最新辦公桌必備桌面工具+實用整理招術,幫同事建立自在高效的工作空間!

最新辦公桌必備桌面工具,專家親授提高工作效率的必要知道整理招術!? 這一篇通通告訴你!

現在的辦公室環境千變萬化,尤其是混合工作模式 (Hybrid working) 的出現,企業更加關注員工的需要,提供更多如流動辦公桌隔音工作間 等等合適不同工作需要的辦公空間。

那麼,有什麽桌面工具、環境設施是現今辦公室必備?有什麽整理招術是實用有效,能夠使得您和同事建立好自在高效的工作空間?

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ONES 未來工作場所 @Revive Tech Asia 2022

我們與 Crestron Electronics 和 Microsoft @Revive Tech Asia 2022 合作的未來工作場所展覽概述。

ONES @Revive Tech Asia 2022

感謝您在 Revive Tech Asia 2022 訪問我們!

在未來的工作場所 (Future Workplace) 部分,我們與 Crestron Electronics 和 Microsoft 合作,展示如何通過房間展示器、桌面展示器、房間控制以及與 Teams 的整合來建立一個一體化、高效的混合工作場所。

以下是 Revive Tech Asia 2022 的精彩片段,請細心欣賞:

如果您有興趣了解有關靈活工作場所如何提供幫助,請隨時與我們聯繫:hello@ones.software / (+852) 5538 3410

了解有關 ONES 的更多信息:https://ones.software/

靈活辦公空間 為新加坡企業開源節流 

透過新加坡政府的靈活辦公指引,了解更多有關靈活辦公空間在預算上的好處。

  • 新加坡政府鼓勵各企業採用靈活辦公 
  • 靈活辦公空間(Flexi-Place)能節省租金、人力及營運等開支 
  • 未來最佳辦公方式是混合辦公模式

在疫情影響下,人們意識到遠端工作的好處及重要性,就是不受地域所限隨時隨地工作。現今,愈來愈多人為覓得理想的事業發展機會,不惜前往其他地方尋找機遇,造成人材外流。這個情況開始在全球蔓延,導致全球公司人才流失率高企。因此,在人才缺乏的情況下,各個國家都採用不同的政策去搶奪人才。 

以新加坡為例,新加坡政府最近推出新政策,以不同的措施利誘高薪人才到新加坡工作或投資: 例如發批為期5年的特別工作證,或允許永久居留等。當然,對在新加坡工作的人們來說,他們除了關心薪金或經濟問題外,還更注重陪伴家庭的時間。因此工作的靈活性對他們來說,也十分重要。 

新加坡政策研究所的一項研究顯示,83%的員工表示他們更關心工作與生活的平衡81%的員工希望與家人共度時光。他們表示希望能靈活工作,例如遠端工作或混合工作。 

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日汽車製造商推出新功能 迎合混合工作時代

日本汽車製造商鈴木和日產推出新的汽車型號,以滿足遙距工作方式

  • 日本汽車製造商鈴木和日產推出新的汽車型號,以滿足「Work from car」的遙距工作方式
  • 混合工作模式已成為世界各地的一種新規範

很多日本公司已經表明了他們對混合工作模式的態度,如日本電報電話公司(NTT)從7月1日起原則上採用遠程工作作為其標準工作方式,員工不再需要居住在辦公室的通勤範圍內。

最近,一些日本汽車製造商也陸續推出了迎合混合工作模式的新車型,允許車主在任何地方工作。

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新加坡鼓勵實施彈性上班 增強工作靈活度和效能

如何有效實現彈性上班時間,增強工作靈活度和效能?

靈活工作(flexi-work)安排已經在不少地方實行,而近年有不少研究證明其對僱主、僱員雙方均有好處。成功的彈性工作安排實施,有助於建立高效率、有效支援員工的工作環境,並且吸引、激勵和保留優秀的員工。

最近新加坡人力部亦推出有關靈活工作安排的指引,令當地企業能夠順利在公司裏確立靈活工作安排。首先我們看看其中一項有關靈活工作的元素:彈性上班時間。

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使用 Microsoft Teams 和 ONES 預訂會議室和辦公桌

ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合,您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

我們很高興地宣布 ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合。您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

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香港企業響應潮流 積極實施混合工作模式

不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

  • 香港各大小企業紛紛響應工作潮流,實施混合工作模式
  • 試行彈性上班時間、每月數天在家工作,對勞資雙方均有好處

世界各地不少企業在今年理解到,混合工作模式(Hybrid working)而是大勢所趨。根據彭博引用WFH Research 的最新數據,過半年輕員工表示,混合式工作是他們願意繼續停留的關鍵。實行混合工作模式,靈活運用辦公空間,能夠改善員工生活質素之餘,亦能降低傳統上需要負擔的租金開支,而不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

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如何在人才荒時代吸引更多人才?

除了加薪,公司如何在人才荒時代挽留人才?

  • 微軟總裁表示,人才荒時代恐成常態。
  • 要挽留人才,除了加薪之外,建立如混合工作的模式,有助加強企業競爭力

微軟總裁史密斯(Brad Smith)向路透社表示,美國公司正面臨一個「人才荒時代」,即進入勞動力市場的人越來越少,並可能成為永久性的狀況。

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用戶通訊:Bookings ONE 2.6 版本發佈

本文章簡要介紹 智能辦公平台 Bookings ONE 2.6 版本的發佈內容。

智能辦公平台 Bookings ONE 2.6 版本已於 2022 年 7 月 23 日發布。以下是我們希望用戶了解的主要更新:

  1. 服務時間設定
  2. 更新到訪流程 支援 SMS,自助即場登記
  3. 例外規則設定
  4. 配額記錄
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甚麼是混合式工作,它又為什麼重要?

混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。

  • 混合式工作 (Hybrid working) ,是一種考慮到員工個人需求的工作方式。
  • 混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。
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