跳到主要內容

房間

房間是 Bookings ONE 中的可預約資源之一。預約房間後，您可以邀請與會者加入會議。

權限: 最高管理者、資源管理者
導航: 管理頁面 -> 資源 -> 房間

房間清單

先決條件​

請注意，如果需要預約房間，則需要為房間分配有效的授權才能繼續使用。

還沒有購買有效的授權？

如果您尚未購買任何有效的授權，請聯繫我們的銷售人員 (sales@ones.software) 或 請聯繫我們的經銷商獲取授權文件。

房間設定​

名稱​

  • 名稱: 以英文、繁體中文和簡體中文輸入房間名稱。英文名稱是必填字段。

一般設定​

  • 類別: 選擇房間類型，例如會議室、休息室或多功能廳。房間類型將顯示在用戶APP的資源資訊上。

  • 位置: 選擇資源所在的樓層。

  • 平面圖上的位置: 在平面圖上選擇房間位置。如果沒有為該樓層分配平面圖，則將顯示 無平面圖。詳情請參考樓層設定。

  • 容量: 房間容量，在搜索房間時用作篩選。目前還沒有基於此設定限制與會者。

  • 背景圖片: 在房間日曆和房間顯示器上顯示的背景圖片(支援.jpg、.png、.bmp、.gif格式)。

  • 附屬設備: 房間內配備的附屬設備，可多選。在搜索房間時用作篩選。它會顯示在房間顯示屏上。

  • 營業時間: 房間的營業時間。如果留空，營業時間設定將默認為 7 天 x 24 小時。請注意，每間房間只能有一種營業時間類型。您還可以上傳假期(.ics 文件)或創建假期。

  • 規則: 房間的預約規則。如果留空，則規則將設定為無限制。請注意，每間客房只能適用一種規則類型。

  • 用戶限制: 房間的用戶限制。如果留空，則默認為不限制用戶預約。請注意，每個房間只能應用一種用戶限制類型。

  • 預約服務設定 - 服務或服務群組: 房間的服務計劃。如果留空，則默認不為用戶提供預約服務。請注意，每間客房只能應用一種服務計劃。

  • 資源配額政策: 房間的資源配額政策。如果留空，則默認為預約資源時不需要配額。

  • 用戶配額政策: 房間的預約表格。果留空，則默認為沒有額外的輸入欄。

提前設定:僅用於訪問​

  • 僅用於訪問: 如果房間僅用於訪問或管理使用，請在創建訪客邀請時啟用此設定以供選擇。訪客將收到一封包含房間名稱的邀請電子郵件。

房間設定

如何刪除房間？

選擇一個房間，點擊主選單按鈕⋮，然後點擊"刪除"並在文字欄中輸入 "YES"。