僅提供了會議室預約和辦公桌預約功能,還包括訪客管理、智能辦公室平面圖、設備管理和物聯網傳感器等功能。

此外,Offision還具有靈活的使用者介面和跨平台支援,能夠在不同的螢幕尺寸上提供最佳的使用者體驗,並隨時隨地管理辦公室。

總之,Offision 通過其先進的功能和技術,為現代辦公室提供了一個理想的解決方案。它將工作環境提升至新的境界,提供高效、便捷和創新的工作體驗,幫助企業節省成本並提升員工的工作效率和滿意度。

無論是預約會議室和辦公桌,管理訪客,還是分析辦公室數據,Offision都能滿足現代辦公室的需求,讓工作更加順暢和舒適。

現在就免費開始使用,無需信用卡。

樂高新辦公園區建成 全面迎合混合工作

樂高丹麥新辦公園區,如何成為其他公司爭相效仿的混合工作典範?

樂高集團的混合工作方式,被譽為其他公司爭相效仿的典範,而這歸功於它最近建成的樂高辦公園區。

經過五年的規劃和建設,樂高於 3 月 5 日在丹麥比隆(Billund, Denmark )正式開設了公司總部。為了體現這個深受大家喜愛、由丹麥家族擁有的玩具品牌,其建築師設計了一個 580,00 平方英尺的辦公園區,以鼓勵生產力和趣味性。

閱讀全文〈樂高新辦公園區建成 全面迎合混合工作〉

最新辦公桌必備桌面工具+實用整理招術,幫同事建立自在高效的工作空間!

最新辦公桌必備桌面工具,專家親授提高工作效率的必要知道整理招術!? 這一篇通通告訴你!

現在的辦公室環境千變萬化,尤其是混合工作模式 (Hybrid working) 的出現,企業更加關注員工的需要,提供更多如流動辦公桌隔音工作間 等等合適不同工作需要的辦公空間。

那麼,有什麽桌面工具、環境設施是現今辦公室必備?有什麽整理招術是實用有效,能夠使得您和同事建立好自在高效的工作空間?

閱讀全文〈最新辦公桌必備桌面工具+實用整理招術,幫同事建立自在高效的工作空間!〉

日汽車製造商推出新功能 迎合混合工作時代

日本汽車製造商鈴木和日產推出新的汽車型號,以滿足遙距工作方式

  • 日本汽車製造商鈴木和日產推出新的汽車型號,以滿足「Work from car」的遙距工作方式
  • 混合工作模式已成為世界各地的一種新規範

很多日本公司已經表明了他們對混合工作模式的態度,如日本電報電話公司(NTT)從7月1日起原則上採用遠程工作作為其標準工作方式,員工不再需要居住在辦公室的通勤範圍內。

最近,一些日本汽車製造商也陸續推出了迎合混合工作模式的新車型,允許車主在任何地方工作。

閱讀全文〈日汽車製造商推出新功能 迎合混合工作時代〉

新加坡鼓勵實施彈性上班 增強工作靈活度和效能

如何有效實現彈性上班時間,增強工作靈活度和效能?

靈活工作(flexi-work)安排已經在不少地方實行,而近年有不少研究證明其對僱主、僱員雙方均有好處。成功的彈性工作安排實施,有助於建立高效率、有效支援員工的工作環境,並且吸引、激勵和保留優秀的員工。

最近新加坡人力部亦推出有關靈活工作安排的指引,令當地企業能夠順利在公司裏確立靈活工作安排。首先我們看看其中一項有關靈活工作的元素:彈性上班時間。

閱讀全文〈新加坡鼓勵實施彈性上班 增強工作靈活度和效能〉

香港企業響應潮流 積極實施混合工作模式

不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

  • 香港各大小企業紛紛響應工作潮流,實施混合工作模式
  • 試行彈性上班時間、每月數天在家工作,對勞資雙方均有好處

世界各地不少企業在今年理解到,混合工作模式(Hybrid working)而是大勢所趨。根據彭博引用WFH Research 的最新數據,過半年輕員工表示,混合式工作是他們願意繼續停留的關鍵。實行混合工作模式,靈活運用辦公空間,能夠改善員工生活質素之餘,亦能降低傳統上需要負擔的租金開支,而不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

閱讀全文〈香港企業響應潮流 積極實施混合工作模式〉

如何在人才荒時代吸引更多人才?

除了加薪,公司如何在人才荒時代挽留人才?

  • 微軟總裁表示,人才荒時代恐成常態。
  • 要挽留人才,除了加薪之外,建立如混合工作的模式,有助加強企業競爭力

微軟總裁史密斯(Brad Smith)向路透社表示,美國公司正面臨一個「人才荒時代」,即進入勞動力市場的人越來越少,並可能成為永久性的狀況。

閱讀全文〈如何在人才荒時代吸引更多人才?〉

甚麼是混合式工作,它又為什麼重要?

混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。

  • 混合式工作 (Hybrid working) ,是一種考慮到員工個人需求的工作方式。
  • 混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。
閱讀全文〈甚麼是混合式工作,它又為什麼重要?〉