来客承認担当者
来客承認者は、来客管理機能に割り当てられ、各来客のアポイントを確認して承認し、建物のセキュリティ レベルを高める役割です。 ゲスト承認権限を持つユーザーは、割り当てられた建物/ルームのゲスト承認を管理できます。
- ステータス
- 「承認待ち」、「承認済み」、「一部承認済み」、「拒否済み」 など、ゲスト承認リストのステータスを切り替えます。
- 来客の承認
- 招待者（招待者）、場所を含む各来客の承認を表示します。
- 来場者リスト
- 各来客レコードには、電子メール、名前、電話番号、会社名などの来客情報が表示されます。 ユーザーは、各来客を承認/拒否するか、「すべて承認」/「すべて拒否」 を一度に実行できます。
- 現在承認の編集を確認/破棄
・要承認と設定されている建物・施設については、全ての見学予約について、来館者承認担当者の許可と確認が必要です。 来客の承認者は、必要に応じて承認または拒否できます。
マイ アジェンダ ページに表示される予約は、承認ステータスに基づいて異なる色で表示されます。
- 灰色 = 承認待ちの予約
- 緑 = 承認済みの予約
- 赤 = 拒否された予約
ユーザーは、この承認レコードを参照して、各来客の承認を変更できます。