訪客批核人員
訪客批核人員是分配給訪客管理功能的角色，用於確認和批核每個訪客的預約，以提高大廈的安全級別。具有訪客批核權限的用戶可以管理所分配的大廈/房間的訪客批核:
- 狀態
- 切換訪客批核列表狀態，包括"等待批准"、"已批准"、"部分批准"和"拒絕"。
- 訪客批核
- 顯示每個訪客的批核，包括邀請者(被邀請者)、地點。
- 訪客名單
- 每個訪客記錄顯示訪客資訊，包括電子郵件、姓名、電話號碼和公司名稱。 用戶可以批准/拒絕每個訪客，也可以一次"全部批准"/"全部拒絕"。
- 確認/棄置編輯當前批核
- 對於被設定為需要批核的大廈/設施，所有的訪問預約都需要訪客批核人員的許可和確認。如果有必要，訪客批核人員可以批准或拒絕。
在我的日程頁面上顯示的預約將根據批准狀態以不同顏色顯示:
- 灰 = 等待批准的預約
- 綠 = 已批准的預約
- 紅 = 被拒絕的預約
用戶可以通過參考該批准記錄來改變每個訪客的批准。