2025 年 3 月 28 日，台北市中心萬怡酒店（Courtyard Taipei Downtown Hotel）迎來了一場備受矚目的活動——「未來智慧會議：AI 技術推動友善職場午宴」。
作為本次活動的客座演講者，Offision 以其在智慧辦公領域的領先地位，向與會者展示了如何透過 AI 技術革新職場環境，並推動企業轉型的新動力。
內容目錄
Offision：智慧辦公的先驅
Offision 與全球頂尖硬件設備品牌緊密合作，致力於提供一站式的智慧辦公解決方案。從智能硬體到軟體整合，Offision 將辦公室設備與當前最先進的 AI 技術無縫結合，實現智慧空間的自動化與高效協作。這不僅提升了工作效率，更為企業打造了一個適應未來需求的辦公環境。
AI 浪潮已至：企業轉型的新動力
當前，AI 技術已成熟並廣泛應用於各行各業，然而，其實際使用普及程度卻因人而異。Offision 在演講中指出，AI 的效能發揮並非僅取決於技術本身，而是與使用者的接受度、技術能力及觀念態度密切相關。尤其在企業環境中，AI 是否能成為轉型助力，關鍵在於員工是否懂得、願意並善於運用這些工具。
影響 AI 應用程度的主要因素包括：
- 使用者技術能力
當技術門檻過高時，使用率往往顯著下降。對不熟悉科技的員工來說，AI 可能成為一道難以逾越的障礙。 - 使用者態度與觀念
部分人對新科技抱持抗拒態度，傾向於沿用傳統方法，這種心態限制了 AI 的普及。 - 與傳統軟件的設計思維差異
許多 AI 界面過於追求功能先進性，卻忽略了「以使用者為中心」的設計原則。相較於傳統 UI 的直觀引導，AI 工具常讓使用者感到陌生與困惑。
Offision 強調，比起技術的普及，企業更需要實現「使用普及」。這意味著降低門檻、提升使用者體驗，並幫助員工跨越技術與心理障礙。
Offision 如何將 AI 帶入辦公空間
在演講中，Offision 展示了一系列實際應用案例，闡述如何將 AI 融入日常辦公場景，讓技術真正為企業與員工服務：
- AI Insight：更快洞察辦公室動態
透過 AI 報表，Offision 將數據轉化為空間利用率與員工行為的洞察，並同步提供 ESG（環境、社會與公司治理）分析報告，幫助企業優化資源配置。 - AI Writer：高效會議助手
從會議流程表到摘要生成，AI Writer 讓每場會議井然有序，提升決策效率。 - 語音 AI 協助：快速資源調度
利用 AI 語音技術，用戶可迅速篩選可用會議室與辦公桌，節省時間並提高辦公效率。
為了確保這些技術易於上手，Offision 採取了多項措施：
- 提供直觀易用的介面，降低技術使用門檻，讓每個人都能輕鬆上手。
- 系統性培訓與教育，幫助員工熟悉 AI 工具的操作與價值。
- 強化內部溝通，讓使用者理解 AI 如何解決實際問題並提升工作品質。
結語：AI 驅動的友善職場未來
Offision 在「未來智慧會議」中的分享，不僅展示了一個技術驅動的辦公願景，更強調了以人為本的重要性。AI 的價值不在於其先進性，而在於如何讓使用者感到舒適與自信。透過與頂尖硬件品牌的合作，以及對使用者需求的深刻理解，Offision 正引領企業走向更智慧、更友善的職場未來。
2025 年 3 月 28 日的這場午宴，不僅是一場技術的盛宴，更是一次關於未來工作方式的深刻對話。Offision 的參與無疑為與會者帶來了啟發，也為行業樹立了新的標杆。