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電子郵件 - 訪客到訪

這頁將介紹基於訪客邀請的不同動作發出的電子郵件。

邀請建立​

當使用者(邀請者)建立邀請時,系統將發送:

  1. "訪客邀請"和"訪客登記證(根據訪客管理設置)"電子郵件給訪客;
  2. 當訪客抵達和在接待處登記時,系統將發送"訪客抵達"電子郵件給邀請者。

建立需要批准的邀請​

當使用者(邀請者)建立需要批准的邀請時,系統將發送:

  1. "訪客批准要求"電子郵件給訪客管理者。
  2. 如果訪客管理者拒絕邀請,系統將發送"訪客邀請被拒絕"電子郵件給邀請者。
  3. 如果訪客管理者批准邀請並繼續至邀請建立流程,系統將發送"訪客邀請已批准"電子郵件給邀請者。

邀請編輯​

當邀請者編輯邀請時,系統將發送:

  1. "訪客邀請已更新"電子郵件給訪客;
  2. 當訪客抵達和在接待處登錄報到時,系統將發送"訪客抵達"電子郵件給邀請者。

邀請取消​

當主辦方取消邀請時，系統會發送：

  1. 向訪客發送“訪客邀請已取消”郵件；

黑名單訪客登記​

如果在訪客管理設置中啟用黑名單訪客警告電子郵件 ，如果有任何列入黑名單的訪客由接待員辦理登記手續， 系統將向訪客管理者發送“黑名單訪客警告”的電子郵件 。