訪客管理系統：智能辦公的核心

訪客管理可以幫助您確保企業安全，管理人力資源，清楚了解辦公室的日常情況。

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什麼是訪客管理？

訪客管理由一系列規則和硬件組成，管理員可以透過它們來追蹤其大廈或位置的使用情況。除了透過特定訪客對設施的使用情況外，訪客管理系統還能夠提供有關訪問的一切資訊。

對於某些企業來說，收集訪客的姓名可能就足夠，但其他企業則需要額外的數據確保企業安全，例如訪客證、訪問審批、員工護送、黑名單管理等。

什麼是訪客管理系統？

企業組織可以使用訪客管理系統來制定和實施訪客管理政策。

這對企業相當重要，因為它不僅可以提高效率，還可以增加直接的商業優勢，例如節省行政時間和成本，並在前台就能給訪客留下深刻印象。

訪客管理系統可以從抵達前到登出，照顧您的訪客。

您的團隊可以在他們的移動設備上輕鬆管理他們的訪客和到訪邀請。只需點擊幾下即可創建、更改或取消訪問。

當客人到達時，自動通知邀請者。

允許用戶根據黑名單篩選和訪客信息，來批准／拒絕訪客。

接待員可以根據不同的標準對來訪者進行篩選，包括健康聲明和疫苗接種證明。

從訪客數據圖表中獲得更多靈感，幾下點擊導出數據分析。

讓您的團隊知道即將到來的客人，並通過電子郵件向他們發送有關訪問的信息。

在訪客簽到時自動打印訪客證，也可以自定義樣式。

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