幫助您的辦公室應對疫情

使用Bookings ONE,有效保障員工和訪客健康、安全。訪客管理和工作空間排程,幫助您的辦公室面對 COVID-19的挑戰。
應對疫情新常態
在疫情期間,各個企業在管理工作場所方面正面臨各種挑戰。將員工重新回歸工作場所,需要仔細的管理,以確保他們的安全和工作的靈活性。他們現在面臨著甚麼挑戰?
安全訪客到訪
處理訪客到訪是COVID-19疫情期間的主要挑戰。 管理者必需要求訪問者提供過去往的旅行記錄與健康狀況,並保持跟踪這些記錄,以防止對病毒測試呈陽性的訪客與員工接觸,保障他們安全。
保持員工社交距離
社交疏離已成為每位員工保持自身安全的新規範。 對於每個工作區域或會議室,管理員都需要估計、實現可以安全使用工作區域的最大人數,希望有效引入COVID-19指引之餘,亦能夠將控制流程開誠佈公。
有效環境清潔
在不同員工使用工作區域之間,需要進行消毒程序,以避免病毒的傳播,而當中消毒過程的跟進,就需要到工作空間管理系統的參與。
保持員工靈活性
員工需要足夠資訊,以便他們知道何時可以回到公司工作,以及能夠同時工作的同儕,並作工作安排。 公司亦需要提供足夠的靈活性,使員工可以選擇在家工作的日子,保持工作效率。
照顧好您的訪客
通過我們的訪客管理功能,您可以知道誰將在何時到訪。通過預先填寫表格,亦能查看有任何訪客不符合健康規格。利用非接觸式登錄,提高工作場所的健康水平。
預先篩選訪客
遊客必須在訪問前填寫表格。 如果任何訪客有健康或安全等方面的問題,您可以拒絕其進入。
免接觸登錄
Bookings ONE引入無縫的免接觸登記功能,訪問者僅需掃描二維碼,並在其移動設備上完成登記即可。
接觸者搜索
一旦有員工或訪客受到感染,管理員可以迅速搜索出與其工作密切、參加過會議的員工其詳細信息,以採取進一步的適當措施。
保持距離和靈活性
工作空間排程功能可以幫助您保持員工的社交距離和靈活性。 辦公桌、工作空間和消毒程序將會在新常態下出現重大改變。
減少工作空間密度
只需幾個步驟,您就可以通過減少會議室容量和可用的辦公桌數量,來調整當前工作空間,以實行有效社交距離。
在線即可預約
員工可以在電腦或手機上預留工作區, 他們可以輕鬆搜出可用空間並預約數天。 相關同事就能知悉其計劃該員工當天是否在家工作。
保持工作空間清潔
預先為所需的工作區預設清潔服務, 預約流程將會自動觸發清潔請求, 以確保使用者的健康安全。
保護您的員工免受病毒侵害
我們可以提供資訊和工具來實行智能辦公室,幫助您的團隊在疫症期間保持健康、高效。
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