Remote Work: Major Consideration For Silicon Valley People Now

As the epidemic recedes, is hybrid working still the way to go? Silicon Valley now appears to be an important indicator.

Photo by Carles Rabada on Unsplash

In 2022, people will begin to return to their old ways of living and working as different policies are gradually relaxed around the world. Over the past two years, many companies have had to implement remote work in a short period of time and have learned how to effectively implement a hybrid work model, which means remote work and office work at the same time, to ensure employee safety while reducing the impact of COVID-19 on business operations. As the epidemic recedes, is hybrid working still the way to go? Silicon Valley now appears to be an important indicator.

Apple Inc. ended its two-year work-from-home policy during the COVID-19 pandemic on April 11, and its employees began returning to the office today. While many technology companies have offered some employees the option to work from home permanently, Apple is not one of them. She made it clear that employees will eventually need to return to work in the office.

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如何實踐混合辦公模式?(1)

「有些人能夠立即跟隨到遠端工作的節奏,但有些人覺得這並不容易。因此我們必須要在在家工作和辦公室工作之間找到平衡,讓每個人都可以感到快樂、舒適和保持高效。」


設計營銷公司 Adtrak 實例分享

Photo by XPS on Unsplash

在不同文章裡面,我們都分享了企業為何需要適應混合辦公模式(Hybrid workspace),以及考慮的各種要素,這次就讓我們看看一些實際例子。Adtrak 以一間在英國諾丁漢 (Nottingham)的設計營銷公司,為顧客提供數碼轉型的服務。近來她們在其網誌上,分享了一些有關如何接納混合辦公的措施和嘗試:

在過去15 個月,Adtrak 都和其他世界數百萬的企業一樣,面對很多實際的挑戰,而其中一樣就是計劃重返工作。Adtrak 認為,這個任務絕非像每個人都在給定的日期回到辦公室那麼簡單。遠端工作出現,徹底改變了她們的工作方式,Adtrak 希望她們的新計劃能夠反映到這一個巨大的改變。

以 Adtrak 之言,「有些人能夠立即跟隨到遠端工作的節奏,但有些人覺得這並不容易。因此我們必須要在在家工作和辦公室工作之間找到平衡,讓每個人都可以感到快樂、舒適和保持高效。」所以,Adtrak就選擇了能夠結合遠端工作和辦公室工作的混合辦公模式,作為他們新的辦公室規劃。

Adtrak 認為混合辦公模式的重點,在於「在正確的地方做正確的工作(the right work in the right place)」。混合辦公模式是一種流動的系統和概念,並沒有單一種方法可以完美地實踐混合辦公。所以,要根據員工的反饋,去進行測試、調整和改進。

根據他們的經驗分享,以下是他們如何進行混合辦公模式的嘗試:

每個團隊將在不同的日子需要回到辦公室,所以 Adtrak 的團隊將決定他們所期望的日期,並且需要在管理者之間達成一致,以確保滿足各團隊的空間、辦公桌和設備要求。Adtrak 亦將辦公室重新配置,以建立各個單獨的部分,例如:

  1. 團隊工作空間(Team working spaces)
  2. 可預訂的辦公桌(Bookable desks)
  3. 指定工作空間(Designated work stations)
  4. 會議設備(Conferencing equipment)
  5. 社交空間(Social spaces)

如果員工還有其他特定的日子需要留在辦公室 ,例如是培訓日,或者預約了客戶會議,那麼相關人員將能夠進入辦公室。在工作週的其餘四天,員工可以選擇在家工作或在辦公室工作,並考慮按照上述要點「在正確的地方做正確的工作」。


Bookings ONE Floor Display

透過 Adtrak 的例子,我們可以看到,將辦公室重新規劃成各個部分,指定它們的功能、用處,能有助員工理解公司內的各個設施,幫助他們善用公司資源。這也是我們Bookings ONE 智能辦公室管理平台所能提供的好處:企業的員工透過我們的數碼預約平台,能夠在任何地方都可以預約辦公室等各種企業資源,並有預約排程月曆、各種預約資源的硬件裝置。Bookings ONE亦提供各種管理、配置資源的功能,能夠令企業迅速掌握公司資源分配,短至數日內就能夠進行數碼轉型,為企業實行混合辦公模式。

關於更多有關混合辦公模式,或者智能辦公室的主題,可以參考:

智能辦公室的基本元素:會議室預約系統

如何幫助員工適應混合工作?

2021年混合辦公模式大趨勢

混合工作模式的成功關鍵

疫情過後,有哪些科技成為未來辦公的重點?


做好迎接混合工作模式準備,就能夠及早適應疫情後辦公模式的轉變,對於企業競爭力和形象,將會是莫大裨益。那麼,企業如何根據疫情、人力資源分配的增減和遠端工作需求的增加,而對他們的工作場所進行變更?

ONEs Software 現設專頁,介紹一系列智能辦公室的措施,為您拆解疑難,越過疫情難關。不妨到https://ones.software/hk/covid-19/,作進一步的參考。

聯繫我們: hello@ones.software / (+852) 5538 3410, 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 :https://ones.software

Ref:Working Going Forward at Adtrak
Over the past 15 months, we’ve worked very hard to maintain the connection, community and culture that makes Adtrak…www.adtrak.co.uk

2021年混合辦公模式大趨勢


Photo by Chris Montgomery on Unsplash

在過去一年中,我們見證着辦公室文化的重大變化。例如蘋果公司近日公布準備今年9月,實行的全新辦公模式,要求員工一週內至少有三天必須回到辦公室工作,但不少蘋果員工發起連署,希望向公司爭取更充分的彈性辦公模式。微軟最新的《Microsoft 2021 工作趨勢指數報告》亦都指出,66%香港僱員希望繼續維持靈活的辦公模式,65%的香港企業領袖亦計劃也為未來實行混合辦公模式而重新設計辦公室。

而我們看到在這些轉變中,科技起了最關鍵的作用。以下是一些辦公室科技的大趨勢,它們正在改變我們現在和未來的工作方式。

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