最佳的台灣訪客管理系統一覽(更新至2023年版)

訪客管理系統重要的地方,在於它不只是帶來優秀的工作效率,更甚者是提供直接的企業利益。

隨著科技資訊的發達,人們對於線上保障個人私隱的需求不斷上升,就如網上購物,也會使用VPN或PayPal等方法避免個人資料有不必要的洩漏。

同樣地,對於線下的辦公室保安要求也漸漸提高,不少企業採用各種辦公室科技,提升保安水平及工作效率,建立起自己的智能辦公室。而訪客管理系統為企業帶來重大好處,是智能辦公室的重要一環。 

為甚麼訪客管理系統那麼重要?  

訪客管理系統重要的地方,在於它不只是帶來優秀的工作效率,更甚者是提供直接的企業利益。其好處如下: 

  1. 方便易用:只需要透過智能手提電話便可進行訪客登記,簡單方便;
  2. 節省時間:訪客可預先使用手機程式或在網上登記。到達辦公室後,不用再輪候登記;
  3. 減低成本:訪客可自行登記,可以減低第三方登記出錯的機會,減少覆核資料的人手 
  4. 加強保安:系統會因應訪客到訪目的,給予適當權限,讓訪客只可進入特定地方 
  5. 為客人留下好印象:縮短登記時間,快捷的訪客程序也可給訪客美好的到訪體驗 

哪些是2023年最好的訪客管理系統? 

以下我們為大家介紹今年度4間廣受好評的訪客管理系統,以供大家參考: 

ONES– All-in-one Smart Office System 

具備全方位的訪客管理功能,提供3D樓層圖及各項硬件配置。基本的訪客管理功能包括支援跨日訪問、事前登記、訪客數據及訪問狀態追蹤等。曾為多個政府機構及數十間大小企業提供服務。ONES亦為各種公司需求提供不同價格的方案。 

上述公司各有特色,唯有 ONES 銳意提供智能辦公通行證 Moblie Pass,利用NFC最新科技,只需手機一拍就能登入、登出,進一步達致智能辦公室工作環境無卡化、智能化。 

欲免向隅,馬上聯繫: hello@ones.software / (+852) 5538 3410, 亦可到 ONES Software  

官網了解更多 :https://ones.software/tw 

Robin

提供所有基本的訪客管理功能,包括自訂許可權,也提供樓層平面圖。可免費試用,但有一定功能限制。 

Envoy

是一間致力優化訪客管理系統的公司,系統功能有訪客證、訪客註冊及到訪通知,還提供共用空間預約功能。初始啟用計劃是免費的,但有一定限制。 

Condeco

提供不同類別的訪客管理功能,例如自動辦理登記手續、健康檢查及存取控制等。與前兩間所提供的服務定位有點不同,並可按辦公室需要去選用不同價格的方案。