電子郵件 - 資源預約

這頁將介紹資源預約不同動作將發出的電子郵件。

預約建立

當組織者建立預約時,系統將發送:

1. "預約建立"電子郵件給組織者;
2. "會議邀請"電子郵件給出席者(如有);
3. "會議邀請"和"訪客登記證(根據訪客管理設置)"電子郵件給外部出席者(訪客)(如有);
4. "服務要求"電子郵件給服務支援(如有);
5. 當外部出席者(訪客)抵達和在接待處登記時,系統將發送"訪客抵達"電子郵件給預約組織者。

預約編輯

當組織者編輯預約時,系統將發送:

1. "預約編輯"電子郵件給組織者;
2. "會議更新"電子郵件給出席者(如有);
3. 作為訪客的"會議更新"電子郵件給外部出席者(如有);
4. "服務更改要求"電子郵件給服務支援(如有);
5. 當外部出席者(訪客)抵達和在接待處登記時,系統將發送"訪客抵達"電子郵件給預約組織者。

預約取消

當組織者取消預約時,系統將發送:

1. "預約刪除"電子郵件給組織者;
2. "會議取消"電子郵件給出席者(如有);
3. 作為訪客的"會議取消"電子郵件給外部出席者(如有);
4. "取消服務"電子郵件給服務支援(如有);

需批准預約

當組織者建立需要批准的預約時,系統將發送:

1. "預約批准要求"電子郵件給資源的預約管理員;
2. 如果預約管理員批准預約,系統將轉換至 預約建立流程;
3. 如果預約管理員拒絕預約,系統將發送"預約被拒絕"電子郵件給預約組織者;