访客管理系统:智能办公的核心

访客管理可以帮助您确保企业安全,管理人力资源,清楚了解办公室的日常情况。
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什么是访客管理?
访客管理由一系列规则和硬件组成,管理员可以透过它们来追踪其大厦或位置的使用情况。除了透过特定访客对设施的使用情况外,访客管理系统还能够提供有关访问的一切资讯。

对于某些企业来说,收集访客的姓名可能就足够,但其他企业则需要额外的数据确保企业安全,例如访客证、访问审批、员工护送、黑名单管理等。
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什么是访客管理系统?

企业组织可以使用访客管理系统来制定和实施访客管理政策。

这对企业相当重要,因为它不仅可以提高效率,还可以增加直接的商业优势,例如节省行政时间和成本,并在前台就能给访客留下深刻印象。

数字访客管理系统如何提供帮助?



访客管理系统可以从抵达前到登出,照顾您的访客。

您的团队可以在他们的移动设备上轻松管理他们的访客和到访邀请。只需点击几下即可创建、更改或取消访问。

主要功能

为您的访客提供完美的招待服务

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即时通知

当客人到达时,自动通知邀请者。

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访客审批

允许用户根据黑名单筛选和访客信息,来批准/拒绝访客。
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访客筛选

接待员可以根据不同的标准对来访者进行筛选,包括健康声明和疫苗接种证明。

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分析和报告

从访客数据图表中获得更多灵感,几下点击导出数据分析。
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访客登记

让您的团队知道即将到来的客人,并通过电子邮件向他们发送有关访问的信息。

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访客证打印

在访客签到时自动打印访客证,也可以自定义样式。
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