ポリシー
このセクションでは、リソース ポリシーを設定する方法を示します。
リソースの効率的な割り当てには、予約ポリシーが不可欠です。 ポリシーを確立することで、すべての従業員がリソースを予約する機会を平等に持つことが保証されます。 各ポリシーは、さまざまな種類の管理のために複数のリソースに割り当てることができます。
権限: グローバル管理者、リソース管理者
リソース 管理者がリソースの管理範囲を制限している場合、リソース ポリシーを編集することはできません。
ナビゲーション: 管理ページ -> リソース -> リソース設定 -> 規則
ポリシー設定
一般
名前: ポリシーに使用する名前を入力します。
予約ポリシー
このセクションは、予約に設定できる機能を決定します。
ユーザーが定期的な予約を作成できるようにする:
この設定を有効にすると、ユーザーは予約フォームの [繰り返し] ボタンをクリックして定期的な予約を作成できます。
ユーザーが終日の予約を作成できるようにする:
この設定を有効にすると、ユーザーは 1 日全体、つまり 00:00 から 23:59 までの予約を作成できます。
ユーザーが日をまたぐ予約を作成できるようにする:
この設定を有効にすると、ユーザーは日をまたいで予約を作成できます。 たとえば、5 月 5 日の午後 11 時 55 分から 5 月 6 日の午前 1 時までのルームを予約できます。
営業時間外にユーザーが予約を作成できるようにする:
ユーザーが同じ予約で複数のリソースを予約できるようにする:
この設定を有効にすると、ユーザーは一度に複数のリソースを予約できます。
予約時間/日付範囲
予約の日付範囲を制限する:
この設定を有効にすると、ユーザーは日の範囲内でリソースを予約できます。 たとえば、期間が 0 ～ 3 に設定され、リリース時間が 00:00 に設定されている場合、ユーザーは今日から次の 3 日間までリソースを予約できることを意味します。 公開時刻が 08:00 に設定されている場合、ユーザーは 3 日目の予約を作成する前に 08:00 まで待つ必要があります。
各予約の長さを制限する:
この設定を有効にすると、ユーザーは最小時間と最大時間の間でリソースを予約できます。 たとえば、時間が 30 ～ 60 に設定されている場合、ユーザーは 30 ～ 60 分の期間の予約しか作成できないことを意味します。
予約開始前にユーザーが予約を編集/削除できるように制限する:
この設定が有効になっている場合、ユーザーは設定された開始時間前にしか予約の編集または削除ができません。例えば、時間制限が1日に設定されている場合、ユーザーは予約の開始時間の1日前までしか変更またはキャンセルができません。
各時間帯の最大予約時間を制限する:
この設定を有効にすると、制限時間を設定して、このリソースの合計予約時間を一定期間内に制限できます。
特定の日付より前の予約を許可する:
この設定が有効になっている場合、ユーザーは特定の日付の前にしか予約を作成できません。
特定の日付以降の予約を許可する:
この設定が有効になっている場合、ユーザーは特定の日付の後にしか予約を作成できません。
他の予約と重なる
ユーザーが同時にに複数の予約を作成できるかどうかを設定:
他のすべての予約との重複を許可する:
この機能を有効にすると、ユーザーは複数のリソースを同時に予約できます。
許可されている他のすべての予約と重複することはありません:
この機能を有効にすると、ユーザーは複数のリソースを同時に予約できなくなります。
同じアポイント ルール リソースを使用するアポイントとの重複を許可しません:
この機能を有効にした後、ユーザーは 同じ予約ポリシーによる制限 の下で同時に複数のリソースを予約できません。
プライバシーポリシー
会議情報は、予約に参加していないユーザーには表示されないようにする必要があります:
この設定を有効にした後、予約外のユーザー に対して会議情報を非表示にするかどうかを設定できます。 これは USER APP と PLAYER でのみ有効で、MANAGEMENT ページでは有効ではありません。
すべての予約の詳細を非表示:
この設定により、ミーティング名、スポンサー名など、スケジュールされたすべてのミーティング情報が非表示になります。
スポンサー名のみ表示:
この設定では、開始者の名前を除く、予約のすべての会議情報が非表示になります。
チェックイン/チェックアウト
このセクションでは、チェックイン/チェックアウト/予約の延長 の動作を構成します。
要チェックイン:
この機能を有効にした後、ユーザーは指定された時間内に リソース にチェックインする必要があります。チェックインしない場合、システムは予約を逃したと見なし、リソースを自動的に解放します。 この機能をオフにすると、予約の開始時にシステムがリソースに自動的にチェックインします。
早期チェックイン可能:
この設定を有効にすると、ユーザーは特定の時間枠内で早期にリソースにチェックインできます。
遅延チェックイン可能:
