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Exchange Server整合

本節將介紹與Exchange Server整合的過程。 根據以下步驟，用戶可以:

  • 由Exchange Server同步房間或者設備
  • 由Exchange Server同步用戶或用戶群
  • 由Exchange Server同步房間或者設備的預約到Bookings ONE
  • User can login to the Bookings ONE via Single sign on
信息

如果您正在使用 Exchange Server Online, 請參閱 Office 365 integration.

網絡連接​

網絡連接圖

  1. 由 用戶APP, Outlook插件, 管理頁面 去到 Bookings ONE伺服器

    • 打開 Bookings ONE 的 WebApps。
    • 通訊埠: TCP 443

  2. 由 Bookings ONE伺服器 去到 Bookings ONE播放器

    • 給房間播放器、樓層播放器等，連接伺服器接收信號，Bookings ONE伺服器可以通過https和wss協議實時更新數據。
    • 通訊埠: TCP 443

  3. 由 Bookings ONE伺服器 去到 SMTP伺服器

    • 用於通過 SMTP 伺服器發送電子郵件，將電子郵件發送到接收方。
    • 通訊埠: TCP 25, 465, or 587 (depend on the SMTP伺服器 setting)

  4. 由 Bookings ONE伺服器 去到 Exchange Server through Exchange Server PowerShell:

    • For synchronize all user and user groups in Exchange Server
    • 通訊埠: TCP 80

  5. 由 Bookings ONE伺服器 去到 Exchange Server through EWS:

    • For synchronize user's appointment in Exchange
    • 通訊埠: TCP 443
  1. 由 用戶APP, Outlook插件, 管理頁面 to the ADFS
    • Active Directory Federation Services(ADFS) 的單點登錄
    • 通訊埠: TCP 443

步驟​

外部整合設定
*

前提條件
  1. Exchange Server 2013 或以上
  2. If using Exchange Server, ExchangePowerShell should be enabled with basic authentication. Setup guideline
  3. 創建服務帳戶以授予對 Exchange Server 的訪問權限. Exchange Server 設定指南
  1. 打開 Bookings ONE 管理頁面
  2. Navigate to Settings > External Integration
  3. 點擊 Add button, select Exchange Server
  4. 填寫Service account email address, password, and Exchange Server address.
  5. 根據您的用例選擇要同步的數據:
    • 對於同步用戶，可以選擇同步所有用戶/同步所有用戶和用戶群組/同步指定群組的用戶
    • 對於同步房間，可以選擇同步所有房間/同步指定房間
    • 對於同步房間，可以選擇同步所有設備/同步指定設備
  6. 點擊保存點擊鈕
您還可以設置"預設用戶群組"。此設置將在系統同步用戶時自動將用戶分配到用戶組。

單點登錄​

本節將介紹在 Bookings ONE 中設定單點登錄的過程。

  1. 設定 ADFS / Azure active directory. Please follows:
  1. 打開 Bookings ONE 管理頁面
  2. Go to Settings > External Integration, then select an existing Exchange Server integration, click Menu button ⋮ and then click Edit
  3. Enable Sync users, then the single sign on setting will be shown. Select ADFS in Single sign on by field
  4. 填寫metadata address and Wt RealM
  • 對於 Exchange Server
    • 在 metadata address, 填寫 follow address https://{您的active directory地址}/FederationMetadata/2007-06/FederationMetadata.xml
    • 在 Wt RealM, 填寫 the for WS-Federation Passive protocol app's URL configured in active directory
  • 對於 Office 365
    • 在 metadata address, 填寫 WS-Federation middleware's MetadataAddress
    • 在 Wt RealM, 填寫 the Application ID URI
  1. (Optional) 填寫 Login button name, it will show Login via Exchange Server if leave the field empty
  2. 點擊保存點擊鈕.
  3. 現在用戶可以在登錄頁面單點登錄
    通過 Exchange 服務器登錄 (Login via Exchange Server)
如何隱藏登錄頁面中的默認登錄字段和點擊鈕

默認登錄字段和點擊鈕供用戶通過系統本地帳戶登錄。 如果您使用的系統沒有任何本地用戶帳戶，或者您不希望用戶通過本地帳戶登錄，您可以點擊照管理頁面中的步驟隱藏這些字段:

  1. 導航到設定> 一般設定
  2. Select 隱藏用戶App基本登入
  3. 點擊更新點擊鈕

進階設定​

跨域預約設定​

此設定允許用戶預約不同域中的資源。

  • 預約代表的電郵地址: 此欄供系統通過預約代表的電郵地址預約該域下的資源。
預約代表的電郵地址需要在該域下並具有預約資源的權限。建議您創建一個虛擬帳戶而不是真實用戶帳戶，以便更好地管理。

電郵相關設定​

此設定將使用設定的電子郵件地址發送系統電子郵件。

  • 發件人電郵地址: 此欄供系統通過設定的電子郵件地址發送系統郵件。設定電子郵件地址，還需要在"電子郵件伺服器"中進行設定。
電子郵件地址需要在該域下。建議您創建一個虛擬帳戶而不是真實用戶帳戶，以便更好地管理。