訪問者管理システム：スマートオフィスの中核

訪問者管理は、ビジネスを安全に保ち、人的資源を管理し、オフィスで何が起こっているかを明確に把握するのに役立ちます。

お問い合わせ

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訪問者管理とは何ですか？

訪問者管理は、管理者が建物や場所の使用状況を追跡できるようにする一連のルールとハードウェアで構成されています。特定の訪問者による施設の使用に加えて、訪問者管理システムは訪問に関するすべての情報を提供することもできます。

一部の企業では、訪問者の名前を収集するだけで十分な場合がありますが、訪問者バッジ、アクセス承認、従業員の護衛、ブラックリスト管理など、ビジネスのセキュリティを確保するために追加のデータが必要な企業もあります。

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訪問者管理システムとは何ですか？

企業は、訪問者管理システムを使用して、訪問者管理ポリシーを開発および実装できます。

これは、効率を向上させるだけでなく、管理の時間とコストを節約し、フロントデスクの訪問者を感動させるなど、ビジネス上の即時の利点を追加するため、ビジネスにとって重要です。

デジタル訪問者管理システムはどのように役立ちますか？

簡素化された訪問者登録 >

訪問者管理システムは、到着前からログアウトまで訪問者の面倒を見ることができます。

作業効率を向上させる >

チームは、ゲストを簡単に管理し、モバイルデバイスで招待状にアクセスできます。数回クリックするだけで、訪問を作成、変更、またはキャンセルできます。

主な機能

来客を歓迎する最適な機能

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訪問通知

ゲストが到着すると、ホストに自動で通知します。

来客の承認

ブラックリスト審査と来客情報をもとに、来客の承認・拒否が可能です。

来客スクリーニング

受付担当者は、健康宣言や予防接種の証明など、さまざまな条件に基づいて来客をスクリーニングすることができます。

分析・レポート機能

来客のデータグラフを表示し、数回のクリックでデータをエクスポートすることができます。

登録

来客の予定をチームに知らせ、来客に関する情報をメールで送信できます。

バッジ印刷

来客がサインインすると、自動的にバッジを印刷します。同様にバッジをカスタマイズします。

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