如何選擇合適的會議室預約系統?一文解構四大評估標準

如何評估會議室預約系統 (room booking solution) 是否合適 ?

如何評估會議室預約系統 (room booking solution) 是否合適從來都十分棘手,因為有很多不同的預約系統都可以滿足不同的需求,而且,每個系統都擅長不同的領域。

以下是ONES認為大家都需要考量的四大評估標準,協助大家在選取會議室預約系統時,能夠清楚判斷出合適自己辦公室環境的。

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如何令您的會議室不再無聊

LinkedIn 在他們加州的新旗艦大樓,實踐以員工為中心的會議室新模式。

現在,採用混合式工作已成為大趨勢。若然您的企業想吸引員工回到辦公室,甚至採納人材,就需要對現在的工作環境作出重大的改變。 而其中一點就是為您的會議室提供充足的靈活度。 

LinkedIn建議辦公室第一步的改變,是要改善會議室的配備。 例如,LinkedIn他們位於加州山景城的新旗艦大樓,就著意以舒適家具和尖端技術作為特色,並由著名建築公司NBBJ創建,提升辦公靈活度。 

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Work from home 還是 Work at home? 一文分析「混合工作時代」各種用語

Work from home 還是 Work at home? 一文分析「混合工作時代」各種用語

疫情快將過去,但各地公司的工作環境早已改變,打工仔亦習慣在家工作,或者混合工作模式。

這些新類型的工作環境甚至成為他們選擇工作的首要條件,例如近期日本松下電器就實施混合工作模式,允許一些員工週休4日,並可選擇完全遠端工作。

那麼,「遠端工作」和「在家工作」有沒有分別?「混合工作」又是什麽?就讓我們一一為您拆解:

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為什麼混合式工作會在亞太區域稱霸?

在全球肺炎的影響下,整個亞太地區(APAC,Asia Pacific Accreditation Cooperation)的企業加快了他們的轉型之旅。

參考電信和技術公司Telstra的最新報告,報告顯示近85%的亞太地區企業正在推廣混合工作安排,每10個企業中,就有7個企業從所有地點招聘人才,並允許混合工作安排。

另外,亞太地區中74%的員工認為,在靈活的工作安排下,團隊的工作效率更高。那麼,為什麼混合工作制會在亞太地區成為主流?

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微軟研究:「生產力偏執」正在企業高管之間蔓延

微軟最近對混合工作情況的研究,發現了企業高管信任的一個重大問題。

微軟最近對混合工作情況的研究:「Hybrid work is just work. Do We Have It Wrong? 」,發現企業高管的信任存在重大問題。 那麼,是什麽令到信任出現問題?

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靈活辦公空間 為新加坡企業開源節流 

透過新加坡政府的靈活辦公指引,了解更多有關靈活辦公空間在預算上的好處。

  • 新加坡政府鼓勵各企業採用靈活辦公 
  • 靈活辦公空間(Flexi-Place)能節省租金、人力及營運等開支 
  • 未來最佳辦公方式是混合辦公模式

在疫情影響下,人們意識到遠端工作的好處及重要性,就是不受地域所限隨時隨地工作。現今,愈來愈多人為覓得理想的事業發展機會,不惜前往其他地方尋找機遇,造成人材外流。這個情況開始在全球蔓延,導致全球公司人才流失率高企。因此,在人才缺乏的情況下,各個國家都採用不同的政策去搶奪人才。 

以新加坡為例,新加坡政府最近推出新政策,以不同的措施利誘高薪人才到新加坡工作或投資: 例如發批為期5年的特別工作證,或允許永久居留等。當然,對在新加坡工作的人們來說,他們除了關心薪金或經濟問題外,還更注重陪伴家庭的時間。因此工作的靈活性對他們來說,也十分重要。 

新加坡政策研究所的一項研究顯示,83%的員工表示他們更關心工作與生活的平衡81%的員工希望與家人共度時光。他們表示希望能靈活工作,例如遠端工作或混合工作。 

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使用 Microsoft Teams 和 ONES 預訂會議室和辦公桌

ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合,您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

我們很高興地宣布 ONEs 已與 Microsoft Teams 完全整合。您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

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香港企業響應潮流 積極實施混合工作模式

不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

  • 香港各大小企業紛紛響應工作潮流,實施混合工作模式
  • 試行彈性上班時間、每月數天在家工作,對勞資雙方均有好處

世界各地不少企業在今年理解到,混合工作模式(Hybrid working)而是大勢所趨。根據彭博引用WFH Research 的最新數據,過半年輕員工表示,混合式工作是他們願意繼續停留的關鍵。實行混合工作模式,靈活運用辦公空間,能夠改善員工生活質素之餘,亦能降低傳統上需要負擔的租金開支,而不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流,讓員工可選擇增加在家工作的時間。

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甚麼是混合式工作,它又為什麼重要?

混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。

  • 混合式工作 (Hybrid working) ,是一種考慮到員工個人需求的工作方式。
  • 混合式工作重要之處,在於應對未來快速和意外的變化。許多企業已經採用混合式工作作為可持續的工作模式。
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為求推動返回辦公室 Elon Musk 重拾傳統打卡政策

為求推動返回辦公室,Elon Musk 重拾傳統打卡政策。

  • 特斯拉通過監控員工使用證件登錄的頻率,來追蹤返回辦公室的出勤率。
  • 在今年5 月 31 日,馬斯克 (Elon Musk) 要求員工每週返回辦公室工作 40 小時,否則就辭職。
  • 不少員工透露,返回辦公室政策導致他們考慮尋找其他工作。

根據早前《彭博》報道,不少企業的管理層如馬斯克 (Elon Musk) ,在經濟衰退的擔憂、凍結招聘的風潮下,都希望員工盡快回到辦公室工作。以為了推動員工返回辦公室,特斯拉近來決定重拾傳統的打卡政策,來確保員工的辦公室出勤率。

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