訪問目的
アクセスの目的に関するページです。
訪問の目的 各訪問予約の目的を表示するオプションを提供します。 さまざまな種類の訪問目的を設定し、一般的な訪問、インタビュー、フィールド訪問など、さまざまな種類の訪問を分類できます。 また、各訪問目的は、来客情報の入力を要求したり、ログイン時に来客調査への記入を要求したりするなど、独自の固有の構成を持つことができます。
管理ページ -> 来客管理 -> 来客管理設定 -> 訪問目的
デフォルトのアクセス目的
訪問管理機能では、訪問予約のデフォルト設定として少なくとも1つの訪問目的が必要です。 アクセス目的がデフォルトとして設定されている場合、ユーザーが新しいアクセス招待を作成すると、システムはデフォルトのアクセス目的を自動的に選択します。
デフォルトのアクセス目的を設定するには?
アクセス目的のいずれかをデフォルトとして設定できます。 アクセス目的を選択し、メイン メニュー ボタン ⋮ をタップしてから、デフォルトに設定 をタップします。
訪問目的設定
- 名前: 訪問目的の名前です。
- 設定: これらの設定は、訪問時に入力する必要がある来客情報に関連しています。 フィールドを非表示にすることもできます。この情報は 来客データ に表示されます。
- 電子メール アドレスが必要です: 電子メール アドレスは、来客を識別する一意のキーになります。 訪問予約/来客バッジは、電子メール アドレスを介して来客に送信されます。
- 携帯電話番号が必要です: 来客が電子メール アドレスを持っていない場合、携帯電話番号は来客を識別する 2 番目の一意のキーになります。
- 会社が必要です
- 電話番号が必要です
- 住所が必要です
- ID 番号を入力するが必要です: これは、来客管理設定 データ保護の来客データのクリアに関連します。
- 来客調査: 来客調査は、事前登録または登録時に記入する必要があります。
- 訪問者自己登録規約: この設定は、来客が来客アプリまたは来客セルフサービス端末をウォークインに、利用規約を確認する必要があることを要求します。
