ルーム
ルームは、ONES で予約可能なリソースの 1 つです。 ルームを予約したら、出席者を会議に招待できます。
管理ページ -> リソース -> ルーム
前提条件
ルームを予約する必要がある場合、続行するには有効な承認がルームに割り当てられる必要があります。
有効なライセンスをまだ購入していない場合は、当社のセールス スタッフ (sales@ones.software) に連絡するか、認証文書については、当社の販売代理店にお問い合わせください。
ルームの設定
名前
- 名前: ルームの名前を英語、繁体字中国語、簡体字中国語で入力します。 英語名は必須フィールドです。
一般設定
カテゴリー: 会議室、ラウンジ、多目的室などのルームタイプを選択します。 ルームタイプは、ユーザーアプリのリソース情報に表示されます。
場所: リソースが配置されている フロアを選択します。
間取り図上の位置: 間取り図でルームの位置を選択します。 フロアに間取り図が割り当てられていない場合、間取り図なしが表示されます。 詳しくはフロア設定をご覧ください。
容量: ルームを検索する際のフィルターとして使用されるルームの容量。 現在、この設定に基づく出席者の制限はありません。
背景画像: ルームカレンダーとルームディスプレイに表示される背景画像(.jpg、.png、.bmp、.gif形式対応)です。
補助機器: ルームに装備されている機器は、複数の選択肢があります。 ルームを検索する際のフィルターとして使用します。 ルームのディスプレイに表示されます。
営業時間: ルームの 営業時間。 空白のままにすると、営業時間の設定はデフォルトで 7 日 x 24 時間になります。 各ルームには 1 つの時間タイプしか設定できないことに注意してください。 休日 (.ics ファイル) をアップロードしたり、休日を作成したりすることもできます。
ルール: ルームの予約ルール。 空白のままにすると、ルールは無制限に設定されます。 ルームごとに適用できるルール タイプは 1 つだけであることに注意してください。
ユーザー制限: ルームのユーザー制限。 空白のままにすると、デフォルトでユーザーの予約が制限されません。 ルームごとに適用できるユーザー制限の種類は 1 つだけです。
予約サービス設定: ルームのサービスプラン。 空白のままにすると、デフォルトでユーザーに予約サービスは提供されません。 1ルームにつき1つのサービスプランのみ適用できます。
リソース割当ポリシー: ルームのリソース割当ポリシー。空白のままにすると、デフォルトでリソースを予約する際に割当が必要ないとなります。
予約フォーム: ルームの予約フォーム。空白のままにすると、デフォルトで追加の予約フィールドがないとなります。
高級設定:アクセス専用
- アクセス専用: ルーム アクセスが排他的または管理用である場合は、来客招待を作成するときにこの設定を有効にして選択してください。 来客には、ルーム名が記載された招待メールが送信されます。
ルームを選択し、メインメニュー ボタン ⋮ をクリックし、[削除] をクリックして、テキスト フィールドに "YES" と入力します。