比起房間預約,客戶首先接觸的就是訪客系統,而如何給予用戶最好的第一印象,至為重要。傳統的訪客管理,需要不少人手處理訪客到來以及其相關的文件,亦要透過電話聯絡員工以作客戶的招待。若要知道過往有多少訪客到訪、何時到訪、聯絡資料等,也要翻查大量的文件才能將資料整合。辦公室的安全,亦隨時因為訪客無意闖入一些高度機密、甚至危險的地方,而受到威脅。那智能訪客管理系統又如何能夠幫助企業?
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辦公室智能化對企業有何幫助?
隨著科技的進步,辦公室智能化已經成為現今企業的必選方案,在「智能辦公室的基本元素」這篇文章裏,我們已經稍微談到一些辦公室智能化的必要條件。那麼這次我們就來看看,哪些企業的部分能夠透過智能辦公室的各種元素得以提升效能。