この設定を有効にすると、ユーザーがこの時間内にチェックインに失敗すると、リソースが自動的に解放されます。 ユーザーはデフォルトで不在になります。
センサーによる自動チェックインを有効にする:
この機能はIoT センサーに接続する必要があります。 この設定を有効にすると、システムはセンサー検出による自動チェックインを許可します。
IP制限: この設定では、他のIPアドレスからのアクセスを制限するために、カラムにIPアドレスを設定することができます。ユーザーは設定されたIPアドレスを使用して、ユーザーアプリでのリモートチェックインやE-paper上のQRコードのスキャンが可能です。
出席者は、チェックイン、チェックアウト、または予約を延長できます:
この設定を有効にすると、予約の出席者は、チェックイン、チェックアウト、または予約の延長を行うことができます。 それ以外の場合、リソースはスポンサーにチェックイン、チェックアウト、または予約の延長のみを許可します。
予約ピン がチェックイン方法として有効になっている場合、出席者はチェックイン用の予約ピンを受け取ります。 アーリー チェックアウトの予約が可能:
この機能をオンにすると、ユーザーが早期にチェックアウトできるように、チェックアウト ボタンが表示されます。 この機能がオフになっている場合、予約が終了すると、システムはリソースを自動的にチェックアウトします。
センサーによる自動チェックアウトを有効にする:
この機能はIoT センサーに接続する必要があります。 この設定を有効にすると、システムはセンサー検出によってリソースを自動的にチェックアウトします。
ユーザーがその場で予約を延長できるようにする:
この設定を有効にすると、ユーザーは User APP / Room Player / Login Machine。
予約ルートの作成/編集
このセクションでは、誰がどこで [リソース] を予約できるかを設定します (management-console/resource/resource.md)。
予約管理者がユーザーのアポイントを作成できるようにする:
この設定を有効にすると、予約管理者およびグループ管理者は、管理ページから他のユーザーの予約を作成できます。
Bookings ONE ユーザー アプリからの予約を許可する:
この設定を有効にすると、ユーザーは User APP から予約を作成できます。
ルームディスプレイ端末からの予約を許可:
この設定を有効にすると、ユーザーは ルーム ディスプレイ端末 から予約を作成できます。
フロア ディスプレイ端末からの予約を許可:
この設定を有効にすると、ユーザーは フロア ディスプレイ端末 から予約を作成できます。
利用規約
リソースを予約する前に利用規約を確認する必要があります:
この設定を有効にすると、ユーザーは予約を作成する前に利用規約に同意する必要があります。 契約条件は、Resource Manager（予約管理者） によって定義されます。
予約承認
このセクションでは、予約が承認される必要があるかどうかを決定します。予約管理者は予約を承認できます。
- 予約承認不要: このリソースの予約は承認される必要はありません。
- 予約承認が必要: このリソースの予約は承認される必要があります。
- (?)日経っても誰も承認しない場合、予約は自動的に拒否されます: この設定を有効にすると、予約が承認されない場合、数日後に自動的に予約が拒否されます。この列を空白のままにすると、影響はありません。
- 予約承認が必要（承認前に時間枠を保留）: このリソースの予約には承認が必要です。予約が承認待ちの場合、他のユーザーは同じ時間枠で同じリソースを予約することができません。
- (?)日経っても誰も承認しない場合、予約は自動的に拒否されます: この設定を有効にすると、予約が承認されない場合、数日後に自動的に予約が拒否されます。この列を空白のままにすると、影響はありません。
Eメール
デスクまたは備品の予約時に .ics データをメールに添付:
この設定を有効にすると、システムは、デスクまたは備品を予約するときに、添付された .ics データを電子メールで送信します。 この .ics データは、予約情報を Outlook のユーザーのカレンダーとスケジュールにスタンプします。
ユーザー/ユーザー グループの例外ポリシー
例外ルールを使用すると、リソースの同じルールで他のユーザー/ユーザー グループの例外ルールを作成できます。 たとえば、一部の ユーザー/ユーザー グループ を指定します。たとえば、管理者は、チェックインを免除するユーザー/ユーザー グループを割り当てたり、リソースを長期間予約したりできます。
- 上書きするユーザータイプ:
- 主催者: このタイプは、主催者として予約を作成する場合にユーザーに影響を与えます。
- 予約管理者: このオプションは、予約管理者ーがユーザーの予約を作成する際に、管理コンソールでのみ影響を与えます。
- チェックイン
リソースに割り当て
ポリシーを設定したら、リソースに割り当ててポリシーを適用できます。