智能辦公平台 Bookings ONE 2.6 版本已於 2022 年 7 月 23 日發布。以下是我們希望用戶了解的主要更新：
- 服務時間設定
- 更新到訪流程 – 支援 SMS，自助即場登記
- 例外規則設定
- 配額記錄
內容目錄
🕑服務時間設定
在 2.6 版本中，我們更新了服務設置，允許您設置會議服務的特定準備時間段，例如可以設定為會議預約前準備，或會議預約後準備。
例如，如果會議需要在開始之前10 分鐘提供房間清潔服務，管理員可以將服務類型設置為 [預約前] 和 [10 分鐘] 為準備時間。
管理員可以在控制台中找到此功能：
預約服務 > 服務 > [選擇服務] > 服務類型；
🚀 更新到訪流程
自助即場登記
在 2.6 版本中，我們更新了訪客自助服務機中的自助即場登記流程。 Bookings ONE 將提供一個登記表格，供訪客在手機上自行填寫信息：
- 點擊自助服務機的【登記】按鈕；
- 登記表格的二維碼將會顯示在畫面上；
- 掃描二維碼，並進入表格填寫訪客信息；
- 自助登記手續完成
管理員可以在控制台中啟用此功能：
播放器 > 播放器設定 > [選擇播放器設定] > 訪客自助服務機設定 > 允許訪客自行登記
支援SMS短信服務
在 2.6 版本中，我們為 Bookings ONE 的訪客管理系統引入了 SMS 功能。 管理員可以在系統中設置SMS短信服務。 如果訪問者只提供聯繫電話號碼，系統將在用戶創建、編輯或刪除訪問邀請時，向訪問者發送短信通知。
目前，我們支持通過短信平台Twillio進行SMS短信發送，客戶可以訂閱該平台的短信平台進行短信發送。
管理員可以在控制台中啟用此功能：
設置 > 短信設置
詳情：訪客自助服務機 | Bookings ONE Docs
例外規則設定
在 2.6 版本之前，資源使用規則必須適用於所有用戶。 這可能不適合那些希望為指定用戶／用戶組設置特定資源使用規則的管理設定。
在 2.6 版本中，我們為 Bookings ONE 引入了例外規則設定的功能。 管理員現在可以為特定用戶或用戶組配置特殊規則設定。
例如，普通用戶只能預約1個月內的會議，並且必須在使用會議室前先登入。 但管理員可以預約 1 年內的會議，而系統會在會議開始時幫助他們自動登入。
以下是可以為作為例外設置的資源使用規則：
- 限制預約日期範圍；
- 限制每次預約時間長度；
- 限制每個時段內的最長預約時間；
- 需要辦理登入手續；
管理員可以在控制台中啟用此功能：
資源 > 資源設定 > 規則 > [選擇一個規則] > 用戶/用戶組的例外規則
配額記錄
配額是我們為用戶提供的一種機制，可以控制房間、辦公桌、設備等資源的使用。 用戶可以為每個用戶設置每個時段內的資源使用上限，以提高辦公資源效率。
在 2.6 版本中，管理員可以查看房間、辦公桌、設備等任何辦公室資源的配額記錄。
管理員可以過濾配額歷史記錄，包括配額單位、用戶、可預約資源和使用時間段，找出合適的數據參考。
如有任何疑問，可聯繫我們: hello@ones.software， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software/tw/ 。