訪客管理系統:智能辦公的核心

訪客管理可以幫助您確保企業安全,管理人力資源,清楚了解辦公室的日常情況。
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什麼是訪客管理?
訪客管理由一系列規則和硬件組成,管理員可以透過它們來追蹤其大廈或位置的使用情況。除了透過特定訪客對設施的使用情況外,訪客管理系統還能夠提供有關訪問的一切資訊。

對於某些企業來說,收集訪客的姓名可能就足夠,但其他企業則需要額外的數據確保企業安全,例如訪客證、訪問審批、員工護送、黑名單管理等。
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什麼是訪客管理系統?

企業組織可以使用訪客管理系統來制定和實施訪客管理政策。

這對企業相當重要,因為它不僅可以提高效率,還可以增加直接的商業優勢,例如節省行政時間和成本,並在前台就能給訪客留下深刻印象。

數位訪客管理系統如何提供幫助?



訪客管理系統可以從抵達前到登出,照顧您的訪客。

您的團隊可以在他們的移動設備上輕鬆管理他們的訪客和到訪邀請。只需點擊幾下即可創建、更改或取消訪問。

主要功能

為您的訪客提供完美的招待服務

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即時通知

當客人到達時,自動通知邀請者。

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訪客審批

允許用戶根據黑名單篩選和訪客信息,來批准/拒絕訪客。
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訪客篩選

接待員可以根據不同的標準對來訪者進行篩選,包括健康聲明和疫苗接種證明。

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分析和報告

從訪客數據圖表中獲得更多靈感,幾下點擊導出數據分析。
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訪客登記

讓您的團隊知道即將到來的客人,並通過電子郵件向他們發送有關訪問的信息。

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訪客證打印

在訪客簽到時自動打印訪客證,也可以自定義樣式。
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