訪客到訪和數據
訪客到訪
管理頁面 -> 訪客管理 -> 訪客到訪此頁面可讓您清楚地了解特定時期內訪問您公司/大廈物的訪客總數。
基本功能
- 搜索欄: 您可以按姓名、電子郵件、電話或訪客證搜索訪客。
- 篩選選單: 您可以根據位置和訪問狀態(即:未訪問/訪問中/已離開/沒赴約)篩選訪客數據。
- 參觀時間: 您可以選擇查看特定日期或時間段。
- 訪客管理: 您可以看到所有的訪客預約，包括姓名、訪問日期、訪問狀態、登入和離開時間。
- 導出訪客數據: 您可以將訪客數據導出到Excel以進行進一步的數據分析。
訪客數據
訪客管理 -> 訪客您可以在訪客列表中查看訪客的資訊(例如電子郵件、手機號碼、公司、電話號碼等)。
一旦訪客邀請中邀請了新訪客，系統將自動創建訪客記錄。 您還可以在管理頁面中創建訪客數據。
訪客設定/詳細資訊
以下將是訪客數據保存取決於邀請者(即用戶)/訪客/接待處職員填寫。 這將與需要填寫資訊的訪問規則有關。
- 電子郵件
- 手機號碼
- 公司
- 電話號碼
- 身份證號碼
- 地址
除了創建和修改元數據的通用數據外，訪客數據還包含:
- 上次邀請日期: 當任何用戶邀請此用戶時，此日期將更新。
- 上次訪問日期: 當訪客登入時，此日期將更新(從接待處職員或訪客自助服務機)。
列入黑名單的訪客
訪客分為普通訪客和黑名單訪客。被列入黑名單的訪客會在列表中標記為黑名單以提醒管理者，而普通用戶在創建訪問邀請時也會在訪客姓名旁邊看到黑名單訪客標籤。
黑名單訪客警告電子郵件
如果在訪客管理設定中啟動了黑名單訪客警告郵件的設定，如果任何黑名單訪客被接待處職員登入，就會向訪客經理發送郵件。
如何將訪客加入到黑名單？
選擇訪客，點擊主選單按鈕⋮，然後點擊加入黑名單。
如何從黑名單中刪除訪客？
選擇訪客，點擊主選單按鈕⋮，然後點擊從從黑名單中刪除。