會議室及辦公桌預約系統

Bookings ONE 著重功能與細節,務求提供最好的用戶體驗,不論是管理層還是員工的需求都能一一滿足,從而提升公司形象和員工整體工作效率
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主要功能
系統特點
我們理解到企業在管理上所遇到的種種難題,不論是房間預約、資源分配、訪客接待等等。透過Bookings ONE,我們追求在同一個平台上整合各種企業管理功能,務求透過辦公室智能化為企業減輕負擔。
房間預約
房間預約系統的根本,莫過於預約時間表。 Bookings ONE 力求預約時間表達致清楚簡潔的要求,並且支援所有電腦界面手機裝置的操作。無論你在哪裡,只要打開手機,都能輕易管理到所有房間。
自動騰出未使用會議
為確保會議準時和節省資源,如果沒有人準時簽到或確認會議,Bookings ONE 能幫忙取消該預約。不妨嘗試在系統裡設定有效簽到期限。
3D平面圖
Bookings ONE 的3D平面圖功能,打破傳統列表數據表現形式,採用全新的界面概念管理房間。通過我們的3D地圖引擎,讓用戶用戶可以輕鬆地將平面圖轉換為3D互動地圖並進行管理房間,毋須在數百列數據中尋找所需的房間資訊。
日曆系統整合
Bookings ONE 能無痕連接上Exchange server / Office 365, 同時支援Google Calendar / Lotus Notes / iCalendar這些企業常用日曆系統,Bookings ONE 上的預約可同步到這些系統內。用戶可以繼續使用他們本來一直使用的日曆系統來管理他們的預約。
漸進式WebApp
透過桌面電腦和手機使用 Bookings ONE的管理平台,員工就能隨時隨地預約房間,同時管理各種企業資源以及運作流程。
實時數據分析
通過 Bookings ONE,管理者能以圖像化的分析,理解各個時段的會議室使用率、各人的使用時間、因失約導致房間空置的次數等等,亦能匯出成 Excel 形式的分析報告,讓企業更了解會議室運作,從而更有效運用、分配公司的資源。
輕鬆連結到您常用的日曆系統
在iPhone、iPad或Android設備上使用Bookings ONE,設定為房間顯示器、樓層顯示器或者簽到設備。輕鬆與Outlook、Google Calendar, iCalendar 或 Lotus Notes系統連結, 並聯繫至Microsoft Exchange Server 或 Office 365
支援系統
支援日曆
Outlook
iCalendar
Lotus Notes
支援平台
更多功能
以下還有更多的功能供你探索,輔助你提升工作環境的體驗。
集中管理
網站控制台​
支援手機設備​
監控實時狀態​
設施設置
內部公告
多種主題和用戶界面
顯示屏管理​
即日預約時間表​
徽章及壁紙設置​
二維碼登錄​
即時預約房間​
房間和辦公桌管理 ​
房間規則設置​
自動撤銷未使用預約​
設備管理​
3D平面圖​
暫停服務設定​
訂房管理​
多種日曆檢視 ​
用戶權限設置​
訂房規則設置​
單次/定期預約​
自動搜尋房間
發送邀請電郵
外部連接​
讀卡機​
電子行事曆​
軟件系統​
分析/ 報告​
分析報告​
訂房摘要報告​
匯出Excel報告​
樓層顯示屏​
即時預約信息​
直接預約​
服務與支援
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