訪客管理設定

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訪客管理設定是對整個系統的訪客管理功能的設定，包括:

訪客管理的一般設定

一般設定

啟用發送訪客預約電子郵件: 訪問預約完成後，受邀訪客將收到一封邀請電子郵件，以通知已確認的預約。
黑名單訪客警告電子郵件: 當被列入黑名單的訪客登入時，將向訪客管理者發送一封警告電子郵件，以通知他/她的入場。訪客管理者可以立即對情況做出相應反應。
允許接待處代理訪客邀請: 接待處職員可以代表邀請人邀請未預約訪客。
允許未預約的訪客，通過訪客APP自行登記: 未預約訪客或沒有訪客證的訪客可自行在訪客App進行登記。訪客可透過掃描訪客自助服務機上的二維碼或在網頁瀏覽器上輸入網址開啟訪客App。訪客也可在訪客自助服務機上進行訪客登記。
您還需要啟用播放器設定上的設定以顯示登記按鈕。
- 允許訪客選擇邀請者: 啟用此設定後，訪客在使用訪客APP進行登記時需要選擇邀請人。
- 允許訪客選擇房間: 啟用此設定後，訪客可以透過訪客APP選擇房間作為目的地。
- 訪客自組登記說明: 啟用此設定後，您可以在訪客APP中設定說明。
- 訪客可以提早登記天數: 此設定用於限制訪客可以提早登記的天數。0為僅限今天。

訪客證設定: 您可以設定訪客證發送至訪客郵箱的時間。
啟用訪客預先登記頁面: 訪客將收到一封預先登記郵件，允許他們在抵達前填寫資訊和訪客問卷。(請注意，本系統應設定為可公開訪問，以使訪客能夠進入本系統並完成預先登記)。

訪客證件號碼會顯示的字數: 用戶可以決定在系統上顯示的字數(身份證)以保護他們的個人數據。
清除數據: 為了促進更進階別的訪客身份隱私保護，您可以決定兩個級別的數據保護。用戶可以設定系統自動刪除數據的數據日數和清除時間(例如上午01:00)。

數據日數

數據日數計算取決於訪客的"最後訪問日期"、"最後邀請日期"和"修改日期"。